Box vs Dropbox: ¿cuál es la mejor opción para empresas?
Casi todas las empresas tienen algún tipo de presencia online, y si la tuya no la tiene, definitivamente debería. Para destacar en internet, tu empresa necesita contenido, páginas web, fotos, documentos, PDFs, vídeos, lo que sea.
- ¿Cómo haces un seguimiento de todos los diferentes tipos de contenido?
- ¿Dónde los guardas y haces copias de seguridad?
- ¿Cuál es la manera más cómoda y segura de colaborar y compartirlos con empleados y freelancers?
Aquí es donde entran en juego los servicios todo en uno de almacenamiento en la nube para empresas, como Dropbox y Box.
Mucho más allá del simple almacenamiento en la nube, estos servicios ofrecen un montón de funciones y herramientas adicionales orientadas a los negocios modernos y optimizadas para los flujos de trabajo online.
¿La conclusión más importante? Tu empresa debería invertir en almacenamiento en la nube. Pero realmente solo puedes elegir uno, así que ¿en qué servicio en la nube debería invertir tu empresa?
Para ayudarte a tomar tu decisión, trataremos los siguientes temas a lo largo de este artículo:
- Box vs Dropbox: visión general
- La diferencia entre Dropbox y Box
- Comparación de funciones
- Precios
- Elegir Internxt como alternativa a Dropbox y Box
Box vs Dropbox: visión general
Para tener una idea más clara de ambos servicios, echemos un vistazo a Box y Dropbox y a los servicios que ofrecen.
¿Qué es Box?
Box es una plataforma de gestión de contenido en la nube y almacenamiento de archivos diseñada para empresas y soluciones de almacenamiento en la nube corporativas.
Box admite almacenamiento en la nube para múltiples tipos de archivos, incluidos:
- Presentaciones
- Documentos de diseño
- Vídeos
- Fotos
- Y más
Una vez almacenados, puedes colaborar, sincronizar o compartir estos documentos con tu equipo para asegurarte de que tu nube se mantenga actualizada y de que siempre tengas acceso a la versión más reciente de tus archivos.
En resumen, Box es más adecuado para organizaciones que trabajan con equipos grandes o socios externos, requieren una gran seguridad y cumplimiento, y necesitan integrarse con más de 1.000 aplicaciones, como Slack, Microsoft 365 y Adobe, por nombrar solo algunas.
Para obtener más información sobre el almacenamiento en la nube de Box, consulta nuestro artículo del blog a continuación.
¿Qué es Dropbox?
Al igual que Box, Dropbox también se centra en el almacenamiento en la nube para uso empresarial y corporativo. Dropbox hace hincapié en la colaboración junto con su almacenamiento en la nube, lo que te permite:
- Almacena tu contenido,
- Edita PDFs,
- Comparte vídeos,
- Firma documentos
- Revisa acciones del equipo
Dropbox se centra en el almacenamiento y la compartición de archivos de manera sencilla en lugar de centrarse en funciones empresariales avanzadas como la automatización de flujos de trabajo, los controles de acceso granulares o las herramientas de cumplimiento en las que Box hace hincapié.
Como resultado, Dropbox es generalmente más adecuado para individuos y equipos pequeños o medianos que desean un almacenamiento de archivos y colaboración sencillos.
Para obtener más información sobre Dropbox y posibles alternativas, lee más en nuestro blog.
¿Qué es Internxt?
Internxt es un almacenamiento en la nube europeo para uso personal o empresarial, así como planes de almacenamiento S3 para empresas.
Ofrece almacenamiento en la nube cifrado postcuántico y de conocimiento cero, por lo que, a diferencia de Box y Dropbox, tienes control total sobre tu privacidad.
Los planes de pago también incluyen Antivirus, VPN y copias de seguridad en la nube, con otros planes que incluyen Cleaner, Meet, Mail y soporte NAS.
Internxt es una alternativa sólida tanto a Box como a Dropbox si quieres privacidad total y cifrado de extremo a extremo para tus archivos.
Box vs Dropbox: Características clave
Una de las características más atractivas de Box es el almacenamiento en la nube ilimitado que ofrece, lo cual es perfecto para grandes empresas o corporaciones.
Además de sus planes de almacenamiento, Box también ofrece las siguientes funciones en su plan Enterprise Plus:
- Almacenamiento ilimitado
- Carga de archivos de 150 GB
- Box AI integrado
- Box AI Extract Agents (API)
- Compra requerida
- Portales de contenido con Box Hubs
- 2.000 unidades de IA
- 1.000 unidades de IA incluidas
- Firmas electrónicas ilimitadas
- Más de 1.500 integraciones
- Soporte de cumplimiento FedRAMP Moderate, HIPAA, SOC 1/2/3
- Seguridad avanzada que incluye clasificaciones de seguridad nativas y políticas de acceso basadas en clasificación, así como reglas y alertas de detección de amenazas
- Reglas y alertas de detección de amenazas
- 100.000 llamadas API por mes
- Soporte mejorado 24 horas
A continuación, veremos las características clave que ofrece Dropbox en sus planes.
Dropbox vs Box: Características clave
Los planes de Dropbox se dividen en profesionales, equipos y empresas. Las funciones más avanzadas están disponibles con el plan Advanced, que incluye las siguientes características:
- 3+ usuarios
- Comienza en 15 TB para el equipo
- Mantente conectado en todos los dispositivos
- 1 año para restaurar archivos eliminados
- Transferencia de archivos de hasta 100 GB
- Editar PDFs y obtener firmas
- Personalizar tus archivos para compartir
- Proteger archivos con contraseña
- Obtener carpetas de equipo para organización
- Gestionar el uso compartido del equipo
- Crear grupos y roles
- Gestión de administradores por niveles
- Cifrado de extremo a extremo
- Gestión avanzada de claves
- Seguimiento de cumplimiento
- Inicio de sesión único
Con base en estas características, si tu empresa necesita almacenamiento ilimitado, cargas de archivos grandes y cumplimiento para datos sensibles, entonces Box es la mejor opción.
Dropbox es mejor para equipos que valoran la rapidez, la compartición de archivos, la edición de PDFs y hasta 15 TB de almacenamiento, en lugar de controles administrativos avanzados o cumplimiento.
Box vs Dropbox: Precios
Box ofrece planes de negocio anuales y mensuales, los cuales requieren un mínimo de tres usuarios para activar la suscripción. Los niveles se dividen en:
- Business
- Business Plus
- Enterprise
- Enterprise Plus
Todos los planes incluyen almacenamiento ilimitado a los siguientes precios.
Dropbox vs Box: Precios
Las páginas de precios de Dropbox ofrecen planes mensuales y anuales, divididos en tres niveles principales:
- Professional
- Standard
- Advanced
Los planes de Dropbox están disponibles a los siguientes precios.
Si necesitas almacenamiento en la nube, Box es un servicio de almacenamiento en la nube de confianza que ofrece esta función, por lo que es la opción más económica si necesitas una gran cantidad de almacenamiento.
Si no necesitas un almacenamiento tan ilimitado, entonces Dropbox puede ser suficiente para tus necesidades si necesitas almacenamiento para un equipo o una pequeña empresa.
Internxt vs Box vs Dropbox: Precios
Los planes anuales de Internxt comienzan desde 2,50 € al mes y se dividen en Essential, Premium y Ultimate para planes personales. Internxt también ofrece planes de por vida si quieres evitar suscripciones, que cuestan:
- Essential: 1TB, €130
- Premium: 2TB, €230
- Ultimate: 5TB, €330
También puedes dividir los pagos de los planes de por vida en costes mensuales con Klarna o pagar con criptomoneda.
Box vs Dropbox: Seguridad
Para uso empresarial y corporativo, la seguridad, la privacidad y el cumplimiento son las tres cosas más cruciales a considerar. Sin ellas, podrías correr el riesgo de violaciones de datos, multas o repercusiones legales.
Estas son las características de seguridad que puedes esperar si decides elegir una suscripción a Box:
Dropbox vs Box: Seguridad
En el caso de Dropbox, ofrecen el mismo cifrado estándar de la industria y estas características de seguridad para proteger tus archivos en la nube.
Sin embargo, si quieres tener más certeza de que tus archivos están protegidos contra violaciones de datos, puede que quieras evitar Dropbox.
Dropbox tiene un historial de violaciones de datos que va desde una brecha de seguridad de contraseñas en 2011 hasta un ataque de phishing en 2022.
Para obtener más información sobre estos incidentes y una alternativa más segura a Dropbox, visita el enlace a continuación.
Una alternativa a Box y Dropbox
Aunque Box y Dropbox han estado ofreciendo almacenamiento en la nube para empresas desde 2005 y 2007, respectivamente, todavía existen muchas otras opciones a considerar.
Internxt es una de las alternativas más populares a las grandes empresas tecnológicas debido a sus políticas de cero acceso y cifrado postcuántico.
Internxt también es de código abierto, auditado de manera independiente y cumple con GDPR, HIPAA e ISO 27001, ofreciendo confianza y seguridad para todos los usuarios e industrias.
Los plans Business de Internxt ofrecen hasta 2TB de almacenamiento por usuario, y puedes asignar almacenamiento según las necesidades de tu equipo.
Los planes Pro de Internxt incluyen las siguientes características por 10 €/usuario/mes:
- 2TB de almacenamiento cifrado por usuario
- Cifrado post-cuántico
- VPN cifrada
- Antivirus
- Copia de seguridad de tu ordenador
- Compartición de archivos protegida con contraseña
- Invitar, compartir y colaborar
- Cumplimiento de GDPR
- Autenticación de dos factores
- Soporte CLI, WebDav, Rclone y NAS
- Gestión de organización
- Cleaner
- Meet
- Versionado de archivos
Por lo tanto, Internxt es la mejor opción si quieres proteger datos sensibles de violaciones o filtraciones, ya que todos tus datos se cifran directamente en tu dispositivo y son inaccesibles para cualquier persona.
Internxt también ofrece almacenamiento de objetos S3 para empresas, que cuesta 7 €/TB/mes sin tarifas de entrada o salida, por lo que tu empresa puede escalar grandes cantidades de datos según sus necesidades.
Box vs Dropbox: ¿Cuál deberías elegir?
Ahora hemos cubierto los puntos principales sobre el tema de Box vs Dropbox, así como cómo Internxt Drive puede ser un complemento valioso para el almacenamiento en la nube de tu empresa. Aquí están los puntos finales a considerar al elegir cuál es el adecuado para ti.
Elige Box si necesitas almacenamiento en la nube empresarial. Sus planes ilimitados, gobernanza, cumplimiento y gestión avanzada de administración y contenido te ofrecerán todo lo que necesitas para almacenar datos empresariales.
Elige Dropbox si necesitas facilidad de uso, compartición sencilla de archivos, sincronización y edición de PDFs.
Elige Internxt si quieres seguridad y garantía de privacidad con cifrado de conocimiento cero, además de otras funciones como Meet y Mail.
Elige Internxt S3 para una solución asequible de pago por uso para almacenar grandes cantidades de datos sin tener que pagar tarifas de transferencia de datos.
¡Y ahí lo tienes! Una comparación de Box y Dropbox, y de Internxt, para darte las bases de lo que necesitas para empezar a almacenar tus archivos en la nube según tus necesidades de seguridad, coste o privacidad.