Enviar archivos cifrados online: la forma segura y privada
Enviar archivos cifrados es la única forma de garantizar que tus archivos estén protegidos contra filtraciones de datos y accesos no autorizados. Sin cifrado, tus documentos personales están disponibles para que cualquiera pueda verlos.
El cifrado es una parte esencial de nuestro trabajo y de nuestra vida personal; desde la mensajería, el almacenamiento en la nube y el intercambio de archivos, ayuda a mantener nuestros archivos protegidos y nuestros datos ocultos frente a los hackers.
Por eso Internxt Drive e Internxt Send ofrecen la mejor forma de enviar archivos cifrados, protegidos con cifrado de conocimiento cero para que solo tú y las personas con las que compartes tus archivos puedan acceder a ellos.
Descubre más sobre la importancia y beneficios del cifrado, cómo enviar archivos cifrados y cómo mantener tu privacidad online en un entorno personal y empresarial.
Los desafíos de enviar archivos de forma segura
Limitaciones del correo electrónico
El correo electrónico es una de las formas más comunes de compartir archivos, pero no está diseñado para transferencias seguras de archivos, ni está pensado para enviar archivos grandes, ya que el límite medio de carga de los proveedores de correo electrónico se sitúa entre 20 y 25 MB.
Esta limitación hace que no sea adecuado para enviar imágenes de alta resolución, vídeos o documentos grandes, por lo que necesitas una alternativa al enviar archivos grandes online.
Los proveedores como Gmail u Outlook tampoco ofrecen cifrado de extremo a extremo, por lo que los archivos confidenciales corren el riesgo de ser vistos por el proveedor o pueden quedar expuestos durante la entrega si una cuenta se ve comprometida.
Si necesitas enviar documentos pequeños con cifrado de extremo a extremo, Internxt Mail es un servicio de correo electrónico privado y cifrado para enviar mensajes y compartir documentos pequeños por correo electrónico de forma segura y privada.
Enviar documentos sensibles
La información personal, los registros financieros, los documentos empresariales y los archivos confidenciales necesitan protección para evitar accesos no autorizados, filtraciones de datos u otros ciberataques.
El cifrado de datos ayuda a proteger los archivos convirtiéndolos en datos ilegibles a los que solo pueden acceder los destinatarios autorizados con los permisos correctos o la clave de descifrado. Los servicios con cifrado de extremo a extremo, que explicamos a continuación, son por tanto la mejor forma de enviar archivos cifrados.
Límites de archivos grandes
Para evitar los límites del correo electrónico, puedes compartir archivos con servicios de almacenamiento en la nube cifrados o servicios de intercambio de archivos, pero ten en cuenta las limitaciones al utilizar estos servicios, como el cifrado, los límites de tamaño de archivo o los límites de transferencia.
¿Qué significa enviar archivos cifrados?
Enviar archivos cifrados significa proteger tus datos convirtiéndolos en código ilegible antes, durante o después de que se transfieran para proteger los archivos de ser interceptados por hackers durante el proceso de transferencia.
La mayoría de las veces, el cifrado es automático, por lo que cuando envías un archivo cifrado, solo los destinatarios autorizados con la clave de cifrado o las credenciales correctas pueden acceder a él.
Cifrado antes de la subida
Los servicios de almacenamiento en la nube y de intercambio de archivos de conocimiento cero como Internxt e Internxt Send cifran un archivo en tu dispositivo antes de que salga de tu ordenador o dispositivo móvil. Como resultado, ni el servicio ni nadie más pueden ver su contenido con este modelo de cifrado.
Cifrado durante la transferencia (TLS)
El cifrado durante la transferencia utiliza Transport Layer Security (TLS) para crear una conexión segura entre tu dispositivo y el servidor receptor. Esto protege los archivos de ser interceptados mientras se suben o descargan a través de internet, pero no cifra los archivos una vez que llegan al servidor.
Cifrado en reposo
El cifrado en reposo protege los archivos después de que se hayan subido y almacenado en un servidor o plataforma de almacenamiento en la nube.
Si alguien obtiene acceso no autorizado al sistema de almacenamiento o a las unidades físicas, los archivos cifrados siguen siendo ilegibles sin las claves de cifrado adecuadas.
Servicios como Dropbox, Google Drive y plataformas de intercambio de archivos como WeTransfer combinan cifrado durante la transferencia y cifrado en reposo, pero no cifrado de extremo a extremo.
Por lo tanto, la mejor forma de enviar archivos cifrados con privacidad total es elegir servicios cifrados de conocimiento cero u otras alternativas mencionadas en este artículo.
Protección con contraseña frente a cifrado
La protección con contraseña controla quién puede abrir o acceder a un archivo, mientras que el cifrado protege el contenido del archivo convirtiéndolo en datos ilegibles.
Un archivo protegido con contraseña puede seguir utilizando cifrado, pero la protección con contraseña por sí sola no es lo mismo que un cifrado sólido y debería utilizarse como una capa de seguridad adicional para un archivo cifrado.
Por qué es importante el cifrado
Sin cifrado, los archivos pueden ser potencialmente accesibles para atacantes, quedar expuestos mediante filtraciones de datos o ser vistos por personas que no estaban destinadas a recibirlos.
Para uso personal, el cifrado garantiza que todo lo que envíes permanezca seguro e inaccesible para terceros.
Para las empresas, el cifrado también ayuda a cumplir los requisitos de protección de datos y cumplimiento normativo al reducir el riesgo de filtraciones de datos y accesos no autorizados, especialmente al compartir archivos confidenciales como registros financieros, documentos empresariales, información personal, documentos legales y comunicaciones privadas.
Si estos datos alguna vez se filtraran o se accediera a ellos sin permiso, las empresas podrían enfrentarse a multas por incumplimiento normativo y pérdidas de ingresos debido a que la información personal de clientes o empresarial se filtrara online.
Características que debes buscar al enviar archivos cifrados
Cifrado
Elige servicios con cifrado de conocimiento cero para obtener la máxima privacidad y garantizar que solo tú y las personas con las que eliges compartir archivos puedan ver su contenido. El cifrado de conocimiento cero es especialmente importante al compartir información altamente sensible, como datos personales, registros financieros o documentos empresariales confidenciales.
Protección con contraseña
La protección con contraseña añade una capa adicional de seguridad al exigir a los destinatarios que introduzcan una contraseña antes de acceder a un archivo o enlace de descarga.
Se recomienda proteger con contraseña todos los archivos al compartir archivos online para evitar que usuarios no autorizados abran archivos si un enlace se comparte accidentalmente o es accedido por la persona equivocada.
Al igual que con tus cuentas, el intercambio de archivos protegido con contraseña debe combinarse con una contraseña segura para evitar que los hackers comprometan tu contraseña; para ello, puedes utilizar el generador gratuito de contraseñas seguras de Internxt.
Enlaces con fecha de caducidad
Los enlaces con fecha de caducidad deshabilitan automáticamente el acceso a los archivos después de un periodo establecido.
Esto evita que los archivos permanezcan disponibles indefinidamente y reduce la posibilidad de accesos no autorizados en el futuro. Los enlaces con fecha de caducidad son útiles para transferencias de archivos puntuales, documentos de clientes y comparticiones temporales.
Con el intercambio en la nube, puedes gestionar y revocar el acceso a enlaces compartidos desde tu cuenta. Los servicios de intercambio de archivos pueden ofrecer la caducidad de enlaces después de un periodo establecido o permitirte configurar la fecha de caducidad del enlace.
Seguimiento de descargas
El seguimiento de descargas te permite ver y supervisar el acceso a los archivos, como cuándo se descargó un archivo y, en ocasiones, quién accedió a él para identificar intentos de acceso inusuales.
Esto es útil para empresas que necesitan visibilidad sobre documentos compartidos.
Controles de acceso y registros de auditoría
Los controles de acceso permiten a los remitentes gestionar quién puede ver, descargar o editar archivos.
Los registros de auditoría registran acciones como accesos a archivos, descargas y cambios, creando un historial de actividad. Estas funciones son importantes para organizaciones que gestionan información sensible y necesitan responsabilidad sobre el uso de archivos.
Compatibilidad con archivos grandes
La compatibilidad con archivos grandes significa que puedes enviar archivos fácilmente sin preocuparte por los límites de los archivos adjuntos del correo electrónico.
Para archivos grandes, lo mejor es buscar servicios que ofrezcan intercambio de archivos a partir de 5 GB para poder compartir archivos de vídeo grandes, copias de seguridad, archivos de diseño, conjuntos de datos y otro contenido de gran volumen.
Los servicios que admiten tamaños de archivo más grandes facilitan la transferencia de archivos sin comprimirlos ni dividirlos en varias partes.
Otras formas de enviar archivos cifrados
A continuación se muestran otras alternativas para enviar archivos cifrados online.
| Método | Seguridad | Archivos grandes | Facilidad de uso | Ejemplo |
|---|---|---|---|---|
| Almacenamiento en la nube cifrado | Alta | Excelente | Fácil | Internxt Drive |
| Archivo ZIP protegido con contraseña | Media | Buena | Moderada | 7-Zip |
| Servicio de transferencia segura de archivos | Muy alta | Excelente | Fácil | Internxt Send |
| SFTP | Muy alta | Excelente | Técnico | OpenSSH SFTP |
| Correo electrónico cifrado | Buena | Deficiente | Fácil | Internxt Mail |
Cómo enviar archivos grandes cifrados con Internxt
Internxt Drive
Mantén tus documentos confidenciales, vídeos grandes y datos empresariales o personales seguros con las funciones de intercambio de archivos cifrado poscuántico y de conocimiento cero de Internxt.
Internxt Drive incluye funciones avanzadas para ayudar a proteger y mejorar tu flujo de trabajo, con funciones de intercambio de archivos que incluyen:
Enviar archivos mediante enlace o correo electrónico
- Protección con contraseña
- Colaboración y edición
- Supervisar y revocar acceso
- Cifrado de extremo a extremo
- Cumple con GDPR, ISO 27001, SOC 2 y HIPAA
El almacenamiento seguro en la nube de Internxt es la mejor forma de enviar archivos cifrados, combinado con almacenamiento seguro en la nube para fotógrafos, empresas, autónomos y cualquiera que quiera enviar archivos cifrados con privacidad garantizada.
Además de enviar archivos cifrados, Internxt ofrece funciones adicionales para proteger tu privacidad online, como una VPN para proteger tu conexión, Antivirus para mantener tu dispositivo libre de virus y un correo electrónico privado y cifrado si necesitas enviar pequeños archivos adjuntos con privacidad.
Todas las funciones de los planes de Internxt pueden verse a continuación, y sigue este enlace para obtener un 85% de descuento en todos los planes anuales y de por vida.
| Plan | Almacenamiento | Funciones | Anual (pagado mensualmente) | Coste de por vida |
|---|---|---|---|---|
| Essential | 1TB | 9,99 €/mes | 380 € | |
| Premium | 3TB |
|
19,99 €/mes | 580 € |
| Ultimate | 5TB | 29,99 €/mes | 780 € | |
| *Los precios son correctos en el momento de la publicación y están sujetos a cambios. Para consultar los precios más recientes, visita https://internxt.com/es/pricing | ||||
Internxt Send
Para compartir archivos privados y gratis, puedes enviar archivos de forma segura con cifrado de extremo a extremo para archivos y carpetas de hasta 5 GB con Internxt Send mediante correo electrónico o un enlace seguro.
Send admite todos los formatos de archivo, permitiéndote enviar proyectos personales de forma privada, desde vídeos hasta PDF.
Puedes compartir archivos en solo unos sencillos pasos, y el cifrado comienza automáticamente en tu dispositivo, manteniendo tus archivos seguros antes de que se envíen a su destino. Para mayor seguridad, los enlaces caducarán automáticamente después de 15 días para evitar accesos no autorizados en el futuro.
Errores comunes que debes evitar al enviar archivos cifrados
Enviar contraseñas en el mismo correo electrónico
Si proteges tus archivos con contraseña, informa a las personas de cuál es la contraseña en un correo electrónico o mensaje separado.
Si alguien obtiene acceso a ese correo electrónico, ya sea mediante una cuenta pirateada, un servidor de correo comprometido o un mensaje reenviado accidentalmente, tendrá tanto el archivo cifrado como la contraseña necesaria para abrirlo.
Dejar enlaces activos
Dejar activos los enlaces de intercambio de archivos durante más tiempo del necesario aumenta la posibilidad de que personas no autorizadas accedan a tus archivos. Un enlace puede reenviarse, filtrarse en un correo electrónico o descubrirse si alguien obtiene acceso a la cuenta de un destinatario.
Una vez que el destinatario haya descargado el archivo, desactiva el enlace o configúralo para que caduque automáticamente. Esto limita el tiempo durante el cual el archivo está accesible y reduce el riesgo de accesos no autorizados.
Compartir carpetas públicas
Los enlaces públicos permiten que cualquiera con el enlace acceda a un archivo, lo que aumenta el riesgo de descargas no autorizadas.
Si un enlace se reenvía o queda expuesto, la información sensible puede ser accedida por destinatarios no deseados. Utiliza enlaces de acceso restringido que requieran verificación o autenticación siempre que sea posible.
Contraseñas débiles
Las contraseñas débiles son más fáciles de adivinar o descifrar para los atacantes, incluso cuando un archivo está cifrado. Utilizar contraseñas cortas o comunes puede permitir que usuarios no autorizados accedan a archivos protegidos.
Por ello, debes utilizar las mismas prácticas de seguridad que usarías con tus cuentas personales, empleando contraseñas que utilicen una combinación de letras, números y símbolos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar archivos cifrados mediante correo electrónico?
Sí, pero el límite medio al enviar archivos por correo electrónico está entre 20 y 25 MB, por lo que solo es suficiente para enviar archivos pequeños. Algunos servicios de correo electrónico no están cifrados de extremo a extremo, por lo que si quieres enviar archivos de forma privada por correo electrónico, Internxt Mail es la mejor opción.
¿Cuál es la mejor forma de enviar archivos cifrados grandes?
La mejor forma de enviar archivos cifrados es utilizar almacenamiento en la nube o servicios seguros de intercambio de archivos con cifrado de conocimiento cero como Internxt Drive o Send.
Con el cifrado de extremo a extremo, nadie salvo tú y quienes tengan permiso pueden ver o editar tus archivos.
¿Cómo cifro un archivo antes de enviarlo?
Si utilizas servicios con cifrado de extremo a extremo, tus archivos se cifran automáticamente en tu dispositivo y se protegen antes de salir de él, haciendo que la privacidad y la seguridad sean cómodas y sin preocupaciones.
También puedes cifrar archivos manualmente utilizando herramientas como archivos ZIP protegidos con contraseña o software de cifrado antes de enviarlos.
¿Es suficiente la protección con contraseña?
La protección con contraseña solo es tan fuerte como las contraseñas que creas. Incluso con el mejor cifrado, una contraseña débil puede dejar los archivos compartidos vulnerables, así que asegúrate de utilizar una contraseña segura o una frase de contraseña para evitar que los archivos se vean comprometidos.
¿Qué tamaño pueden tener los archivos cifrados?
Los diferentes servicios tienen distintos límites dependiendo de los planes gratuitos o de pago. Internxt ofrece intercambio de archivos grandes de hasta 5 GB con Send y 10 GB para Internxt Drive.