Las 6 ventajas de usar un almacenamiento en la nube para la formación de empleados

Como cada vez hay más personas que trabajan a distancia, las empresas deben encontrar nuevas formas de contratar, incorporar y formar a tu personal de forma virtual. Para ayudar a organizar la formación de tus empleados a distancia, deberías adoptar una plataforma de almacenamiento en la nube para el flujo de trabajo de tu empresa.

El uso del almacenamiento en la nube para los cursos de desarrollo de los empleados tiene varias ventajas, además de su fácil acceso y los numerosos factores de seguridad. A continuación, te explicaremos por qué deberías adoptar el almacenamiento en la nube para los programas de formación de empleados.

Accesible desde cualquier lugar

Hay una alta probabilidad de que tu próxima contratación viva en otra ciudad distinta a la de la sede de tu empresa. Quizá ni siquiera vivan en el mismo país que tu. Así que si tienes una cultura de trabajo a distancia, también deberías tener formación a distancia.

Al utilizar el almacenamiento en la nube para la formación de tus empleados, tu equipo puede acceder a las lecciones virtuales en cualquier lugar y en cualquier momento. Esto significa que tus nuevos empleado, pueden ver tus lecciones y vídeos o hacer los cuestionarios cuando les convenga.

Mirando esta oportunidad desde una perspectiva más amplia, las plataformas de servicio de almacenamiento en la nube facilitan la contratación desde cualquier parte del mundo, ya que todo lo que se necesita para incorporar y formar a los nuevos empleados esta en una red fiable.

Otro aspecto es que la mayoría de los sistemas modernos de gestión del aprendizaje son compatibles con varios sistemas operativos. Ahora, tus empleados pueden acceder a tus materiales de formación a través de sus tabletas, teléfonos y otros dispositivos.

Es más fácil de escalar

Imagina que estás en una startup que acaba de conseguir una ronda de financiación importante y necesita ampliar el equipo rápidamente. Por desgracia, organizar programas de formación en persona o en streaming puede costar mucho dinero si se tiene en cuenta la cantidad de tiempo que se dedica a dar materiales de formación a los nuevos trabajadores.

Y sólo estamos hablando de una sesión de formación. Si tienes que realizar varias sesiones de formación a lo largo del año, preferirás organizar un programa a la carta (estilo Netflix) en el que tu equipo pueda acceder a las sesiones a su propio ritmo. Dado que has subido todas las clases de formación a la nube, da igual que contrates a 2 o a 20 empleados simultáneamente.

Todo lo que tienes que hacer es asegurarte de que los materiales que tienes en tu almacenamiento en la nube están actualizados y luego hacer un seguimiento del progreso. También puedes escalarlo rápidamente para diferentes propósitos basados en departamentos o roles.

Además, si el proceso de contratación tiene que posponerse, volver a escalarlo es fácil y no te costará nada, ya que no has gastado miles en softwares y hardwares caros.

Funciona en todos los departamentos

Supongamos que vendes un producto SaaS y tu equipo de ingenieros acaba de crear nuevas funciones que pueden beneficiar tanto a tus clientes que son revolucionarias. No sólo es necesario que el equipo de marketing esté al tanto de las innovadoras funciones, sino que también es crucial que los equipos de ventas y de atención al cliente estén informados. La cuestión es: ¿quién tiene tiempo para hacer tres sesiones de formación distintas para explicar el mismo tema?

Con los sistemas de aprendizaje basados en servicio de almacenamiento en la nube, puede crear módulos compartibles entre departamentos y compartir y enviar archivos grandes o pequeños de manera más facil. Puede crear fácilmente un nuevo conjunto de lecciones y reutilizarlo en diferentes departamentos.

Si necesita compartir algo tan simple como una actualización de la página de política empresarial o tan importante como una descripción completa del producto, puede crear un único módulo en tu sistema de aprendizaje en la nube y compartirlo con toda la empresa.

Es más asequible

La formación in situ puede costar mucho dinero si se tiene en cuenta todo lo que se necesita para reunir a sus empleados en un mismo lugar. En la mayoría de los casos, la formación a la que asistan también les quitará la mayor parte de su jornada laboral, si no toda. Incluso si utilizas aplicaciones para formar a tus empleados in situ, la instalación de diferentes programas en los dispositivos de tu equipo puede costar algo de dinero.

En cambio, si utilizas la formación en la nube, sólo tendrás que pagar la cuota de suscripción a la nube de la empresa o, peor aún, la capacidad de expansión. Si lo comparamos con la compra de licencias de software para todo el equipo, o incluso con el transporte aéreo de los empleados, ampliar el almacenamiento en la nube es relativamente mucho más barato.

También puedes encontrar proveedores que ofrezcan servicios de almacenamiento en la nube gratis, pero es cierto que un servicio gratuito no va a ser tan efectivo como lo puede ser un plan de pago.

Además, otra de las ventajas de utilizar el servicio de almacenamiento en la nube para la formación es que siempre puedes predecir cuánto te costará formar a tus empleados. Como lo único que pagas son los costes de ampliación de la plataforma, no hay cargos ocultos.

Es más seguro

Si le roban un ordenador portátil de la empresa, el coste de sustituirlo es quizá algo con lo que puede vivir, pero ¿qué pasa con los datos almacenados en él? Alguien podría acceder a los correos electrónicos de tu empresa, a los datos de contacto de los clientes, a los materiales de formación, etc. Con el almacenamiento en la nube, ya no tendrás que preocuparte por eso.

Si le ocurre algo al portátil de la empresa, lo roban o se rompe, puedes asegurar el acceso a los datos en la nube. No sólo es más cómodo, sino que también es mucho más seguro si le ocurre algo inesperado a los dispositivos de la empresa.

Mejora la productividad

Por último, la flexibilidad es la ventaja más sustancial de la formación en la nube. Con la formación en la nube, tus empleados no tendrán que pasar horas viajando desde sus casas a la oficina. En su lugar, pueden iniciar su programa de formación desde su sofá y, una vez que hayan terminado, volver a su trabajo.

Los empleados pueden planificar sus días en función de cuándo son más productivos. Por ejemplo, pueden asistir a la formación a primera hora de la mañana y pasar a su trabajo real, o realizar la formación después del horario de trabajo oficial porque se adapta mejor a su equilibrio entre vida laboral y personal.

En definitiva, no tendrán que perder sus horas más productivas yendo a la oficina para asistir a su formación. En su lugar, pueden asistir a la sesión de formación cuando lo crean conveniente, lo que les permite tener una productividad total mientras están en el trabajo.

¡Forme a los empleados remotos en la nube!

Si ya estás contratando en remoto, utilizar el almacenamiento en la nube, como Internxt, es el siguiente paso lógico para la formación de los empleados. Son muchas las ventajas que hacen del servicio de almacenamiento en la nube una excelente solución para la formación de los empleados. Algunas de las ventajas mencionadas anteriormente no se limitan al trabajo a distancia, sino que también funcionan para la cultura de trabajo en la oficina.

No hay que dejar de lado la velocidad de Internet de la que dispongan los trabajadores, ya que también juega un papel importante.

Prepara tu empresa y tu proceso de contratación para el futuro llevando los procesos de formación de tus empleados a la nube.