SharePoint vs OneDrive: Elige el mejor servicio en la nube de Microsoft
A Microsoft no le faltan servicios online, productos informáticos y plataformas digitales.
La gran cantidad de ofertas diferentes del gigante tecnológico es suficiente para hacer girar la cabeza de cualquiera. Cuando se trata de servicios de almacenamiento en la nube, los dos productos de Microsoft que vienen inmediatamente a la mente son OneDrive y SharePoint.
Pero, ¿cuáles son las diferencias entre SharePoint y OneDrive? ¿O puede arreglárselas con uno solo? ¿En qué servicio de almacenamiento en la nube debería invertir? O, hay muchos tipos de almacenamiento en la nube, tal vez haya una alternativa mejor.
Sumerjámonos juntos en el ecosistema de la nube de Microsoft y descubramos cuál de sus servicios de almacenamiento en la nube es el adecuado (o el equivocado) para ti.
¿Qué es Microsoft OneDrive?
Microsoft OneDrive es un servicio de almacenamiento personal en la nube que permite a los usuarios acceder a sus archivos desde cualquier lugar, hacer copias de seguridad de los datos y compartir y colaborar con otras aplicaciones de Microsoft Office. Las características de OneDrive incluyen el escaneo de documentos, el almacenamiento de fotos en línea, el almacenamiento general en la nube, una bóveda personal protegida y la copia de seguridad de las carpetas del PC.
La instalación nativa de OneDrive en Windows hace que sea muy fácil cargar y descargar archivos desde el PC a la nube. El servicio también tiene aplicaciones disponibles para dispositivos Android y Apple. La capacidad de OneDrive de sincronizar la información automáticamente entre cuentas es muy útil y compartirla con otros usuarios de OneDrive es muy fácil. Aunque compartir con personas sin una cuenta de Microsoft es un poco complicado.
Una característica encantadora de OneDrive que vale la pena mencionar en profundidad es el servicio Bóveda Personal. OneDrive te permite desbloquear y acceder a los archivos que almacenas en tu Bóveda Personal con tu huella dactilar, reconocimiento facial o código SMS. Aunque muchas personas se sientan incómodas al dar sus datos biométricos y prefieran permanecer en el anonimato, sigue siendo una característica de seguridad muy digna de mención.
OneDrive ofrece un plan básico de 5 GB gratuito y un plan independiente de 100 GB por 19,99 dólares al año. Un plan de 1TB está incluido en un plan personal de Microsoft 365 por 69,99 $/año.
¿Qué es Microsoft SharePoint?
Microsoft SharePoint es una intranet móvil y tipos de almacenamiento en la nube que permite a las empresas y organizaciones compartir y gestionar contenidos, conocimientos y aplicaciones. SharePoint facilita el trabajo en equipo ayudando a los usuarios a encontrar rápidamente la información y a colaborar sin problemas en toda la organización.
En pocas palabras, SharePoint permite a su organización construir una especie de sitio web privado donde puede publicar información de la empresa y compartir noticias, archivos, datos y aplicaciones relevantes. Esto permite a una empresa o grupo agilizar la toma de decisiones y la transferencia de información, ayudando a todos a estar en la misma página.
SharePoint destaca en la publicación de información en toda la empresa o en la creación de recursos de formación centralizados para los empleados. SharePoint también gana cuando se trata de productividad y colaboración. El servicio incluye controles de seguridad, coautoría, control de versiones e integración con otras aplicaciones de Office.
Otras características del almacenamiento en la nube SharePoint son: Requerir la aprobación de los documentos antes de que sean visibles. "Check out" de los documentos para evitar que cualquier otra persona sea autora o editora de los mismos. Notificaciones instantáneas cuando los documentos se cargan o se modifican de alguna manera. Habilitar flujos de trabajo para utilizar la lógica si/entonces para automatizar diferentes acciones como mover documentos, enviar archivos por correo electrónico y registrar información
Los planes de SharePoint comienzan en 5$/usuario/mes y 23$/usuario/mes con Office 365 incluido.
¿Cuál es la diferencia entre SharePoint y OneDrive?
Tanto OneDrive como SharePoint te ayudan a compartir y almacenar archivos en línea, y ambos son compatibles con todas las aplicaciones de 365. Ambos servicios también requieren una cuenta de Microsoft y en realidad solo deberían considerarse si eres un usuario de Windows y creas la mayoría de tus archivos a través de Microsoft Office.
Los dos servicios se superponen un poco en términos de características y funciones. Por ejemplo, ambas te dejan poner una contraseña segura. Sin embargo, pueden utilizarse eficazmente juntos, junto con la plataforma de comunicación y uso compartido Teams de Microsoft y su servicio de correo electrónico Outlook. ¿Cuál es entonces la gran diferencia?
Básicamente, la principal distinción es que OneDrive está diseñado para el almacenamiento personal, mientras que SharePoint está construido para compartir con muchos usuarios diferentes.
SharePoint es mejor para compartir y colaborar en archivos dentro de una organización y publicar archivos para que todos los miembros de esa organización los vean. OneDrive, por otro lado, es mejor para el uso personal y para mover archivos entre dispositivos personales y compartir ocasionalmente archivos con alguien conocido como amigos o familiares.
Si necesitas almacenamiento y colaboración en la nube, debes elegir SharePoint. OneDrive también ofrece planes para empresas, pero en el caso de la compatibilidad total con la oficina y el escalado, SharePoint con el complemento de Microsoft 365 es una apuesta más segura, ya que también incluye Teams y algo de almacenamiento de OneDrive. Es posible que OneDrive deje a tu empresa sin algunas funciones que te resulten útiles para compartir información entre departamentos.
Si necesitas almacenamiento personal en la nube y sólo quieres compartir fotos o documentos con amigos y familiares. OneDrive es una solución sólida, sobre todo si utiliza un PC con Windows o depende en gran medida de las aplicaciones de Microsoft Office.
Alternativas a SharePoint y OneDrive
Las funciones de colaboración y la integración con otras aplicaciones de Microsoft Office son grandes ventajas para SharePoint y OneDrive. Dicho esto, los servicios carecen de privacidad y, en última instancia, sus datos están a merced de Microsoft. ¿Son la privacidad y la seguridad su prioridad número uno? ¿Buscas otras alternativas a OneDrive y SharePoint?
Google Workspace es una buena opción si la colaboración es su única prioridad, pero de nuevo Google carece de privacidad y seguridad. SharePoint carece de una tonelada de competidores, pero Box y Confluence son opciones inteligentes si estás interesado en un servicio similar a SharePoint. Su uso está muy extendido y se integra con un montón de aplicaciones de terceros. Y si necesitas almacenamiento personal de archivos en la nube, Internxt es una alternativa súper segura para los que se inclinan por OneDrive.