Las 6 mejores prácticas a seguir sobre las estrategias de contenido
Al implementar tu estrategia de contenidos, tendrás que ser intencional sobre la tecnología que elijas para gestionar los activos digitales que creas, compartes y almacenas. Desde la creación y el almacenamiento hasta la accesibilidad y el uso compartido de tus activos digitales, el uso de un servicio de almacenamiento en la nube para las operaciones de contenido tiene algunas reglas que debe seguir.
Al centrarte en las mejores prácticas, aprovecharás la tecnología, un componente clave de las operaciones de contenido, para ayudar a mejorar la eficacia del contenido que utiliza para ofrecer mejores experiencias de compra.
No conocer estas prácticas recomendadas puede significar que el almacenamiento de tu contenido en el lugar puede estar en riesgo, los datos pueden verse comprometidos, o puedes terminar con un sistema de almacenamiento desorganizado que se interpondrá en el camino de tu proceso de producción de contenido existente.
Tanto si estás buscando utilizar el servicio de almacenamiento en la nube para tus operaciones de contenido como si ya llevas un tiempo utilizando la nube para las operaciones de contenido, este artículo tiene varios consejos para ayudarte a sacar el máximo provecho de tu almacenamiento en la nube y mejorar tus operaciones de contenido en general.
Te guiaremos a través de todos los beneficios de la nube en las operaciones de contenido y luego hablaremos de las seis mejores prácticas que te ayudarán a ir más allá del simple almacenamiento de contenido y pases a utilizar el servicio de almacenamiento en la nube de manera sostenible para impulsar tus operaciones de contenido.
¿Qué son las operaciones de contenido?
Las operaciones de contenido son todas las actividades que apoyan la implementación y el éxito de tu estrategia de marketing de contenidos.
Las operaciones de contenido garantizan que tu contenido se alinee con los profesionales de la empresa proporcionando a las personas involucradas los procesos y las herramientas que necesitan para ayudar a colaborar sin problemas en la implementación de tu estrategia de contenido.
Con estas herramientas y servicios en línea para empresas, te aseguras de que se publiquen contenidos de calidad de forma eficiente. También ayudan a identificar los activos ideales para convertir a los clientes y te ayudan a desplegarlos a tiempo a los prospectos y clientes potenciales en las diferentes etapas del viaje de compra.
¿Por qué es importante el almacenamiento de datos en la nube para las operaciones de contenido?
En el contexto de las operaciones de contenido, el almacenamiento en la nube es un servicio que le permite almacenar tus activos digitales en una ubicación externa y acceder a ellos a través de una red privada o de una Internet pública.
Su finalidad se centra en el acceso y la seguridad de los usuarios, a diferencia de la gestión de activos digitales, en la que los activos están pensados para ser accesibles a todos los miembros de la organización.
Esto es lo que puedes ganar al integrar el almacenamiento en la nube en tus operaciones de contenido:
Escalabilidad
El uso de discos duros y servidores físicos para almacenar tus activos no es escalable. La cantidad de datos que puedes guardar está limitada al tamaño del disco duro. Además, la inversión continua en discos duros y servidores con requisitos de espacio físico más amplios supone más gastos en la explotación de tus necesidades de almacenamiento.
Con el almacenamiento en la nube, sin embargo, no estás limitado a la cantidad de espacio de almacenamiento disponible ni a manejar el coste de funcionamiento y mantenimiento de los servidores que almacenan tus datos.
Puedes aumentar o reducir rápidamente el número de activos digitales que creas según lo que dicte tu calendario de contenidos, de modo que sólo pagas por la cantidad de espacio de almacenamiento que utilizas.
Tampoco tienes que preocuparte de manejar la infraestructura ni de los costes que conlleva. Lo único en lo que te centras es en organizar tus datos.
El almacenamiento en la nube aseguro, gestiona y mantiene los servidores que albergan tus datos y se encarga del resto de la infraestructura relacionada. También se aseguran de que puedas acceder a tus activos digitales siempre que los necesites.
Usabilidad y accesibilidad
La mayoría de los proveedores de servicios de almacenamiento en la nube tienen una interfaz de usuario intuitiva, que te permite arrastrar y soltar activos desde tu dispositivo a la nube. También te permiten organizar y recuperar tus activos sin mucha complicación en diferentes dispositivos, siempre que tengas una conexión estable a Internet.
Para acceder a tus activos, debes conectarte a la nube usando Internet o a través de una conexión privada dedicada, un portal web, un sitio web o una aplicación móvil. Una vez que sincronice tu nube con su dispositivo, se le permitirá el acceso abierto a tus activos en cualquier dispositivo que utilice una aplicación móvil o web que esté vinculada a tu cuenta.
También puedes compartir tus activos con diferentes usuarios como compañeros de equipo o de trabajo para mejorar la colaboración. Esto es muy valioso si gestionas un equipo remoto.
Control de versiones y seguridad
Además de la accesibilidad, los servicios de almacenamiento en la nube te permiten compartir tus activos de forma segura.
Con los servicios de almacenamiento en la nube, puedes limitar los permisos, determinar los niveles de acceso y dictar cómo los diferentes usuarios pueden modificar un activo concreto. También puedes controlar diferentes versiones de un mismo activo; por ejemplo, los activos que hayas creado utilizando herramientas de IA como plantillas de creación de contenidos para facilitar tu identificación.
Tener tus activos digitales organizados en un solo lugar te ayuda a evitar la duplicación de esfuerzos de contenido. Se acabó el crear la misma pieza de contenido más de una vez porque no puedes encontrar una versión anterior.
Mejores prácticas para tu contenido en el almacenamiento en la nube
Las mejores prácticas están diseñadas para ayudarle a cumplir con la normativa vigente, proteger tus activos digitales y permitir el acceso siempre que lo necesite.
A continuación, te presentamos seis prácticas recomendadas a las que debes prestar atención cuando utilices un almacenamiento en la nube:
Nombrar y organizar
La forma de nombrar y organizar tus activos digitales en la nube debe facilitarte a ti y a otros miembros del equipo la búsqueda de estos activos siempre que los necesiten. Si has decidido utilizar el almacenamiento en la nube para ampliar la cantidad de espacio de almacenamiento disponible, no hay necesidad de cambiar tu sistema actual de nomenclatura si no ha sido un problema anteriormente.
Si has tenido problemas anteriores en los que ha tenido que crear un nuevo activo porque no podía localizar un activo anterior, considere la posibilidad de revisar los procedimientos operativos estándar de tu organización y las convenciones de nomenclatura que está utilizando.
Los nombres que utilices en tu estrategia de contenido deben ser fáciles de entender y de encontrar tanto por los empleados remotos como por los que están in situ.
Copias de seguridad y recuperación de desastres
Aunque la mayoría de los proveedores de servicios en la nube cuentan con servidores redundantes para proteger fus activos de pérdidas o riesgos, también deberías tener fus propios planes de copia de seguridad y recuperación de desastres.
Además de utilizar un proveedor de almacenamiento en la nube seguro y de buena reputación, puedes optar por tener más de un proveedor de servicios en la nube que almacene tus datos para evitar quedar atrapado por contratos férreos y depender de un solo proveedor de servicios.
Tus activos crecerán con el tiempo, y puede ser necesario tener más de un único proveedor para poder tener opciones en caso de que se produzca algún problema que afecte a la seguridad y accesibilidad de tus activos.
Almacene sus datos y archivos más importantes en la nube, y sólo mantenga una copia de seguridad local como medida de redundancia. Por ejemplo, supongamos que tu proveedor de servicios en la nube tiene una interrupción o está realizando tareas de mantenimiento en tus servidores y no puedes acceder a tus datos. En ese caso, siempre puedes acceder a tus activos desde otro proveedor de servicios o desde tu copia de seguridad local para no interrumpir tus flujos de trabajo. También es importante cambiar contraseñas regularmente.
Borrado y eliminación de datos
Como propietario de los datos, necesita tener una política de retención de datos que le ayude a determinar la duración de tu almacenamiento. También debe saber cómo eliminará tus datos tu proveedor de servicios de almacenamiento en la nube y el plazo en el que lo hará.
Cumplimiento de la normativa
Los sectores regulados tienen mucha información sensible sobre sus clientes y deben proteger estos datos. Por ello, es posible que necesiten utilizar proveedores de servicios gestionados (MSP) para mantener tu infraestructura de datos e invertir en nubes de almacenamiento privadas para mantener la seguridad rígida de los datos del sector.
Las nubes privadas le protegen de las interrupciones del servicio, como las caídas, lo que significa que tiene acceso a tus activos de datos siempre que los necesite.
Seguridad
Utiliza el cifrado para todos los datos sensibles almacenados en la nube y revisa periódicamente la configuración de seguridad y acceso. En la práctica, esto significa decidir qué datos se almacenan en la nube y cuáles se mantienen en discos duros físicos.
Además, evita trasladar todos tus activos a la nube demasiado rápido sin entender cómo funciona el servicio y cómo puedes cifrar los datos sensibles almacenados en la nube.
Crea un calendario de implementación y no traslade todos tus datos simultáneamente. Quieres asegurarte de que la migración a la nube te ayuda a mejorar tu flujo de trabajo y a alcanzar mayores hitos.
También querrás asegurarte de que conoces la cantidad de almacenamiento que pretendes utilizar, la frecuencia con la que el servicio realiza copias de seguridad de tus datos y la seguridad del proceso de transferencia para garantizar mejor la seguridad digital.
Control de acceso
Al migrar a la nube, querrá asegurarse de que tus trabajadores remotos sean considerados y puedan acceder a la nube sin dejar de confiar en la seguridad de tus activos.
Registra dispositivos específicos y active la verificación de dos factores para cada inicio de sesión para que tu equipo remoto tenga un acceso seguro a tu información en el almacenamiento en la nube. Además, asegúrate de que todo el mundo está en la misma página y entiende las reglas de las políticas de tu empresa de trabajo remoto en torno a la ciberseguridad y el acceso.
Conclusión
En las operaciones de contenido, el almacenamiento en la nube debería ser un multiplicador de fuerza, en lugar de ser otro obstáculo a superar en la implementación de tu estrategia de contenido.
Sin embargo, aunque ofrece la promesa de facilitar el trabajo de gestión de sus activos digitales, el servicio de almacenamiento en la nube también requiere que siga algunas reglas para mantener tus activos seguros y accesibles para las partes interesadas pertinentes.
Siguiendo las mejores prácticas que hemos discutido anteriormente, te prepararás para el éxito futuro asegurando que has cubierto tus bases y que tus datos están seguros, protegidos y accesibles para todos tus flujos de trabajo de contenido.
Y si estás buscando un proveedor de servicios de almacenamiento en la nube que le facilite la aplicación de estas prácticas recomendadas, regístrese en Internxt para experimentar tu filosofía de que el usuario es lo primero y tu compromiso inquebrantable de mantener tus datos seguros.