Outlook vs Gmail: ¿Qué servicio de correo electrónico es mejor en 2026?
Aunque las diferencias entre Outlook y Gmail pueden parecer pequeñas al principio, si profundizas, existen diferencias entre ambos, especialmente en cuanto a cifrado, planes para empresas y funciones adicionales.
Para facilitar las cosas, este artículo analiza ambos proveedores de correo electrónico y te ofrece toda la información que necesitas para comprender mejor:
- Gmail vs Outlook: precios, seguridad, funciones y mucho más
- Gmail vs Outlook para correo electrónico empresarial
- Comparativa de iCloud Mail vs Gmail vs Outlook
- Alternativas al correo electrónico de las grandes tecnológicas
Sin embargo, si tu principal preocupación es la privacidad, quizá quieras elegir un proveedor con cifrado de extremo a extremo para asegurarte de que nadie pueda leer tus mensajes.
Para ello, también hablaremos del recién lanzado Internxt Mail y de cómo puedes enviar correos electrónicos fácilmente sin comprometer tu privacidad.
Gmail vs Outlook: ¿Cuál es la diferencia?
La principal diferencia al comparar Gmail vs Outlook es el ecosistema. Gmail está diseñado en torno a Google Workspace, que incluye Google Drive, Google Docs, Google Meet y Google Calendar.
Outlook está estrechamente conectado con Microsoft 365, incluidos Word, Excel, OneDrive, Teams y Microsoft Calendar, y está diseñado en torno a las herramientas de productividad de Microsoft.
Gmail se utiliza principalmente a través de un navegador o de sus aplicaciones móviles, mientras que Outlook ofrece tanto un servicio basado en la web como una aplicación de escritorio específica que combina calendarios, contactos, tareas y programación en una sola aplicación.
Gmail vs Outlook: ventajas y desventajas
A continuación se indican las ventajas y desventajas que debes tener en cuenta al comparar Gmail vs Outlook
Ventajas y desventajas de Gmail
Ventajas
- Protección integrada contra spam, phishing y malware.
- Potentes funciones de búsqueda para encontrar correos electrónicos, archivos adjuntos, remitentes, fechas y palabras clave específicas.
- Disponible en la web, Android e iOS.
- Gran integración con Google Drive, Docs, Sheets, Meet, Calendar, Chat y otros servicios de Google.
- Google Workspace proporciona correo electrónico empresarial con dominios personalizados, administración centralizada, controles de seguridad y herramientas de colaboración.
Desventajas
- Gmail estándar no proporciona cifrado de extremo a extremo de forma predeterminada. TLS protege los correos electrónicos mientras se transmiten, pero esto es diferente del cifrado de extremo a extremo.
- Gmail no tiene una aplicación de escritorio específica de Gmail.
- Las funciones avanzadas de seguridad, cumplimiento, administración y cifrado requieren planes de Google Workspace de pago.
Ventajas y desventajas de Outlook
Ventajas de Outlook
- La versión de escritorio combina correo electrónico, calendario, contactos, tareas, programación y otras funciones de productividad en una sola aplicación.
- Gran integración con Microsoft 365, incluidos Word, Excel, OneDrive, Teams, SharePoint y Microsoft Calendar.
- Potente gestión de carpetas, reglas, categorías y varios buzones.
Desventajas de Outlook
- Outlook.com estándar no proporciona cifrado de extremo a extremo de forma predeterminada.
- Algunas funciones avanzadas de cifrado y cumplimiento están diseñadas principalmente para entornos empresariales o de Microsoft 365.
- Los planes gratuitos incluyen anuncios integrados
Outlook vs Gmail para correo electrónico personal
Precios y plan gratuito
Gmail es gratuito con una cuenta de Google. Obtienes 15 GB de almacenamiento en la nube gratuito compartido entre Gmail, Google Drive y Google Photos.
Si necesitas más almacenamiento, Google One comienza con:
- 15 GB: Gratis, compartido con Google Drive y Photos
- 100 GB: Google One Básico, 1,99 $/mes
- 200 GB: Google One Estándar
- También hay disponibles planes de mayor capacidad, incluidos planes de IA con funciones adicionales, que puedes consultar con más detalle en nuestro artículo sobre precios de Google One
Outlook.com también es gratuito para uso personal. El plan gratuito incluye:
- 15 GB de almacenamiento de correo electrónico de Outlook
- 5 GB de almacenamiento en la nube de Microsoft
- Acceso web, de escritorio y móvil
Si quieres mejorar tu cuenta personal, los planes de OneDrive comienzan en 1,99 €/mes para los planes de 100 GB y, para obtener más información, puedes consultar nuestro artículo sobre precios de OneDrive.
Funciones
Gmail y Outlook ofrecen muchas de las mismas funciones básicas de correo electrónico, entre ellas:
- Filtrado de spam y correo no deseado
- Google y Outlook Calendar
- Google Workspace y Microsoft Office
- Gemini AI y Copilot AI para redactar y resumir correos electrónicos
En 2026, Microsoft cambió su servicio para incluir el nuevo Outlook y el Outlook clásico para Windows, y las funciones disponibles no son idénticas entre ambos. Microsoft sigue añadiendo funciones al nuevo Outlook, por lo que algunas funciones avanzadas pueden depender de la versión de Outlook que utilices.
Si tenías una suscripción de Microsoft 365 válida antes de 2024 y ya tenías instalado Outlook clásico, puedes seguir utilizando Outlook clásico y cambiar al nuevo Outlook.
Seguridad
Tanto Gmail como Outlook proporcionan una sólida seguridad básica, incluida protección contra spam y phishing, cifrado en tránsito y funciones de seguridad de la cuenta, como la verificación en dos pasos o la autenticación multifactor.
Las funciones de seguridad más avanzadas están disponibles para empresas, como explicamos en la sección Gmail vs Outlook para empresas.
Para obtener más información, en nuestro blog explicamos si Gmail es seguro y si Outlook es seguro.
Privacidad
Google y Microsoft no son de código abierto, por lo que tienes que confiar en que ambas empresas cuentan con los protocolos necesarios para proteger tus datos.
Google y Outlook pueden procesar técnicamente el contenido de los correos electrónicos para proporcionar funciones como detección de spam, búsqueda, categorización automática y funciones inteligentes, ya que ninguno utiliza cifrado de extremo a extremo.
Gemini y Copilot están integrados en ambos proveedores de correo electrónico y pueden utilizar tus correos electrónicos, archivos, chats, reuniones, contactos y otros datos de Microsoft o Google para generar respuestas.
En el caso de Microsoft, una preocupación relacionada con la privacidad es la publicidad personalizada para las cuentas gratuitas. Microsoft utiliza búsquedas, compras, uso de productos de Microsoft y actividad online asociada a tu cuenta de Microsoft para personalizar los anuncios.
Además, existen otros riesgos para la privacidad al utilizar las funciones de IA con Outlook y Gmail, entre ellos:
- Información personal, como tu nombre, dirección de correo electrónico, datos de la cuenta, contactos, información del dispositivo y, en determinadas circunstancias, información sobre tu ubicación.
- Datos de los correos electrónicos, incluidos el contenido de los mensajes, archivos adjuntos, destinatarios, remitentes y metadatos de los correos electrónicos.
- Cómo utilizas el servicio, información sobre el rendimiento, información del dispositivo, diagnósticos e interacciones con las funciones.
- Gemini puede trabajar con información de Gmail, Drive, Calendar, Contacts y otros servicios de Google conectados cuando los usuarios activan esas funciones.
Si quieres un correo electrónico privado y totalmente cifrado de extremo a extremo, sin IA y combinado con almacenamiento seguro en la nube, Internxt Mail es la mejor alternativa a Gmail y Outlook.
Cifrado
Gmail y Outlook no utilizan cifrado de extremo a extremo como opción predeterminada para tus correos electrónicos. En su lugar, los correos electrónicos se cifran durante el tránsito y en los servidores de Google y Microsoft.
Si valoras la privacidad de tus correos electrónicos pero ya tienes una cuenta de Gmail y Outlook, puedes buscar formas de aprender cómo enviar un correo electrónico seguro con tu proveedor de correo electrónico.
Outlook es ligeramente mejor, ya que puedes cifrar tu correo electrónico mediante la configuración de tu cuenta de Outlook, pero Google no ofrece esta opción. En su lugar, ofrece el modo confidencial, que se centra en controlar lo que el destinatario puede hacer con un mensaje, en lugar de proporcionar un verdadero cifrado de extremo a extremo.
Permite establecer una fecha de caducidad, revocar el acceso, desactivar el reenvío, la copia, la descarga y la impresión, y solicitar opcionalmente un código de acceso por SMS.
¿Cuál es la mejor alternativa a Outlook y Gmail?
Si has considerado las ventajas y desventajas de Outlook vs Gmail y tu principal preocupación es enviar correos electrónicos de forma privada, entonces la mejor alternativa a Outlook y Gmail es Internxt Mail.
Con Internxt Mail, tus mensajes se cifran automáticamente con criptografía poscuántica antes de salir de tu dispositivo, proporcionándote la máxima privacidad para tus correos electrónicos, ya que nadie excepto tú y tus destinatarios puede ver tus mensajes.
Internxt no conserva las claves de descifrado de tus correos electrónicos, por lo que nunca puede ver los correos que envías.
Internxt ofrece tres dominios de correo electrónico personalizados entre los que puedes elegir al crear tu correo electrónico:
- inxt.eu
- inxt.me
- encrypt.eu
Una vez que creas tu correo electrónico, no hay pasos complicados para enviar un correo electrónico cifrado. Internxt se encarga de todo por ti, cifrando tu mensaje en tu dispositivo, durante el tránsito y en nuestros servidores.
Mail forma parte del plan de almacenamiento en la nube mensual o de por vida de Internxt Ultimate, que puedes obtener con un 85 % de descuento gracias a nuestra oferta especial exclusiva.
Toma el control de tu privacidad con Internxt, la mejor alternativa a Gmail, Outlook y otras grandes empresas tecnológicas para darte un control total sobre tus datos.
| Plan | Almacenamiento | Funciones | Anual (pagado mensualmente) | Coste de por vida |
|---|---|---|---|---|
| Essential | 1TB | 9,99 €/mes | 380 € | |
| Premium | 3TB |
|
19,99 €/mes | 580 € |
| Ultimate | 5TB | 29,99 €/mes | 780 € | |
| *Los precios son correctos en el momento de la publicación y están sujetos a cambios. Para consultar los precios más recientes, visita https://internxt.com/es/pricing | ||||
Gmail vs Outlook para correo electrónico empresarial
Precios
Para el correo electrónico empresarial de Gmail, necesitas Google Workspace. Los planes actuales de Google Workspace son:
- Business Starter: 7 $ por usuario/mes con un compromiso anual. Incluye 30 GB de almacenamiento compartido por usuario y una dirección de correo electrónico empresarial personalizada.
- Business Standard: 14 $ por usuario/mes con un compromiso anual. Incluye 2 TB de almacenamiento compartido por usuario.
- Business Plus: 22 $ por usuario/mes con un compromiso anual. Incluye 5 TB de almacenamiento compartido por usuario y controles adicionales de seguridad y cumplimiento.
- Enterprise: precio personalizado, con opciones adicionales de seguridad, cumplimiento, administración y almacenamiento.
Para Outlook, los precios para empresas y organizaciones son:
- Business Basic: 7 $/usuario/mes, pagado anualmente.
- Business Standard: 14 $/usuario/mes, pagado anualmente.
- Business Premium: 22 $/usuario/mes, pagado anualmente.
- Enterprise: precio personalizado
Gmail vs Outlook para el cumplimiento empresarial
Para las empresas que buscan cumplir estrictos estándares de protección de datos, Microsoft y Google cumplen las siguientes normativas de cumplimiento:
Google Workspace admite estándares y normativas como ISO 27001, ISO 27018, SOC 1, SOC 2 y SOC 3, así como marcos como FedRAMP y HIPAA.
Google también admite los requisitos del RGPD, aunque ha recibido multas relacionadas con el RGPD por infringir las normas sobre datos personales de los usuarios.
Microsoft 365 admite ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 27701, SOC 1, SOC 2 y SOC 3, así como RGPD, HIPAA/HITECH, FedRAMP, PCI DSS, marcos relacionados con NIST y diversas normativas específicas del sector. Microsoft también incluye marcos europeos como DORA y el ENS de España entre sus ofertas de cumplimiento.
Si tu plan empresarial incluye alguna de estas certificaciones, no asumas que Gmail u Outlook cumplen automáticamente; el servicio debe configurarse correctamente para cumplir los requisitos.
Cifrado
Para un cifrado de correo electrónico más potente, Google Workspace admite S/MIME y cifrado del lado del cliente. Esta es la única opción para obtener cifrado privado con Google, ya que una carpeta cifrada de Google Drive no está cifrada en tu dispositivo.
S/MIME cifra el contenido de un correo electrónico para que solo el destinatario previsto pueda descifrarlo y leerlo. También puede firmar digitalmente el correo electrónico, lo que permite al destinatario verificar que realmente procede del remitente indicado y que no ha sido alterado.
Sin embargo, el cifrado S/MIME no está disponible en los planes Business Starter, Business Standard o Business Plus.
Microsoft 365 Business Premium incluye Microsoft Purview Message Encryption. Microsoft también admite claves de cifrado gestionadas por el cliente para determinados servicios de Microsoft 365, aunque se trata de una función empresarial avanzada y no de una función estándar de todos los planes empresariales.
iCloud Mail vs Gmail vs Outlook
Otro competidor que hay que considerar para el correo electrónico es iCloud Mail frente a Gmail y Outlook, especialmente si eres usuario de Apple y estás integrado en el ecosistema de Apple.
Con iCloud Mail, también tienes acceso a iCloud Drive e iCloud Photos, por lo que es similar a Google si quieres combinar el correo electrónico con almacenamiento en la nube para fotos.
Con iCloud Mail, puedes crear alias, carpetas, reglas y utilizar Ocultar mi correo. iCloud+ también permite utilizar un dominio de correo electrónico personalizado.
Sin embargo, iCloud Mail está cifrado durante el tránsito y mientras está almacenado en los servidores de Apple, pero Apple conserva las claves de cifrado. Esto sigue siendo así incluso si está activada la Protección de datos avanzada.
Si quieres un correo electrónico cifrado de extremo a extremo, iCloud, Gmail y Outlook no lo ofrecen como opción predeterminada, mientras que el envío de un correo electrónico cifrado con Internxt Mail es automático y protege tus correos electrónicos con cifrado poscuántico.
iCloud Mail vs Outlook vs Gmail: ¿cuál deberías elegir?
Lo primero que debes tener en cuenta al elegir entre iCloud Mail, Outlook y Gmail es el tipo de dispositivos que utilizas a diario.
Elige iCloud Mail si utilizas dispositivos Apple y necesitas un correo electrónico para uso personal.
Elige Gmail si quieres una potente función de búsqueda, una organización flexible de la bandeja de entrada y una estrecha integración con Google Workspace.
Elige Outlook si eres usuario de Microsoft y necesitas un correo electrónico especialmente adecuado para empresas con una aplicación de escritorio específica.
Elige Internxt si quieres un correo electrónico cifrado con criptografía poscuántica de forma predeterminada, junto con un conjunto completo de productos de privacidad y almacenamiento en la nube cifrado.
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