Cómo enviar archivos de forma segura en línea
Si necesitas consejos, servicios y más información sobre cómo enviar archivos de forma segura en línea, estos consejos y servicios de compartición de archivos te ayudarán a obtener la mejor seguridad y privacidad para compartir documentos personales o confidenciales en línea.
A lo largo de este artículo cubriremos los siguientes temas:
- Qué es la compartición segura de archivos
- Por qué es importante
- Cómo enviar archivos de forma segura en línea
- Consejos para la compartición segura de archivos
- Cómo enviar archivos de forma segura gratis
Si necesitas una forma rápida, segura y privada de compartir archivos, Internxt y Send ofrecen compartición de archivos cifrada de extremo a extremo con funciones como protección por contraseña, lo que te permite compartir cualquier archivo de forma segura y privada.
¿Qué es la compartición segura de archivos?
La compartición de archivos hace que los archivos digitales estén disponibles para otras personas para que puedan verlos, descargarlos, editarlos o colaborar en ellos de forma segura y privada.
Te permite compartir documentos personales que contienen información sensible, como documentos médicos, contratos o datos bancarios, de forma privada, ya que los mejores servicios de compartición de archivos cifran tus archivos para protegerlos contra filtraciones de datos o hackers.
¿Por qué es importante la compartición segura de archivos?
Siempre que necesites compartir un archivo en línea y proteger estos archivos, una solución segura de compartición de archivos es crucial.
Así que, ya sea que compartas archivos para el trabajo o uso personal, aquí tienes por qué es importante y cómo te beneficia.
Mantiene tus datos seguros
La compartición de archivos ayuda a prevenir filtraciones de datos mediante el uso de cifrado de extremo a extremo, de modo que solo tú y las personas con las que compartes tus archivos pueden acceder a ellos.
Transferencia de archivos grandes
Aunque enviar archivos por correo electrónico es común, suelen tener límites en el tamaño de los archivos que puedes enviar (alrededor de 25 MB), y según el proveedor, tus archivos pueden ser accesibles para el propio proveedor.
Con soluciones de compartición de archivos basadas en la nube como Internxt Drive o Send, puedes enviar archivos grandes como vídeos que están protegidos con cifrado de conocimiento cero.
Gestionar permisos
Cuando compartes archivos, puedes establecer permisos o protegerlos con contraseña para determinar quién puede ver, editar, descargar o compartir archivos, reduciendo el riesgo de exposición accidental.
Cumplimiento empresarial
Muchas empresas deben cumplir leyes de cumplimiento según la industria. Usar una solución en la nube como Internxt ofrece cumplimiento de GDPR, HIPAA, SOC 2 e ISO 27001, garantizando la mejor protección de datos y seguridad para todas las industrias.
Colaboración segura
Equipos, clientes y socios pueden trabajar juntos en archivos compartidos sin comprometer la seguridad, con protección por contraseña y enlaces seguros incluso trabajando de forma remota o desde diferentes ubicaciones.
Cómo enviar archivos de forma segura en línea
Si te preguntas cómo enviar archivos de forma segura en línea, hay muchas opciones disponibles según tus necesidades de seguridad, tamaño de archivo y tipos de archivos que quieras compartir.
Cada una de las siguientes opciones ofrece diferentes consejos para servicios de compartición de archivos para satisfacer tus necesidades.
Compartición de archivos peer-to-peer (P2P)
La compartición P2P utiliza una red en la que los dispositivos conectados comparten archivos directamente entre sí en lugar de depender de un servidor central, como ocurre con el almacenamiento en la nube u otros servicios de compartición de archivos.
Este método se usa comúnmente para transferir vídeos grandes como películas, paquetes de software, actualizaciones de juegos y proyectos de código abierto.
Sin embargo, las redes P2P pueden exponer la dirección IP del usuario a otros participantes de la red, por lo que usar una VPN cifrada es crucial para reducir este riesgo.
Descargar archivos de fuentes no confiables también puede aumentar el riesgo de malware, archivos corruptos o contenido no autorizado compartido.
Ejemplo: BitTorrent
Beneficios: Permite una distribución más rápida de archivos grandes al compartir el tráfico de descarga entre múltiples usuarios en lugar de un solo servidor.
Riesgos: Puede exponer direcciones IP y puede llevar a descargar archivos inseguros o maliciosos de fuentes desconocidas.
Mejor para: Compartir archivos públicos grandes, software de código abierto y descargas distribuidas donde la velocidad y la escalabilidad son importantes.
FTP (protocolo de transferencia de archivos)
FTP (protocolo de transferencia de archivos) es un método estándar utilizado para transferir archivos entre un ordenador y un servidor remoto a través de una red. Funciona con un modelo cliente-servidor, en el que un usuario se conecta a un servidor mediante software FTP para subir, descargar, renombrar o gestionar archivos.
FTP se utiliza comúnmente para la gestión de sitios web, transferencia de archivos empresariales y movimiento de grandes cantidades de datos entre sistemas.
Sin embargo, el FTP estándar no cifra los datos en tránsito, por lo que los nombres de usuario, contraseñas y archivos pueden ser interceptados en redes no seguras.
Ejemplo: FileZilla Server
Beneficios: Proporciona una forma fiable y ampliamente compatible de transferir y gestionar archivos entre ordenadores y servidores.
Riesgos: El FTP estándar transfiere datos sin cifrado, lo que puede exponer información sensible en redes inseguras.
Mejor para: Gestionar archivos web, transferir grandes conjuntos de datos y manejar transferencias de archivos rutinarias en entornos controlados o de confianza.
Descargas de archivos HTTP/HTTPS
Las descargas HTTP/HTTPS utilizan el Protocolo de Transferencia de Hipertexto (y su versión segura HTTPS) para transferir archivos desde un servidor web al dispositivo de un usuario a través de un navegador o cliente de descarga.
A diferencia de los sistemas peer-to-peer, las descargas HTTP/HTTPS dependen de un único servidor para entregar archivos a cada usuario, lo que puede limitar la velocidad durante períodos de alto tráfico.
Ejemplo: Internxt Drive y Send
Beneficios: Método simple y ampliamente compatible para descargar archivos directamente desde sitios web, con HTTPS proporcionando transferencias seguras y cifradas.
Riesgos: Las descargas pueden ser lentas si el servidor está sobrecargado, y los archivos de sitios no confiables pueden contener malware si no se verifican adecuadamente.
Mejor para: Descargar archivos de sitios oficiales, acceder a actualizaciones de software y obtener documentos o medios de fuentes en línea confiables.
Compartición de archivos por correo electrónico
Con la compartición de archivos por correo electrónico, el remitente adjunta un archivo a un mensaje de correo electrónico, y el destinatario lo descarga a través de su cliente de correo o servicio webmail.
A diferencia de HTTP/HTTPS o descargas en la nube, los archivos adjuntos de correo electrónico están limitados por restricciones de tamaño y no son ideales para transferencias grandes. Los archivos grandes suelen requerir un compresor o enlaces externos de compartición de archivos en su lugar.
Sin embargo, si necesitas saber cómo enviar archivos de forma segura por correo electrónico, puedes adjuntar el archivo al correo y cifrarlo utilizando herramientas disponibles en línea para mayor privacidad.
Ejemplo: Gmail y Outlook
Beneficios: Método simple y ampliamente disponible para enviar archivos directamente a destinatarios específicos, con controles de seguridad integrados e integración fácil en la comunicación diaria.
Riesgos: Tamaño limitado de archivos adjuntos, posible bloqueo de archivos grandes y posibles riesgos de seguridad si se abren archivos maliciosos.
Mejor para: Compartir documentos pequeños, imágenes y archivos entre individuos o en entornos de oficina o trabajo remoto.
Compartición de archivos en LAN (red de área local)
La compartición de archivos en LAN (red de área local) permite que los dispositivos conectados a la misma red local transfieran archivos directamente entre sí sin necesidad de conexión a Internet.
A diferencia de los métodos basados en Internet, la compartición en LAN está limitada a dispositivos dentro de la misma red física o privada y no puede usarse de forma remota salvo que se configure con herramientas adicionales de acceso.
Ejemplo: Compartición de archivos de Windows (SMB), almacenamiento conectado a red (NAS)
Beneficios: Velocidades de transferencia muy rápidas dentro de la misma red y fácil acceso a archivos compartidos entre dispositivos conectados.
Riesgos: Limitado al acceso de red local y puede suponer riesgos de seguridad si la red no está correctamente protegida o configurada.
Mejor para: Compartir archivos en oficinas, escuelas y hogares donde múltiples dispositivos necesitan acceso local rápido a recursos compartidos.
Compartición de archivos en la nube
La compartición de archivos en la nube utiliza servicios de almacenamiento basados en Internet donde los archivos se suben a servidores remotos y se accede a ellos mediante aplicaciones o navegadores web.
Algo a tener en cuenta para la compartición privada y segura de archivos es elegir un servicio de almacenamiento en la nube o compartición de archivos con cifrado de conocimiento cero para mantener tus archivos 100% confidenciales.
ZKE significa que solo tú y aquellos con los que compartes los archivos pueden acceder a ellos; ni siquiera el proveedor de la nube u otras partes pueden verlos.
Los proveedores sin cifrado de conocimiento cero, como Dropbox, OneDrive y otros, pueden técnicamente acceder al contenido de los archivos, y en algunos casos los datos podrían exponerse mediante filtraciones, uso indebido de permisos o solicitudes legales.
Ejemplo: Internxt Drive, Google Drive
Beneficios: Acceso fácil desde cualquier lugar, copias de seguridad y sincronización automáticas, y compartición sencilla con controles de permisos.
Riesgos: Requiere conexión a Internet, posibles preocupaciones de privacidad con almacenamiento de terceros y posible pérdida de datos si las cuentas se ven comprometidas.
Mejor para: Trabajo remoto, colaboración, copias de seguridad de archivos y acceso a archivos en múltiples dispositivos.
Consejos sobre cómo enviar archivos de forma segura en línea
Usar cifrado de extremo a extremo
Algunos grandes proveedores de la nube, como Google Drive, Dropbox o OneDrive, no están cifrados de extremo a extremo porque mantienen las claves de cifrado.
Como resultado, estos proveedores pueden descifrar y acceder a tus archivos, por lo que no puedes estar seguro de quién podría acceder a ellos.
Para máxima protección, utiliza cifrado de conocimiento cero, que te da control sobre tus claves de cifrado, de modo que solo tú y aquellos con quienes decidas compartir tus archivos pueden acceder a ellos.
Usar contraseñas fuertes
Para tus cuentas y archivos compartidos, utiliza un generador de contraseñas fuertes o frases de contraseña para proteger tus archivos del acceso no autorizado.
Usar una VPN en wifi público
El wifi público en cafeterías, aeropuertos u otros lugares públicos a menudo no tiene la seguridad necesaria para proteger tu conexión, por lo que tus archivos compartidos podrían estar en riesgo. Usa una VPN cifrada y de confianza para garantizar que tu información permanezca segura en estas redes.
Revisar la configuración de compartición
Revoca el acceso y monitoriza quién accede a tus archivos para garantizar que solo quienes tienen permiso puedan acceder.
Elegir un proveedor centrado en la privacidad
Elige un proveedor de código abierto y cifrado de conocimiento cero para garantizar que nadie pueda acceder a tus archivos. Una empresa con leyes de privacidad sólidas, como una empresa de almacenamiento en la nube conforme al GDPR, también tendrá leyes para proteger tus datos.
Establecer fechas de expiración
Puedes establecer una fecha de expiración para los archivos compartidos para minimizar el riesgo de acceso y garantizar que no estén disponibles fuera de un determinado periodo de tiempo.
Escanear archivos en busca de malware
Siempre que recibas un archivo compartido, asegúrate de que está libre de malware utilizando un antivirus de confianza o un escáner de virus gratuito para proteger tu dispositivo.
Usar autenticación de dos factores (2FA)
Combinada con una contraseña o frase de contraseña fuerte, la 2FA añadirá más protección a tu cuenta en caso de que tu contraseña se vea comprometida. La 2FA requerirá un código enviado a tu teléfono mediante una aplicación de autenticación para aumentar la seguridad de la cuenta.
Cómo enviar archivos de forma segura con Internxt
Internxt Drive
Internxt ofrece una alternativa de almacenamiento en la nube seguro y cifrado frente a las grandes empresas tecnológicas.
A diferencia de otras empresas, Internxt ofrece cifrado poscuántico y de conocimiento cero en planes gratuitos y de pago, lo que significa que nadie excepto tú puede acceder a tus archivos.
Con un plan gratuito de Internxt, puedes compartir archivos mediante un enlace cifrado con otros, y con los planes de pago de Internxt puedes invitar, compartir y colaborar con otros en archivos, además de protegerlos con contraseña.
Si tienes un plan gratuito de Internxt, puedes mejorar tu plan con un 85% de descuento en todos los planes anuales (facturados mensualmente) o vitalicios usando el enlace de oferta especial de abajo.
Para compartir tus archivos con Internxt mediante un enlace seguro, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta de Internxt https://drive.internxt.com/login
- Haz clic derecho en el archivo que quieres compartir y haz clic en “Compartir”
- Elige acceso “General” o “Restringido”
Para proteger con contraseña el archivo, elige “Proteger con contraseña”
Haz clic en “Copiar enlace” y envíalo a los destinatarios elegidos
Para compartir archivos de forma segura por correo electrónico con Internxt Drive, sigue estos pasos:
- Haz clic derecho en el archivo y haz clic en “Compartir”
- Haz clic en “Invitar” en la esquina superior derecha
- Introduce el/los correo(s) de las personas con las que deseas compartir el archivo y pulsa enter
- Selecciona “Notificar usuarios” para añadir un mensaje
- Haz clic en “Invitar” para compartir tu enlace
Compartir archivos de forma segura con Internxt es fácil, pero utiliza las técnicas de criptografía más avanzadas para cifrar tus archivos y garantizar que no haya accesos no autorizados.
Las funciones adicionales de compartición segura de archivos están disponibles con los planes Premium y Ultimate de Internxt, que ofrecen una amplia gama de servicios para máxima privacidad en línea, incluyendo Meet, VPN, Antivirus y soporte NAS para QNAP y Synology.
Todos los detalles de las funciones de Internxt se pueden encontrar en nuestro sitio web, o puedes ver el resumen a continuación.
| Plan | Almacenamiento | Funciones | Anual (pagado mensualmente) | Coste de por vida |
|---|---|---|---|---|
| Essential | 1TB | 9,99 €/mes | 380 € | |
| Premium | 3TB |
|
19,99 €/mes | 580 € |
| Ultimate | 5TB | 29,99 €/mes | 780 € | |
| *Los precios son correctos en el momento de la publicación y están sujetos a cambios. Para consultar los precios más recientes, visita https://internxt.com/es/pricing | ||||
Si quieres la misma seguridad y privacidad al compartir archivos, vídeos, fotos u otros documentos sensibles en línea sin crear una cuenta, Internxt también tiene algo para esas necesidades.
Cómo enviar archivos de forma segura gratis con Internxt Send
Internxt también ofrece Internxt Send, un servicio de compartición de archivos seguro, cifrado y gratuito, como alternativa a WeTransfer y otros servicios.
Con él, puedes crear un enlace seguro y cifrado para cualquier tipo de archivo de hasta 5 GB. No hay límites en el número de veces que puedes usar el servicio, y no se requieren datos de inicio de sesión ni tarjeta de crédito, por lo que puedes compartir archivos con otros con total privacidad y seguridad.
Para la compartición segura de archivos con Internxt Send, sigue estos pasos:
- Ve a https://send.internxt.com/
- Selecciona “Subir archivos” o “Seleccionar una carpeta”
- También puedes arrastrar y soltar archivos en la página web para subirlos
- Una vez subidos, haz clic en “Crear enlace” o “Enviar correo”
- Para enviar el enlace por correo, añade los datos necesarios y haz clic en “Enviar archivos”
Una vez enviado, tu enlace seguro se enviará al destinatario. Puedes usar Internxt Send sin límites para el mejor servicio gratuito de compartición de archivos.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es la compartición segura de archivos?
La compartición segura de archivos es el proceso de enviar o almacenar archivos de forma que se impida el acceso no autorizado mediante herramientas como cifrado, autenticación y controles de acceso.
¿Cómo enviar archivos de forma segura en línea?
Usa contraseñas fuertes, habilita la autenticación de dos factores, cifra archivos antes de compartirlos, compártelos solo con personas de confianza, establece permisos estrictos y evita redes no seguras como el wifi público.
¿Cómo mejora el cifrado la seguridad de la compartición de archivos?
El cifrado convierte los archivos en datos ilegibles durante la transferencia o el almacenamiento, de modo que solo alguien con la clave correcta puede abrirlos.
¿Cuáles son los riesgos comunes de la compartición insegura de archivos?
Los riesgos incluyen filtraciones de datos, robo de identidad, infecciones por malware y exposición no intencionada de información privada.
¿Cómo enviar archivos de forma segura gratis?
Las opciones comunes incluyen Internxt Drive y Send, Google Drive, Dropbox, OneDrive y Proton Drive cuando se usan con la configuración de seguridad adecuada.
¿Cómo puedo controlar quién accede a mis archivos compartidos?
Puedes establecer permisos como solo lectura o edición, usar enlaces protegidos con contraseña y limitar la compartición a usuarios específicos.
¿Cómo enviar archivos de forma segura por correo electrónico?
El correo electrónico no es totalmente seguro por defecto. Es más seguro cuando se combina con cifrado o cuando se usan servicios de compartición de archivos en lugar de adjuntos.
¿Qué debo evitar al compartir archivos?
Evita contraseñas débiles, enlaces abiertos o sin protección, archivos sin cifrar y plataformas desconocidas o no confiables.
¿Cómo pueden las empresas mejorar la compartición segura de archivos?
Las empresas deben aplicar cifrado, gestionar permisos de usuarios, monitorizar la actividad de archivos y formar a los empleados en prácticas seguras de compartición.