¿Es realmente privada una carpeta cifrada de Google Drive?

Si te interesa cifrar o conseguir más privacidad para tu almacenamiento en la nube con una carpeta cifrada de Google Drive, existen métodos para cifrar los archivos antes de subirlos a Google o para proteger con contraseña un documento de Google.

Google Drive incluye un cifrado seguro, pero no cifrado de extremo a extremo, por lo que Google gestiona las claves de cifrado en sus servidores, a las que podrían acceder potencialmente las fuerzas del orden o empleados de Google.

Además, si te preguntas cómo proteger con contraseña un documento de Google, por desgracia, Google solo ofrece funciones de acceso restringido a los archivos y no protección con contraseña nativa dentro del paquete de aplicaciones de Google.

Aun así, en este artículo veremos métodos para crear una carpeta cifrada de Google Drive, proteger archivos con contraseña y alternativas de almacenamiento en la nube con cifrado de extremo a extremo y funciones de protección con contraseña si buscas una alternativa a Google Drive más privada.

¿Google Drive tiene cifrado integrado?

Sí, pero los archivos no se cifran en tus dispositivos; en su lugar, Google Drive protege los archivos mediante cifrado tanto durante la transferencia de los datos (en tránsito) como cuando se almacenan (en reposo) en los servidores de Google.

Las claves de cifrado se gestionan en los servidores de Google, por lo que los documentos confidenciales o privados que almacenes en el servicio no disfrutan del mismo nivel de privacidad que el cifrado de extremo a extremo, donde los archivos se cifran y las claves se gestionan en tu dispositivo, de modo que nadie excepto tú puede acceder a ellos.

Si quieres una carpeta cifrada de Google Drive para tu cuenta, tendrás que utilizar herramientas de terceros o elegir un almacenamiento en la nube con cifrado de conocimiento cero, opciones que veremos más adelante en este artículo.

¿Se puede proteger con contraseña un documento de Google?

No, no puedes proteger con contraseña un archivo nativo de Documentos de Google o Hojas de cálculo de Google, ya que no disponen de una función integrada de contraseña; en su lugar, tendrás que optar por alternativas que ofrezcan una seguridad comparable.

Google no ofrece protección con contraseña para documentos ni hojas de cálculo en Google Drive porque se basa en la autenticación mediante la cuenta de Google y en los permisos de acceso, en lugar de utilizar contraseñas a nivel de archivo.

Este enfoque favorece la colaboración, la gestión centralizada de accesos, las auditorías y la recuperación, al tiempo que evita los problemas de usabilidad y seguridad que supone gestionar contraseñas independientes para cada archivo.

Para los archivos que requieren protección con contraseña, Google espera que los usuarios los cifren antes de subirlos o utilicen herramientas de terceros, en lugar de ofrecer una protección con contraseña integrada.

Cómo proteger con contraseña Documentos de Google y archivos de Google Drive

Si quieres proteger con contraseña un documento de Google o cifrar un archivo de Google Drive, tus opciones son:

• Restringir el acceso, limitar los permisos de editores y lectores, y eliminar los permisos de descarga, impresión y copia.
• Descargar el documento como PDF o archivo de Word y añadirle protección con contraseña.
• Cifrar el archivo antes de subirlo a Google Drive utilizando aplicaciones de cifrado de terceros como Cryptomator.

Como alternativa, puedes utilizar un almacenamiento en la nube con uso compartido de archivos protegido con contraseña y cifrado de extremo a extremo, como Internxt, servicios para compartir archivos o herramientas para crear archivos comprimidos protegidos con contraseña, como 7-Zip.

Cómo crear una carpeta cifrada en Google Drive

Crear un archivo comprimido cifrado (ZIP/7z)

Un archivo comprimido cifrado combina uno o varios archivos en un único archivo comprimido protegido con contraseña. Cualquier persona que quiera acceder a los archivos o abrir el archivo comprimido deberá introducir la contraseña correcta.

Esta es una de las formas más sencillas y compatibles para proteger archivos antes de subirlos a Google Drive.

Utilizar software de cifrado de terceros

El software de cifrado de terceros crea un almacenamiento cifrado seguro que cifra tus archivos en tu dispositivo antes de subirlos a la nube.

Herramientas como Cryptomator se integran con servicios de almacenamiento en la nube que no utilizan cifrado de extremo a extremo, como Google, Dropbox o OneDrive, y crean una bóveda cifrada en tu cuenta para garantizar que ni siquiera el proveedor del servicio pueda acceder a tus archivos.

Almacenamiento en la nube con cifrado de extremo a extremo

Un servicio de almacenamiento en la nube con cifrado de extremo a extremo (E2EE) cifra automáticamente tus archivos en tu dispositivo antes de subirlos a la nube. Solo tú y las personas a las que autorices expresamente podéis descifrar y acceder a tus datos.

A diferencia de Google Drive, el proveedor del servicio no puede leer tus archivos porque nunca tiene acceso a tus claves de cifrado.

Algunos proveedores, como pCloud o Icedrive, ofrecen cifrado de conocimiento cero como complemento de pago.

Sin embargo, Internxt Drive incluye cifrado de extremo a extremo en todos sus planes, con la ventaja añadida de ser el primer almacenamiento en la nube con criptografía poscuántica.

El almacenamiento cifrado en la nube de Internxt garantiza que solo tú y las personas con las que compartes tus archivos puedan acceder a ellos, ya que eres tú quien gestiona las claves de cifrado; es imposible que Internxt o cualquier otra persona acceda a tus carpetas, lo que lo convierte en una alternativa más privada y segura al cifrado de Google Drive.

Internxt Drive también incluye protección con contraseña para archivos, por lo que, si buscas un cifrado más privado, un intercambio seguro de archivos y una gama de productos como Mail, Meet y funciones avanzadas de gestión en la nube como compatibilidad con NAS y Rclone.

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Carpeta cifrada de Google Drive frente a la protección con contraseña: ¿cuál es la diferencia?

El cifrado y la protección con contraseña son dos medidas de seguridad con finalidades distintas. El cifrado protege tus datos frente a accesos no autorizados durante el almacenamiento y la transferencia, mientras que la protección con contraseña restringe quién puede abrir un archivo concreto.

El cifrado de Google Drive protege tus archivos mientras están almacenados en los servidores de Google y cuando se transfieren a través de Internet. Google gestiona estas claves de cifrado, por lo que puede descifrar tus archivos cuando sea necesario para prestar sus servicios.

La protección con contraseña añade una contraseña adicional que debe introducirse antes de que se pueda abrir un archivo, independientemente de dónde esté almacenado.

Google Drive no ofrece esta función para archivos individuales, por lo que cualquiera de los métodos alternativos descritos en este artículo es la única forma de proteger con contraseña los archivos de Documentos de Google.

Buenas prácticas para proteger archivos confidenciales en Google Drive

Si te preocupa menos cómo proteger con contraseña los Documentos de Google y quieres mejorar la seguridad de Google Drive, sigue estos pasos:

• Activa la autenticación en dos factores: activa la autenticación en dos factores (2FA) para añadir una capa adicional de seguridad y evitar el acceso a tu cuenta incluso si alguien conoce tu contraseña.
• Utiliza contraseñas seguras: crea una contraseña o frase de contraseña única, larga, aleatoria y que no utilices en ninguna otra cuenta.
• Revisa los permisos de uso compartido: comprueba periódicamente quién tiene acceso a tus archivos y carpetas y elimina el acceso de quienes ya no lo necesiten.
• Evita los enlaces públicos: comparte los archivos únicamente con personas concretas en lugar de crear enlaces accesibles para cualquiera, para evitar que personas no autorizadas accedan a archivos confidenciales.
• Cifra los archivos confidenciales: cifra los archivos sensibles antes de subirlos a Google Drive o guárdalos en una alternativa a Google que cifre los archivos en tu dispositivo, como Internxt Drive.

Una alternativa a crear una carpeta cifrada de Google Drive

Es posible crear una carpeta cifrada de Google Drive, pero solo si eliges servicios alternativos; no es la opción predeterminada si quieres cifrar archivos de Google Drive.

Para disfrutar de un cifrado de extremo a extremo completo, Internxt Drive ofrece almacenamiento en la nube privado, copias de seguridad y protección con contraseña para tus archivos, proporcionándote un espacio privado en la nube al que solo tú puedes acceder.

Todos los planes incluyen cifrado poscuántico y de conocimiento cero, por lo que obtienes la máxima privacidad tanto si utilizas almacenamiento gratuito en la nube como un plan de pago. A continuación puedes ver una comparativa entre el cifrado de Google Drive e Internxt Drive.

Además de ofrecer una alternativa a Google Drive, Internxt también incluye alternativas a los productos de Google para ayudarte a avanzar hacia una privacidad total en Internet y desgooglear tu vida con estos productos:

• Internxt Meet: videollamadas privadas y cifradas
• Internxt Mail: correo electrónico seguro y cifrado
• Internxt Photos: almacenamiento privado en la nube para fotos

Entre los productos adicionales se incluyen Internxt VPN, Antivirus y Cleaner, que ofrecen una suite de privacidad completa con el mejor cifrado, privacidad y precio garantizados.

Si ya tienes una cuenta de Google, no te preocupes; puedes migrar fácilmente tu almacenamiento de Google a Internxt Drive siguiendo nuestra guía paso a paso en el artículo siguiente.

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Preguntas frecuentes

¿Se puede proteger con contraseña un documento de Google?

No. Documentos de Google no admite protección con contraseña para documentos individuales. En su lugar, Google controla el acceso mediante el inicio de sesión de la cuenta y los permisos de uso compartido.

Si necesitas protección con contraseña, debes cifrar el documento antes de subirlo, utilizar una herramienta de cifrado de terceros o usar un almacenamiento en la nube con funciones de protección con contraseña, como Internxt.

¿Cómo cifro un archivo de Google Drive?

Google Drive cifra automáticamente los archivos cuando se suben y almacenan, por lo que no necesitas cifrarlos manualmente para disponer de una protección básica.

Si quieres que solo tú o los destinatarios autorizados puedan leer un archivo, cífralo tú mismo antes de subirlo utilizando un archivo comprimido protegido con contraseña, software de cifrado o alternativas a Google con almacenamiento en la nube cifrado de extremo a extremo.

¿Google Drive ya está cifrado?

Sí. Google Drive cifra todos los archivos en tránsito y en reposo mediante cifrado AES-256 para protegerlos mientras se transfieren y almacenan en los servidores de Google.

Sin embargo, esto no es lo mismo que el cifrado de extremo a extremo, ya que Google gestiona las claves de cifrado en la mayoría de las cuentas personales de Google Drive.

¿Qué es más seguro que el cifrado de Google Drive?

Google Drive es seguro y protege tus archivos mediante cifrado mientras se transfieren y almacenan en los servidores de Google.

Sin embargo, si tu prioridad es la privacidad, el cifrado de extremo a extremo ofrece una protección superior porque solo tú y las personas que autorices podéis descifrar tus archivos.

A diferencia del cifrado estándar de Google Drive, el proveedor del servicio en la nube no puede acceder ni a tus datos ni a las claves de cifrado.