Welcher Cloud-Dienst ist besser: Dropbox vs. SharePoint?

Dropbox und SharePoint werden oft miteinander verglichen, gehören aber eigentlich nicht in dieselbe Kategorie. Dropbox ist ein Tool zur Dateisynchronisierung und -freigabe. SharePoint ist eine Dokumentenmanagement-Plattform, die zufällig auch Speicherplatz enthält. Die Überschneidung ist real, aber die Lücke ist es auch.

Dieser Unterschied ist von Bedeutung, wenn Sie sich zwischen den beiden entscheiden. Jemand, der Cloud-Speicher für den persönlichen Gebrauch oder ein kleines Team auswählt, hat ganz andere Bedürfnisse als ein Unternehmen, das Dokumente abteilungsübergreifend verwaltet.

Und so oder so bietet Ihnen keine der beiden Plattformen die vollständige Kontrolle über Ihre Verschlüsselungsschlüssel. Wenn also die Vertraulichkeit von Dateien eine Rolle spielt, lohnt es sich, eine dedizierte Option für sicheren Cloud-Speicher parallel dazu in Betracht zu ziehen.

Dieser Artikel schlüsselt die wesentlichen Unterschiede bei Preisen, Funktionen und Sicherheit auf, damit Sie herausfinden können, welcher Dienst zu Ihrer Situation passt.

Inhaltsverzeichnis

• Überblick über Dropbox vs. SharePoint
• Dropbox vs. SharePoint Preise
• Dropbox vs. SharePoint Unterschiede
• Alternative zu Dropbox und SharePoint
• Dropbox vs. SharePoint: Wie Sie sich entscheiden
• Dropbox vs. SharePoint verwandte Artikel

Überblick über Dropbox vs. SharePoint

Bevor wir das Thema Dropbox vs. SharePoint vertiefen, finden Sie unten einen allgemeinen Überblick über beide Dienste, um festzustellen, welcher Dienst die Funktionen bietet, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen.

Was ist Dropbox?

• Cloud-Speicher & Synchronisierung: Speichern Sie Dateien in der Cloud und wählen Sie aus mehreren Synchronisierungsoptionen.
• Kostenloses Angebot: Dropbox bietet mit 2 GB weniger Speicherplatz als die meisten seiner Konkurrenten.
• Dateiversionierung & Wiederherstellung: Dropbox umfasst eine Dateiversionshistorie, die Ihnen die Möglichkeit gibt, ältere Versionen oder gelöschte Dateien ab 30 Tagen und in höheren Tarifen bis zu 365 Tagen wiederherzustellen.
• Freigabe & Zusammenarbeit: Teilen Sie Dateien und Ordner und steuern Sie die Bearbeitungsfunktionen für diese Dateien.
• Sicherheit: Dropbox bietet AES-256-Verschlüsselung und Sicherheitskontrollen auf Unternehmensniveau mit zusätzlichen Funktionen für Geschäftskunden.
• Integration & Suche: Erweiterte Suchfunktionen über KI, einschließlich der Suche in Video- und Bildinhalten. Dropbox lässt sich auch mit mehreren Drittanbieter-Apps und -Diensten integrieren.
• Mobiler & Desktop-Zugriff: Apps sind für Android, iOS, macOS und Windows verfügbar, inklusive Offline-Zugriff und Synchronisierungsfunktionen, um von überall auf Ihre Dateien zuzugreifen.
• Preise & Wert: Dropbox bietet viele Funktionen, aber seine Tarife sind im Vergleich zu einigen neueren Konkurrenten teurer und bieten weniger Speicherplatz.

Diese Funktionen machen Dropbox daher geeignet für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Teams, die Cloud-Speicher und Dateisynchronisierung benötigen.

Seine Einfachheit und die Integration mit anderen Apps machen es sowohl für den persönlichen Gebrauch als auch für Remote-Arbeiter geeignet, die mit verschiedenen Apps arbeiten und Dateien online mit ihrem Team teilen müssen.

Was ist SharePoint?

• Dokumentenmanagement: Zentrale Dokumentenbibliotheken mit Versionskontrolle, Check-in/Check-out, Metadaten-Tagging und der Möglichkeit, zu früheren Versionen zurückzukehren.
• Team-Websites: Dedizierte Websites für Teams und Projekte, einschließlich Kalendern, Wikis, Aufgabenlisten, Nachrichten und benutzerdefinierten Webparts.
• Suche: Erweiterte Suche über Websites, Bibliotheken und Personen hinweg, mit KI-gestütztem Inhaltsverständnis und metadatenbasierten Abfragen.
• Workflows: Automatisieren Sie Dokumentenprüfungen, Genehmigungen und Geschäftsprozesse mit Microsoft Power Automate.
• Anpassung: Unterstützt benutzerdefinierte Apps, Formulare, Listen, flexible Website-Layouts und Branding für geschäftsspezifische Anforderungen.
• Integration: Nahtlose Integration mit Microsoft Teams, OneDrive und dem Microsoft 365-Ökosystem.
• Sicherheit & Compliance: Erhöhte Sicherheit mit Zero-Trust-Zugriffskontrollen, KI-gestützter Compliance-Überwachung sowie verfeinerten Berechtigungs- und Governance-Tools.

Der Haupteinsatzbereich von SharePoint richtet sich meist an Unternehmen und Organisationen, insbesondere an Unternehmensteams und -abteilungen. SharePoint hilft diesen Unternehmen, indem es Dokumente zentralisiert, Dateiversionen nachverfolgt, Zusammenarbeit ermöglicht, Workflows automatisiert und sich in Microsoft 365 integriert.

SharePoint bietet außerdem starke Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die Unternehmen dabei helfen, Datenpannen und Compliance-Strafen zu vermeiden.

Dropbox vs. SharePoint Preise

Nachfolgend finden Sie die Preisoptionen für Dropbox und SharePoint.

Dropbox vs. SharePoint Preise

Dropbox Preise

SharePoint vs. Dropbox Preise

Dropbox vs. SharePoint Unterschiede

An wen richten sie sich?

Dropbox konzentriert sich auf einfache Dateispeicherung, Freigabe und Synchronisierung, richtet sich also hauptsächlich an Einzelnutzer, Freiberufler und kleine Teams.

SharePoint, als Teil von Microsoft 365, bietet erweiterte Berechtigungen, Workflows und die Integration mit Microsoft-Tools wie Teams und OneDrive, was es für größere Unternehmen oder Konzerne geeignet macht.

Kurz gesagt ist Dropbox ein einfacher, benutzerfreundlicher Cloud-Speicher für den persönlichen Gebrauch und kleine Teams, während SharePoint eine Zusammenarbeit und ein Dokumentenmanagement auf Unternehmensebene für Betriebe darstellt.

Benutzerfreundlichkeit

Dropbox ist einfacher zu bedienen. Sobald Sie es eingerichtet haben, sind Sie ohne allzu steile Lernkurve startklar, sodass es jeder nutzen kann, ohne auf allzu viele Probleme zu stoßen.

SharePoint ist komplexer und erfordert Zeit zum Erlernen. Es eignet sich daher besser für Nutzer mit gewissen technischen Cybersicherheitskenntnissen oder IT-Support. Dies geht jedoch mit einem größeren Nutzen einher, da Sie mehr Kontrolle über die Sicherheit Ihres Kontos und Ihrer Dateien erhalten.

Anpassung

Dropbox bietet begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, da das Layout und die Funktionen der Plattform weitgehend vorgegeben sind. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Ordner zu organisieren, Freigabeberechtigungen zu steuern und Drittanbieter-Apps zu integrieren. Dennoch ist Dropbox eher auf Einfachheit als auf tiefe Anpassung ausgelegt.

SharePoint hingegen ist hochgradig anpassbar und ermöglicht es Ihnen, Website-Layouts, Workflows, Berechtigungen und Integrationen an Ihre internen Prozesse anzupassen.

Es ermöglicht Ihnen auch das Erstellen benutzerdefinierter Dokumentenbibliotheken und automatisierter Workflows. Obwohl es flexibler ist, kann die Konfiguration daher auch komplexer sein.

Kosten

Bei den Basis-Einsteigertarifen ist SharePoint günstiger als Dropbox; beim fortgeschrittensten Tarif ist Dropbox jedoch günstiger und bietet mehr Speicherplatz mit mehr Funktionen, die speziell für Geschäftsinhaber entwickelt wurden.

Je nach Speicher- und Funktionsbedarf könnten Sie mit SharePoint also mehr sparen, erhielten aber weniger Cloud-Speicherplatz.

Integration

Dropbox lässt sich mit beliebten Drittanbieter-Apps wie Slack, Zoom und Google Workspace integrieren, jedoch sind seine Integrationen nicht so tief verbunden oder nahtlos wie bei SharePoint.

Da SharePoint Teil des Microsoft-Ökosystems ist, lässt es sich problemlos in Microsoft 365-Tools wie Teams, Outlook und OneDrive integrieren.

Offline-Zugriff

Dropbox bietet einen zuverlässigen Offline-Zugriff, da Dateien und Ordner über Geräte hinweg synchronisiert werden können, um sie ohne Internetverbindung anzusehen und zu bearbeiten.

SharePoint bietet zwar Offline-Zugriff, dieser erfordert jedoch in der Regel eine Synchronisierung über OneDrive. Die Einrichtung kann die Konfiguration von Berechtigungen zur Datensicherheit erfordern, sodass sie komplexer sein kann.

Zugriffskontrolle

Mit Dropbox können Sie beim Teilen von Dateien oder Ordnern Berechtigungen zum Anzeigen oder Bearbeiten festlegen, und Business-Tarife enthalten Admin-Kontrollen zur Verwaltung von Nutzern und Überwachung von Aktivitäten.

SharePoint bietet fortgeschrittenere Zugriffskontrollen, wie detaillierte Berechtigungseinstellungen auf Website-, Ordner- oder Dokumentenebene. Administratoren können Rollen zuweisen, den Zugriff basierend auf Benutzergruppen einschränken und Unternehmens-Sicherheitsrichtlinien integrieren, weshalb es sich besser für große Organisationen eignet.

On-Premises vs. Cloud

Dropbox ist vollständig cloudbasiert und es ist keine On-Premises-Version verfügbar, da alle Dateien auf den Servern von Dropbox gespeichert und verwaltet werden. Die Einrichtung von Dropbox ist also einfach, aber Sie sind darin eingeschränkt, wo Ihre Daten physisch gespeichert werden.

SharePoint bietet sowohl Cloud- als auch On-Premises-Optionen. Bei SharePoint Online werden Dateien im Rahmen von Microsoft 365 in der Cloud gespeichert. Für Unternehmen, die mehr Kontrolle über ihre Daten wünschen, ermöglicht der SharePoint Server das Hosten von Daten auf eigenen Servern für größere Kontrolle und Anpassung.

Suche

Dropbox verfügt über eine einfache Suchfunktion, die zum Suchen von Dateien und Ordnern nach Name oder Inhalt gut funktioniert, jedoch fehlen die erweiterten Filter- und Metadatenoptionen, die in Unternehmenssystemen verwendet werden.

Dropbox hat in seinen Abonnements auch KI-gestützte Tools wie Dropbox AI und Dropbox Dash eingeführt. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Artikel basierend auf Ihren Prompts schnell zu finden und zusammenzufassen.

SharePoint enthält eine leistungsstarke Unternehmenssuchmaschine, die Dokumente, Personen und Websites in einer gesamten Organisation finden kann. Sie unterstützt Metadaten, Filter und Indizierung, was sie für das großflächige Informationsmanagement viel effektiver macht. Mit Microsoft 365 Copilot nutzt die Suche von SharePoint auch fortschrittliche KI, um personalisierte, kontextbezogene Ergebnisse zu liefern.

Automatisierter Workflow

Aufgaben wie Genehmigungen, Prüfungen oder automatisierte Benachrichtigungen müssen bei Dropbox manuell oder über Drittanbieter-Integrationen verwaltet werden, da keine automatisierten Workflow-Funktionen enthalten sind.

SharePoint unterstützt fortgeschrittene Workflow-Automatisierung, um strukturierte Prozesse für Dokumentengenehmigungen, Prüfungen, Benachrichtigungen und Aufgabenzuweisungen zu erstellen.

SharePoint kann komplexe mehrstufige Workflows verarbeiten und eignet sich daher ideal für Unternehmen, die konsistente, wiederholbare Prozesse in allen Teams benötigen, ohne ständig manuell eingreifen zu müssen.

Alternative zu Dropbox und SharePoint

Für einen Zero-Knowledge-verschlüsselten Cloud-Speichertarif für die private oder geschäftliche Nutzung wird Internxt aufgrund seines Engagements für die Privatsphäre der Nutzer zu einer beliebten Alternative zu Big-Tech-Unternehmen.

Einer der Hauptvorteile von Internxt besteht darin, dass es denselben verschlüsselten Cloud-Speicher für die private, geschäftliche und Unternehmensnutzung bietet.

Internxt Privattarife

Internxt für den persönlichen Gebrauch ist in drei Tarife unterteilt, die alle Post-Quanten- und Zero-Knowledge-Verschlüsselung, Antivirus und VPN enthalten.

Essential 160 €

• 1TB verschlüsselter Speicherplatz
• Post-Quanten-Verschlüsselung
• Zero-Knowledge-Verschlüsselung
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Sichern Sie Ihren Computer
• Passwortgeschützte Dateifreigabe
• Dateiversionierung (Demnächst verfügbar)
• Verschlüsseltes VPN (FR)
• Antivirus

Premium 260 €, enthält alles aus Essential plus:

• 3TB
• Einladen, teilen & zusammenarbeiten
• Dateiversionierung (Demnächst verfügbar)
• Verschlüsseltes VPN (FR DE PL)
• Antivirus
• Cleaner

Ultimate, 360 €, alles aus Premium und Essential plus:

• 5TB
• Einladen, teilen & zusammenarbeiten
• Dateiversionierung (Demnächst verfügbar)
• Verschlüsseltes VPN (FR DE PL CA UK)
• CLI-, WebDav-, Rclone- & NAS-Unterstützung
• Antivirus
• Cleaner
• Meet
• Mail (Demnächst verfügbar)

Bei Internxt sind Jahres- oder Lifetime-Tarife verfügbar, und Lifetime-Tarife können mit Kryptowährung oder über Ratenzahlung mit Klarna bezahlt werden.

Internxt Business-Tarife

Internxt Business-Tarife bieten außerdem dieselbe Sicherheit und Privatsphäre für Unternehmen, um ihre Dateien zu schützen und sie vor Datenpannen zu sichern.

Alle Internxt-Tarife sind DSGVO-, ISO 27001- und HIPAA-konform und erfüllen die Sicherheitsanforderungen für Unternehmen unabhängig von ihrer Branche.

Business-Tarife sind als Monats- und Jahrestarife zu folgenden Preisen erhältlich:

Standard 8 €/Nutzer/Jahr

• 1TB verschlüsselter Speicherplatz pro Nutzer
• Post-Quanten-Verschlüsselung
• Zero-Knowledge-Verschlüsselung
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Sichern Sie Ihren Computer
• Passwortgeschützte Dateifreigabe
• Einladen, teilen & zusammenarbeiten
• DSGVO-Konformität
• CLI & WebDav
• Organisationsverwaltung
• Verschlüsseltes VPN
• Antivirus
• Cleaner

Business Pro 10 €/Nutzer/Jahr, enthält alle Funktionen von Standard plus:

• 2TB verschlüsselter Speicherplatz pro Nutzer
• CLI-, WebDav-, Rclone- & NAS-Unterstützung
• Organisationsverwaltung
• Verschlüsseltes VPN
• Antivirus
• Cleaner
• Meet
• Dateiversionierung (Demnächst verfügbar)
• Mail (Demnächst verfügbar)

Internxt S3

Schließlich bietet Internxt für den Unternehmenseinsatz S3-Speicher an. Mit dieser Objektspeicherlösung können Unternehmen riesige Datenmengen speichern und die Vorteile von Hot Cloud Storage nutzen.

Es gibt keine Egress- oder Ingress-Gebühren, sodass Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen. Es fallen auch keine weiteren Gebühren für diesen Dienst an, und die Tarife werden mit 7 €/TB/Monat berechnet.

Mit diesem Tarif können Sie Ihren Speicherplatz basierend auf den Anforderungen Ihres Unternehmens skalieren und erhalten dieselbe Sicherheit und Privatsphäre, um Ihre Dateien zu schützen.

Für weitere Informationen besuchen Sie die Internxt-Website. Dort können Sie einen unserer engagierten Vertriebsspezialisten kontaktieren, um zu erfahren, wie Internxt Ihnen beim Speichern großer Datenmengen zu einem günstigen Preis helfen kann.

Internxt S3 holen

Dropbox vs. SharePoint: Wie Sie sich entscheiden

Für große Unternehmen, die erweiterte Funktionen, Sicherheit und Integration mit Office 365 benötigen, ist SharePoint die bessere Wahl.

Für kleinere Teams oder den persönlichen Gebrauch von Cloud-Speicher, Synchronisierung und Dateifreigabe ist Dropbox möglicherweise geeignet, kann aber recht teuer sein.

Für den besten verschlüsselten Cloud-Speicher, der die Vertraulichkeit Ihrer Dateien garantiert, und eine vollständige Produkt-Suite für Ihre Online-Privatsphäre ist Internxt die bessere Wahl für die private oder geschäftliche Nutzung.

Für Großunternehmen ist Internxt S3 ebenfalls eine solide Wahl und eine günstigere Alternative zu AWS, Azure oder Google Cloud.

Grenzen Sie vor Ihrer Entscheidung Ihre bevorzugten Optionen ein und prüfen Sie, welche am besten zu den von Ihnen benötigten Funktionen passen, um spätere Aufwände bei einer komplexen Cloud-Migration zu vermeiden.