Box vs Dropbox: Diferencias y planes. ¿Cuál es mejor para tu empresa?

Casi todas las empresas tienen algún tipo de presencia en Internet y, si la tuya no la tiene, debería tenerla. Para causar sensación en Internet, tu empresa necesita contenido, páginas web, fotos, documentos, PDFs, vídeos, lo que sea.

¿Cómo se controla todo este material? ¿Dónde los almacenas y haces copias de seguridad? ¿Cuál es la forma más cómoda y segura de colaborar y compartirlo con los empleados y autónomos?

Los servicios de almacenamiento en la nube todo en uno para empresas son la respuesta. Dropbox y Box son los más conocidos. Más allá del simple almacenamiento en la nube, estos servicios ofrecen un montón de funciones y herramientas adicionales orientadas a las empresas modernas y optimizadas para los flujos de trabajo en línea.

¿La conclusión? Tu empresa debería invertir en un servicio de almacenamiento en la nube. Pero como sólo puedes elegir uno, ¿en qué servicio en la nube debería invertir tu empresa? He aquí nuestra comparación entre Box y Dropbox:

Las empresas modernas necesitan servicios como Box y Dropbox

Organización, seguridad y comodidad son las tres grandes ventajas de adoptar una solución en la nube como Box o Dropbox. Hay muchos servicios que prometen resolver todos los problemas de los empresarios, pero pocos hacen como los servicios en la nube.

La bueno de estos servicios es que te permiten centralizar todo el contenido digital en un lugar centralizado, lo que te da cierta medida de control y supervisión sobre una enorme gama de actividades. También facilitan la colaboración y ambos te permiten encontrar rápidamente la información que necesitas en un instante.

Tanto Box como Dropbox son adaptables y capaces de amoldarse a muchas necesidades empresariales y estilos de trabajo diferentes.

Básicamente, Dropbox y Box están diseñados para eliminar las fricciones de tu empresa y crear un entorno en línea seguro y cómodo que permita a tu equipo centrarse más en el trabajo y no perder el tiempo.

Las ventajas de Dropbox

*Qué es Dropbox? Dropbox es uno de los servicios en la nube más antiguos de la actualidad y, al igual que Box, es un servicio muy completo con un montón de funciones útiles. Con una enorme capacidad de almacenamiento, una función de colaboración DocSend muy fiable, ventajas innovadoras y convenientes como HelloSign, y la integración con muchas otras aplicaciones relacionadas con la empresa, Dropbox tiene mucho a su favor.

Dropbox tiene una mayor base de usuarios que Box, así que si trabajas con muchos clientes o dependes de otras empresas para cosas relacionadas con el trabajo, es más probable que ya estén en Dropbox.

Dropbox tiene un sistema de administración profundo y completo que permite a los propietarios o ejecutivos analizar las tendencias de toda la empresa y editar las funciones de seguridad. Su mayor ventaja sobre Box puede ser Dropbox Paper, un espacio de trabajo centralizado que permite a los trabajadores crear y gestionar en un espacio fácil de usar.

Otra de las grandes ventajas de Dropbox es su función de copia de seguridad de recuperación de archivos, que guarda las variaciones históricas del contenido durante un máximo de 30 días y puede ampliarse hasta 180 días en algunos planes para empresas.

Los planes y precios de Dropbox para empresas son: Standard (5TB) por 12 euros al mes/usuario y Advanced (Unlimited) por 18 euros al mes/usuario. También existe un plan profesional en solitario por 19,99 euros al mes.

Las ventajas de Box

Box fue creado pensando más en el lado comercial y corporativo. Es un poco más personalizable que Dropbox y cuenta con un mayor ecosistema de servicios y productos centrados en las empresas.

También tiene algunas integraciones más (¡1.500!) que Dropbox. La recuperación de archivos de Box tiene un límite de 14 días, mucho menos que los 30 de Dropbox. Box también tiene una función de firma integrada y un sistema de administración ligeramente más robusto con algunas opciones más de personalización.

El almacenamiento ilimitado para todos los planes y el límite de archivos más grandes también son otros detalles a tener en cuenta. Box Capture es una función muy interesante que te permite tomar fotos desde tu teléfono y añadirlas directamente al servicio si quieres. Y Box Note es prácticamente igual a Dropbox Paper.

Box tiene 3 planes para empresas, todos con almacenamiento ilimitado: Business por 18 euros al mes/usuario, Business Plus por 30 euros al mes/usuario y Enterprise por 42 euros al mes.

Comparación entre Dropbox y Box: ¿Qué servicio en la nube es mejor para tu empresa?

Bien, ambos servicios son realmente similares y la decisión puede reducirse a qué otros servicios utilizas. Cualquiera que se integre con los demás productos de tu flujo de trabajo es probablemente el camino que debe seguir tu empresa.

Aunque Box es más caro, los precios se igualan cuando se tiene en cuenta su almacenamiento ilimitado. Dropbox es la mejor opción para un profesional independiente o en solitario. Box te permite automatizar las tareas un poco mejor, pero Dropbox puede ser un poco más fácil de usar.

Nuestro veredicto final en el debate entre Box y Dropbox: realmente no puedes equivocarte, pero Dropbox para pequeños equipos o individuos y Box para grandes empresas. Pero asegúrate de comprobar primero las integraciones.

¿No te gusta Dropbox o Box por alguna razón? Hay otros servicios en la nube seguros, privados y protegidos…

Opciones alternativas de almacenamiento en la nube

Estos dos servicios goliath no son las únicas opciones cuando se trata de almacenamiento en línea. Hay algunas alternativas sólidas a Box y Dropbox. Si la privacidad y la seguridad son tu mayor preocupación, no busques más allá de Internxt.

Internxt es un almacenamiento en la nube de código abierto diseñado teniendo en cuenta el derecho a la privacidad de los usuarios. Transparente con sus prácticas de datos, no con tus datos, el servicio carece de la antigüedad de Box y Dropbox pero compensa su juventud con una arquitectura única de conocimiento cero.

¿No estás convencido? Encuentra más información sobre los competidores en la sección de comparaciones de servicios de almacenamiento en la nube seguros de nuestro blog.