Prevención de la pérdida de datos: tipos y consejos para asegurar tus datos
La prevención de pérdida de datos es una solución de seguridad para detectar y prevenir la utilización de datos sensibles. Una estrategia de prevención de pérdida de datos es necesaria para las organizaciones que desean evitar la violación y destrucción de datos.
Incluso si una organización cuenta con una sólida rutina de prevención de pérdida de datos, ésta no elimina las amenazas potenciales.
Las causas más comunes son:
-Negligencia: Los empleados que exponen datos en público siguiendo los protocolos de seguridad establecidos pueden hacerlo porque sobrestiman los riesgos potenciales. Del mismo modo, puede tratarse de un error personal debido a diversas distracciones.
-Amenazas internas: A diferencia de los empleados negligentes, los malintencionados pretenden comprometer los datos para su beneficio personal. Conocen los entresijos de la organización, por lo que filtrar la información es mucho más fácil de lo que sería para los atacantes externos.
-Ataques externos: Hablando de atacantes externos, los actores maliciosos intentan explotar los posibles agujeros de seguridad dentro de una organización. Inyectan código malicioso, engañan a la gente mediante phishing y utilizan otros medios para penetrar las defensas.
La existencia de diferentes tipos de prevención de fugas de datos exige una inmersión profunda en su comprensión.
Los retos que deben superar las organizaciones y las personas también requieren una cobertura para saber qué esperar y cómo superar los obstáculos.
Tipos de prevención de fuga de datos y casos de prevención
La prevención de la pérdida de datos tiene múltiples categorizaciones. Este artículo abarcará tres casos de uso de la prevención de pérdida de datos y cuatro soluciones informáticas de DLP, y ofrecerá una visión completa de cómo salvaguardar la información sensible.
Dado que la pérdida de datos es una preocupación crítica para las grandes corporaciones y las pequeñas empresas, comprender los distintos enfoques de la prevención de pérdida de datos es esencial en el mundo empresarial y en línea actual, impulsado por los datos.
1. Mayor visibilidad de los datos
Una solución fiable de prevención de pérdida de datos supervisa los datos y los hace visibles para las partes adecuadas. La visibilidad mejorada es un medio para establecer una estrategia de gestión de datos eficiente en toda una organización, incluida la prevención de fugas.
2. Protección de la propiedad intelectual
Algunas soluciones de DLP incluyen una clasificación de datos basada en el contexto. La clasificación escanea la propiedad intelectual disponible y determina qué PI requiere más atención.
Dedicar toda una solución a proteger la propiedad intelectual puede parecer un paso excesivo. Sin embargo, las organizaciones que la valoran no deberían buscar ahorrar recursos en lo que potencialmente podría causar daños significativos.
3. Normativa de seguridad de la información personal
Las normas reguladoras varían de un país a otro o de un estado a otro. Para Europa, la que se ocupa de cómo las empresas manejan eficazmente los datos de los clientes es el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).
El GDPR es una valiosa empresa independiente que garantiza que las empresas sigan las normas y reglamentos necesarios en caso de mal manejo de datos. Las leyes que redactan estas empresas pueden ayudar a los consumidores a decidir a la hora de elegir con qué empresa compartir tus datos con confianza y tranquilidad.
Soluciones informáticas de prevención de pérdida de datos
Cuando se trata de salvaguardar datos sensibles y prevenir posibles violaciones, las organizaciones tienen a tu disposición una serie de soluciones de DLP. Las siguientes soluciones abarcan diferentes tecnologías y estrategias adaptadas a las necesidades específicas de seguridad de los datos, y desempeñan un papel fundamental en el mantenimiento de la privacidad y la integridad de los datos que almacenan.
1. DLP en la nube
Las soluciones en la nube operan a nivel IaaS o SaaS. Los datos almacenados en la nube pueden ir desde correos electrónicos personales hasta información sensible de los consumidores.
Una de las mayores y más destacadas ventajas de esta solución informática es que es mucho más fuerte que otras debido a lo inaccesibles que son el SaaS y el IaaS para terceros.
Al mismo tiempo, configurarlo y mantenerlo todo requiere importantes conocimientos y recursos.
2. DLP de red
Como su nombre indica, Network Data Loss Prevention (DLP) es una solución de ciberseguridad diseñada para supervisar activamente y evitar el movimiento no autorizado de datos confidenciales dentro de una red.
La seguridad de la red de una empresa incluye una amplia gama de datos que abarcan varios departamentos, incluidos documentos confidenciales, información de clientes y propiedad intelectual, lo que significa que es esencial que la seguridad de estos datos esté protegida.
3. DLP de punto final
Las soluciones de DLP de punto final requieren la instalación de software en un dispositivo. Las organizaciones pueden supervisar el uso de smartphones, tabletas y ordenadores con dicho software. Y lo mejor es que el dispositivo no tiene que conectarse a la red para la monitorización.
4. DLP de correo electrónico
Dado que tantas partes se comunican por correo electrónico, tiene sentido implantar una solución específica que supervise los intercambios de correo electrónico. La solución procesa las palabras clave sensibles y señala los casos perjudiciales que podrían dar lugar a una fuga de datos.
Otro método útil para prevenir la pérdida de datos por correo electrónico es elegir un servicio de correo electrónico adecuado que ofrezca cifrado para tus mensajes o, en algunos casos, utilizar un correo electrónico temporal para proteger tu cuenta de correo personal.
Desafíos de la prevención de la pérdida de datos
La existencia de soluciones de prevención de pérdida de datos no significa que las organizaciones puedan estar tranquilas. Incluso con las herramientas adecuadas, sigue siendo necesario estar atento a los nuevos retos y a las formas de superarlos.
1. Visibilidad de los datos
Los equipos de TI no tienen necesariamente una idea clara de dónde residen los datos de una organización. El problema se ha agravado con el crecimiento del trabajo remoto y la accesibilidad de los dispositivos personales.
Resulta más difícil controlar adónde van a parar los datos cuando alguien trabaja desde su casa y no dentro de la empresa, desconectado de la red principal de la organización.
Algunos empleados también utilizan dispositivos personales. Por ejemplo, en lugar de llamar a los clientes desde el teléfono del trabajo, lo hacen desde tu smartphone personal, sobre todo cuando no están en la oficina o fuera del horario laboral.
Las TI en la sombra también desempeñan un papel. Un buen número de personas descargan e instalan aplicaciones no aprobadas por la empresa. Y hacer un seguimiento de todos y cada uno de los dispositivos es difícilmente posible cuando muchas personas trabajan para una empresa.
2. Privacidad del usuario
Es difícil imaginar un futuro sin privacidad en línea, pero las organizaciones que quieren evitar filtraciones de datos tienen que tomar decisiones difíciles sobre qué datos recopilan para ofrecer a los clientes una experiencia personalizada.
Por desgracia, no todo el mundo está dispuesto a dar su consentimiento de inmediato, ya que las empresas suelen vender sus datos con fines lucrativos. La preocupación por la privacidad desanima a los usuarios, especialmente cuando sus datos se comparten con terceros, ya que esto aumenta drásticamente la posibilidad de que sus datos se manejen mal y se expongan a riesgos mucho mayores de verse comprometidos.
Por lo tanto, las empresas deben ser explícitas con los clientes sobre cómo manejan y aseguran sus datos y, si es necesario, qué estrategias de prevención de pérdida de datos utiliza tu empresa para dar al consumidor la tranquilidad de que tus datos están seguros.
3. Personalización de los datos
Un panorama digital en constante cambio afecta a la gestión de datos. Los cambios, por grandes o pequeños que sean, pueden llevar a actualizaciones significativas para dar cabida a las nuevas ideas y mantenerse al día de las últimas tendencias.
La personalización de los datos supone un reto cuando hay que procesar una gran cantidad de información y hacerlo en poco tiempo. No mantenerse al día hace que las organizaciones sean más propensas a los agujeros de seguridad, invitando así a los hackers a aprovecharse de estas deficiencias.
4. Falsos positivos
Los falsos positivos pueden complicar significativamente el ya intrincado panorama del análisis de datos de ciberseguridad. Lo que en un principio puede parecer un inconveniente menor puede convertirse rápidamente en un problema sustancial para los equipos de ciberseguridad.
El reto reside en la dificultad de identificar los falsos positivos, especialmente cuando carecen de un patrón discernible o se producen aleatoriamente a lo largo del tiempo. Muchas organizaciones dependen en gran medida de los datos contextuales e históricos para detectar posibles amenazas, pero los ciberdelincuentes se han vuelto cada vez más sofisticados a la hora de evadir los algoritmos de reconocimiento de patrones.
En consecuencia, los falsos positivos no solo desvían la valiosa atención de las amenazas genuinas, sino que también contribuyen al caos general y a la complejidad a la que se enfrentan los profesionales de la ciberseguridad.
5. Interoperabilidad
La interoperabilidad se refiere a la capacidad de distintos sistemas, programas informáticos o dispositivos para trabajar juntos e intercambiar información o realizar funciones sin problemas. La interoperabilidad garantiza que varios componentes o sistemas puedan entenderse, comunicarse y cooperar eficazmente, aunque hayan sido desarrollados por distintos fabricantes o sigan normas diferentes.
A pesar de sus ventajas, la interoperabilidad tiene inconvenientes en cuanto a la protección de datos. Si los usuarios tienen libertad para intercambiar información, los atacantes también tienen más oportunidades de interceptar los datos, a menos que la información cuente con sólidos métodos de cifrado para protegerlos.
6. Escasez de talento profesional
Aunque la prevención de la pérdida de datos y otros retos de ciberseguridad tientan a varias organizaciones, la escasez mundial de competencias en seguridad informática sigue siendo significativa.
Según Cybersecurity Drive, todavía hay más de 3 millones de puestos vacantes en seguridad informática en todo el mundo. Y aunque el porcentaje se redujo en comparación con 2021, no es suficiente. Aunque hay muchos recursos en línea para comenzar una carrera en ciberseguridad de manera efectiva, sigue habiendo una gran brecha entre los puestos de trabajo disponibles y aquellos lo suficientemente calificados como para ocupar el puesto de manera efectiva.
La escasez de talentos significa que las organizaciones deben arreglárselas sin un departamento de seguridad propiamente dicho. En su lugar, deben buscar métodos alternativos para evitar fugas indeseadas y otros males causados por las amenazas a la ciberseguridad.
Consejos para mejorar la prevención de la pérdida de datos
Afortunadamente, las empresas tienen muchas herramientas a su disposición para ayudar a prevenir la catastrófica pérdida de datos. Aunque no existe un enfoque simple para la prevención de pérdida de datos, con la combinación correcta de tecnologías que prevengan, detecten y mitiguen los riesgos de pérdida de datos, la seguridad de los usuarios u otros datos confidenciales puede permanecer intacta.
1. Utilizar una red privada virtual
Una red privada virtual es el primer elemento de la lista. Para quienes trabajan exclusivamente en casa, una VPN puede resultar útil para acceder a contenidos con restricciones geográficas.
Sin embargo, las VPN destacan cuando tienes que unirte a una red que puede carecer de los protocolos de seguridad necesarios.
2. Copia de seguridad de datos
Las copias de seguridad de datos pueden no ser un método directo de prevención de pérdida de datos; sin embargo, en algunos casos, puede ser una manera eficaz de asegurar la información confiendtiañ, por lo que este método debe ser ignorado por completo.
La forma de enfocar la copia de seguridad de los datos depende de las necesidades y los recursos disponibles. Por ejemplo, las grandes organizaciones tienen servidores dedicados.
Para la mayoría, un servicio en la nube debería ser suficiente. En algunos casos, los accesorios de almacenamiento externo también deberían ser suficientes. Para las necesidades individuales, no es necesario pensar demasiado. Por ejemplo, si optas por un disco duro externo, no te preocupes si tienes problemas.
3. Educar a los empleados con regularidad
Cada empleado tiene una comprensión diferente de las amenazas a la ciberseguridad. Es natural, dada su experiencia personal y su posición dentro de una organización.
Las empresas deberían organizar más oportunidades de formación periódica para familiarizar a los empleados con las distintas amenazas a la ciberseguridad y cómo afectan no sólo a la organización, sino también a cada uno de los empleados.
No hay necesidad de exagerar con términos complejos y demás. Una formación básica es suficiente y aumentará la concienciación e incluso animará a algunos empleados a buscar otros recursos para aprender más. Eso, a su vez, mejorará aún más los conocimientos generales de ciberseguridad dentro de la organización.
4. Proteger el hardware
Las empresas suelen dar prioridad a las soluciones de software para evitar la pérdida de datos. Ha sido el enfoque predominante durante un tiempo, pero también significa prestar menos atención al hardware.
Si la seguridad del hardware es un punto delicado, por qué no tomar algunas medidas de precaución, como:
-Elegir una ubicación segura para tus servidores
-Instalar protección biométrica para denegar el acceso no autorizado
-Colocar cámaras para tomar vídeos y fotos de los intrusos
-Consigue equipos antirrobo para los dispositivos caros para alertar sobre intentos de robo
-Minimizar los daños por sobretensión con disyuntores
El hardware es caro, así que no se trata sólo de prevenir la pérdida de datos, sino también de los costes de sustitución del hardware con los que las organizaciones deben tener cuidado.
5. Confía en el software antimalware
Muchos consideran el software antivirus como la piedra angular de la estrategia de ciberseguridad. Las herramientas antimalware modernas son lo suficientemente inteligentes como para identificar y señalar posibles amenazas de malware antes de que se manifiesten y causen daños.
Los sistemas operativos presentan herramientas de seguridad integradas para dispositivos móviles, pero depender de ellas es insuficiente. El software antivirus de terceros que viene con mecanismos de aprendizaje automático y otras características contemporáneas agrega esa seguridad adicional.
6. Implementar políticas de contraseñas inteligentes
Las políticas de contraseñas deficientes pueden ser la principal causa de las fugas de datos. Obtener acceso no autorizado porque alguien no tuvo cuidado con sus contraseñas es algo que los hackers no dudarán en aprovechar.
No sólo es crucial utilizar contraseñas complicadas que sean difíciles de descifrar, sino que también es necesario cambiar las contraseñas con regularidad.
Si memorizar demasiadas contraseñas es difícil, hazte con una herramienta de gestión de contraseñas para almacenar tus credenciales de inicio de sesión a las que puedas acceder con una contraseña maestra y autenticación de dos factores.
7. Limíteate a la última versión del sistema operativo
Para reducir el riesgo de quedar expuesto a fallos de seguridad o vulnerabilidades, debes ejecutar el último sistema operativo en tu ordenador o dispositivo móvil.
Las actualizaciones de Windows, Mac, Linux, iOS y Android introducen nuevas funciones y mejoras generales de rendimiento. Sin embargo, algunos parches se centran en solucionar agujeros de seguridad, por lo que debes estar atento a las actualizaciones a través de la configuración e instalarlas inmediatamente.
Perderse una actualización significa exponer el dispositivo a nuevas amenazas. Cuando veas una notificación sobre una nueva versión del sistema operativo, descárgala e instálala cuanto antes.
8. Mantente al día
El último consejo es estar al día de las últimas tendencias en ciberseguridad o tecnología. Los ciberdelincuentes idean todo tipo de formas de penetrar en los sistemas de defensa.
Del mismo modo, los desarrolladores de herramientas de seguridad reaccionan ante las últimas amenazas y desarrollan nuevas soluciones para combatir los ataques. Las organizaciones que no se adaptan a las tendencias se ponen en peligro, mientras que las que aplican los cambios tienen una base mucho más sólida.
El papel vital de la prevención de pérdida de datos en la ciberseguridad
En conclusión, la prevención de la pérdida de datos es un campo polifacético y dinámico que exige una vigilancia y adaptación continuas tanto a nivel individual como organizativo.
Con las amenazas y tendencias en constante evolución en el mundo de la ciberseguridad y la falta de profesionales disponibles en este campo, es un panorama desafiante para cualquier empresa que maneje información sensible.