Cómo elegir el almacenamiento en la nube más seguro para tu empresa

Nube dentro de un ordenador con fondo azul

A medida que tu empresa escala, la cantidad de datos que reúnes también se hace más extensa. Pero tus dispositivos físicos no pueden permitirse volúmenes de datos colosales debido a su almacenamiento limitado. Mientras tanto, invertir en centros de datos físicos es siempre costoso para una empresa.

Ahí es donde entran las soluciones de almacenamiento en la nube. El almacenamiento en la nube es una solución rentable y eficaz para procesar y almacenar enormes cantidades de datos.

Según Fortune Business Insights, la privacidad de los datos es una de las mayores preocupaciones de los usuarios del almacenamiento en la nube.

La buena noticia es que el almacenamiento en la nube ofrece ahora medidas avanzadas, como el cifrado AES de 256 bits de extremo a extremo, para resolver este problema.

¿Es la privacidad el único factor a la hora de elegir el mejor almacenamiento en la nube? La respuesta es, por supuesto, no. Pero es uno de los más importantes...

Todavía hay otros elementos vitales que tendrás que considerar cuando busques la solución de almacenamiento en la nube adecuada para tu empresa. Por ello, te explicamos cómo elegir una a continuación.

Cómo elegir el mejor almacenamiento en la nube para tu empresa:

1. Auditar tu sistema actual de almacenamiento de datos

Una auditoría ofrece una visión general de tus necesidades actuales de almacenamiento de datos en la nube y de seguridad. Estas necesidades pueden incluir planes de copia de seguridad y restauración, programas de mantenimiento y mucho más.

A continuación se presentan preguntas que puedes hacerte para evaluar mejor tu sistema actual:

  • ¿Qué utilizas para el almacenamiento de datos? ¿Centros de datos internos, servicios de nube privados o públicos?
  • ¿Para qué utiliza tu empresa el sistema actual (copia de seguridad o intercambio de archivos)?
  • ¿Qué tipos de datos almacenas?
  • ¿De qué recursos dispones para los protocolos de privacidad y seguridad de los datos?
  • ¿Existe algún marco de recuperación de desastres?
  • ¿Cuántas personas necesitan acceder al almacenamiento de datos?

Responder a estas preguntas ayudará a identificar las necesidades únicas que debe satisfacer un posible proveedor de almacenamiento en la nube. Por lo tanto, las respuestas te ayudarán a elegir el proveedor adecuado y el plan de almacenamiento en la nube que pueda funcionar para las necesidades de tu empresa.

2. Busca valor

El mercado está lleno de proveedores de almacenamiento en la nube con diferentes precios. Esto es algo bueno y malo. La ventaja es que tendrás muchas opciones entre las que elegir. La desventaja es que la mayoría de ellos ofrecen soluciones de baja calidad.

Por lo tanto, hay que ser muy exigente. Tendrás que analizar los detalles para determinar qué proveedor ofrece la mejor relación calidad-precio. Eso significa que no debes fijarte sólo en las etiquetas de los precios. Recuerda que el almacenamiento en la nube más barato no significa la opción más rentable, especialmente a largo plazo.

Imagínate que tu tienda online atrae a más clientes y debe procesar más datos de clientes en el futuro. Pero, ¿qué pasa si el almacenamiento no puede manejar los datos con la suficiente rapidez para satisfacer las necesidades de los clientes?

Un retraso de un segundo en el procesamiento de datos puede decepcionar a tus clientes y afectar significativamente a tus ventas. Y lo que es peor, tendrás que gastar más de lo previsto para resolver los problemas provocados por el mal funcionamiento del almacenamiento en la nube.

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Por lo tanto, necesitas tener un equipo competente, un gran sitio web, el alojamiento web más rápido y clientes entusiastas. Sin embargo, una mala solución de almacenamiento en la nube puede anular todo eso, afectando a la productividad de tu equipo, a la experiencia de los clientes y a la reputación general de la marca.

Por lo tanto, en lugar de elegir la opción más barata, deberías considerar una solución que tenga una buena relación calidad-precio. Además, la solución debe ofrecer escalabilidad, lo que significa que debe ser capaz de satisfacer las necesidades cambiantes de tu negocio a medida que crece.

Tenga en cuenta lo siguiente cuando busque opciones de almacenamiento en la nube:

  • Garantía de devolución del dinero
  • Descuentos al realizar un pago a largo plazo a un servicio de almacenamiento en la nube
  • Modelos de facturación (planes mensuales o anuales)
  • Acceso a tus archivos desde un número ilimitado de dispositivos y sistemas operativos (Windows, Mac o dispositivos móviles)
  • Copias de seguridad automáticas
  • Planes de espacio de almacenamiento
  • Límite de tamaño de los archivos subidos
  • Número limitado de usuarios por mes para cada cuenta
  • Autenticación de dos factores
  • Escala o cancelación de los servicios

Si no te has decidido por el almacenamiento en la nube adecuado, puedes probar primero las versiones gratuitas. Así, puedes utilizar pruebas gratuitas de 7, 14 o 30 días antes de iniciar la suscripción completa. Además, las mejores soluciones de almacenamiento en la nube ofrecen un plan de alojamiento de archivos gratuito de por vida.

¿Necesitas un ejemplo de un proveedor de almacenamiento en la nube estelar? Internxt es seguro y ofrece un plan gratuito para siempre con hasta 10 GB de almacenamiento en la nube. Sus planes de pago también están cubiertos con una garantía de devolución de dinero de 30 días.

3. Priorizar la asistencia al cliente 24/7

Algunos problemas técnicos, como los errores de sincronización de datos al utilizar el almacenamiento en la nube, son (por desgracia) de esperar. Pero en caso de que se produzcan, ¿qué vas a hacer? ¿Escribir un correo electrónico a un proveedor de servicios y esperar horas para recibir una respuesta? No es una buena idea, ya que la mayoría de tus actividades empresariales podrían quedar completamente paralizadas.

Necesitas un proveedor de almacenamiento en la nube que cuente con un excepcional equipo de soporte 24/7. Tu personal debe estar disponible para ofrecer soluciones rápidas a errores técnicos.

Tendrás que hacer tu debida diligencia porque la mayoría de las empresas indican que el soporte al cliente 24/7 es una de sus ofertas, pero no todas lo cumplen. Así que, antes de decidirte por una opción de almacenamiento en la nube, pregunta por adelantado a tu posible proveedor de almacenamiento en la nube sobre el tipo y el nivel de asistencia que recibirás del equipo.

También es aconsejable leer las reseñas para ver lo que dicen los clientes actuales o anteriores sobre la asistencia al cliente. Estas reseñas muestran la rapidez con la que el proveedor de servicios resuelve los problemas y las quejas. Puedes acceder a sitios web de reseñas como GetApp o TrustRadius, para leer cómo califican los usuarios las diferentes herramientas de almacenamiento en la nube.

Un consejo profesional para elegir el mejor almacenamiento en la nube es revisar los términos y condiciones de la asistencia al cliente. Tienes que estar seguro de que tu proveedor siempre te respaldará y hará lo correcto. Un proveedor también debe aclarar cómo apoyará a tu empresa a través de contratos legalmente ejecutables como los acuerdos de nivel de servicio en la nube.

4. Sincronización avanzada en la nube

La sincronización de archivos en la nube es una herramienta que mantiene tus archivos actualizados a las últimas versiones en cualquier dispositivo.

La función de sincronización se aplica ampliamente en cualquier almacenamiento en la nube, especialmente en los correos electrónicos. Siguiendo una simple guía de correo electrónico empresarial, puedes crear fácilmente un nuevo correo electrónico en un dispositivo y ajustarlo en otro sin pérdida de datos.

Las herramientas de almacenamiento en la nube también aceleran la sincronización de archivos entre dispositivos. En lugar de abrir un sitio web y cargar tus archivos, puedes descargar las aplicaciones de escritorio y móviles de esas herramientas. Lo único que tienes que hacer después es copiar los archivos en las aplicaciones. En función de tu configuración, estas herramientas pueden permitir que sólo tú u otros usuarios accedan a los archivos desde un número ilimitado de dispositivos.  Internxt Drive ayuda a sincronizar los archivos de un portátil con un sitio web.

Los servicios de almacenamiento en la nube también pueden ofrecer funciones avanzadas de sincronización en la nube, como el control de versiones de archivos, el control de acceso, etc. Algunos incluso vienen con funciones de gestión que facilitan el control del acceso a los archivos. Así, puedes configurar la autenticación multifactor o el control de acceso basado en roles, lo que te ayudará a proteger mejor los datos de tu empresa en reposo y en tránsito.

Por eso, antes de elegir un proveedor, tienes que conocer las funciones avanzadas que ofrece y que mejoran la velocidad y la seguridad de la sincronización de archivos.

5. Ubicación de los centros de datos

Los proveedores de almacenamiento en la nube alojan los datos de tus clientes en centros de datos. Protegen los centros de datos las 24 horas del día con sistemas de control de acceso, cámaras de CCTV, etc. Estos métodos de seguridad garantizan que ningún ataque físico pueda dañar los datos del cliente.

Para las empresas, la ubicación física de los centros de datos es esencial por dos razones principales:

-En primer lugar, este factor puede afectar a la conectividad debido a la calidad o la distancia de las redes que conectan los centros de datos con los usuarios. En otras palabras, una mala conexión puede aumentar la latencia, lo que conduce a una mala experiencia del usuario.

Es esencial elegir una solución de almacenamiento en la nube cuyos servidores estén más cerca de los usuarios a los que se dirige para garantizar una velocidad óptima de transferencia de datos. Por ejemplo, si la mayoría de los visitantes de tu sitio web son de Estados Unidos, debería elegir servidores en Norteamérica.

-En segundo lugar, la ubicación de un servidor es importante debido a las leyes de privacidad de datos aplicables del país anfitrión. Elige una solución de almacenamiento en la nube cuya ubicación del servidor esté en consonancia con tus exigencias de cumplimiento de la privacidad de los datos.

Internxt es una nube de almacenamiento segura, a diferencia de Google.

Por qué es importante elegir el almacenamiento en la nube adecuado para la empresa

El almacenamiento en la nube es una solución ideal para almacenar cantidades masivas de datos cuando tu empresa crece. Pero debes estar alerta para elegir el mejor almacenamiento en la nube para tu empresa.

Hay muchos factores cruciales que hay que tener en cuenta antes de hacer tratos de almacenamiento en la nube. Debes revisar cuáles son tus necesidades, y tu proveedor de almacenamiento en la nube debe ser capaz de satisfacer todas tus necesidades actuales y futuras.

Un almacenamiento en la nube seguro debe ofrecer funciones básicas y avanzadas para facilitar la sincronización de archivos y la gestión del acceso. Además, debes tener en cuenta la ubicación física del servidor por las dos razones comentadas anteriormente.

Pero no sólo debes centrarte en estos factores. También debes tener en cuenta tus objetivos, los estándares del sector y las políticas de privacidad del proveedor de la nube para elegir el almacenamiento en la nube perfecto para tu empresa.