Verschlüsselte Dateien online senden: Der sichere und private Weg
Das Senden verschlüsselter Dateien ist der einzige Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien vor Datenpannen und unbefugtem Zugriff geschützt sind. Ohne Verschlüsselung sind Ihre persönlichen Dokumente für jeden einsehbar.
Verschlüsselung ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Arbeits- und Privatlebens; von Nachrichtenübermittlung über Cloud-Speicher bis hin zur Dateifreigabe hilft sie, unsere Dateien geschützt und unsere Daten vor Hackern verborgen zu halten.
Aus diesem Grund bieten Internxt Drive und Internxt Send die beste Möglichkeit, verschlüsselte Dateien zu senden, geschützt mit Zero-Knowledge-Verschlüsselung, sodass nur Sie und die Personen, mit denen Sie Ihre Dateien teilen, darauf zugreifen können.
Erfahren Sie mehr über die Bedeutung von Verschlüsselung, wie man verschlüsselte Dateien sendet und wie Sie Ihre Privatsphäre online im persönlichen und geschäftlichen Umfeld wahren.
Inhaltsverzeichnis
- Die Herausforderungen beim sicheren Senden von Dateien
- Was bedeutet das Senden verschlüsselter Dateien?
- Warum Verschlüsselung wichtig ist
- Funktionen, auf die Sie beim Senden verschlüsselter Dateien achten sollten
- Andere Wege, verschlüsselte Dateien zu senden
- Häufige Fehler, die Sie beim Senden verschlüsselter Dateien vermeiden sollten
Die Herausforderungen beim sicheren Senden von Dateien
E-Mail-Einschränkungen
E-Mail ist einer der häufigsten Wege, Dateien zu teilen, aber sie ist weder für sichere Dateiübertragungen noch für das Senden großer Dateien ausgelegt, da das durchschnittliche Upload-Limit bei E-Mail-Anbietern zwischen 20 und 25 MB liegt.
Diese Einschränkung macht sie ungeeignet für das Senden hochauflösender Bilder, Videos oder großer Dokumente, weshalb Sie eine Alternative benötigen, wenn Sie große Dateien online senden.
Anbieter wie Gmail oder Outlook bieten zudem keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sodass vertrauliche Dateien Gefahr laufen, vom Anbieter eingesehen zu werden, oder bei der Zustellung offengelegt werden können, wenn ein Konto kompromittiert wird.
Wenn Sie kleine Dokumente mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung senden müssen, ist Internxt Mail ein privater und verschlüsselter E-Mail-Dienst, um Nachrichten zu senden und kleine Dokumente per E-Mail sicher und privat zu teilen.
Senden sensibler Dokumente
Persönliche Informationen, Finanzunterlagen, Geschäftsdokumente und vertrauliche Dateien benötigen Schutz, um unbefugten Zugriff, Datenpannen oder andere Cyberangriffe zu verhindern.
Datenverschlüsselung hilft beim Schutz von Dateien, indem sie diese in unlesbare Daten umwandelt, auf die nur zugelassene Empfänger mit den korrekten Berechtigungen oder dem passenden Entschlüsselungsschlüssel zugreifen können. Dienste mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die wir unten behandeln, sind daher der beste Weg, um verschlüsselte Dateien zu senden.
Grenzen bei großen Dateien
Um die Grenzen von E-Mails zu umgehen, können Sie Dateien über verschlüsselten Cloud-Speicher oder Datei-Sharing-Dienste teilen. Achten Sie jedoch auf Einschränkungen bei der Nutzung dieser Dienste, wie z. B. Verschlüsselungsstandards, Dateigrößenbeschränkungen oder Übertragungslimits.
Was bedeutet das Senden verschlüsselter Dateien?
Das Senden verschlüsselter Dateien bedeutet, Ihre Daten zu schützen, indem sie vor, während oder nach der Übertragung in unlesbaren Code umgewandelt werden, um die Dateien davor zu schützen, während des Übertragungsvorgangs von Hackern abgefangen zu werden.
Die meiste Zeit erfolgt die Verschlüsselung automatisch. Wenn Sie also eine verschlüsselte Datei senden, können nur die autorisierten Empfänger mit dem richtigen Verschlüsselungsschlüssel oder den passenden Zugangsdaten darauf zugreifen.
Verschlüsselung vor dem Upload
Zero-Knowledge-Cloud-Speicher und Datei-Sharing-Dienste wie Internxt und Internxt Send verschlüsseln eine Datei auf Ihrem Gerät, bevor sie Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät verlässt. Infolgedessen kann bei diesem Verschlüsselungsmodell weder der Dienst noch sonst jemand deren Inhalt einsehen.
Verschlüsselung während der Übertragung (TLS)
Die Verschlüsselung während der Übertragung nutzt Transport Layer Security (TLS), um eine sichere Verbindung zwischen Ihrem Gerät und dem empfangenden Server herzustellen. Dies schützt Dateien vor dem Abfangen, während sie über das Internet hoch- oder heruntergeladen werden, verschlüsselt die Dateien jedoch nicht mehr, sobald sie den Server erreichen.
Verschlüsselung im Ruhezustand (at rest)
Die Verschlüsselung im Ruhezustand schützt Dateien, nachdem sie hochgeladen und auf einem Server oder einer Cloud-Speicherplattform gespeichert wurden. Wenn jemand unbefugten Zugriff auf das Speichersystem oder physische Laufwerke erlangt, bleiben die verschlüsselten Dateien ohne die entsprechenden Verschlüsselungsschlüssel unlesbar.
Dienste wie Dropbox, Google Drive und Dateifreigabeplattformen wie WeTransfer kombinieren die Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand, bieten jedoch keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Der beste Weg, verschlüsselte Dateien in absoluter Privatsphäre zu senden, besteht daher darin, Zero-Knowledge-verschlüsselte Dienste oder andere in diesem Artikel vorgestellte Alternativen zu wählen.
Passwortschutz vs. Verschlüsselung
Der Passwortschutz steuert, wer eine Datei öffnen oder darauf zugreifen kann, während die Verschlüsselung den Inhalt der Datei schützt, indem sie ihn in unlesbare Daten umwandelt. Eine passwortgeschützte Datei kann zwar immer noch Verschlüsselung nutzen, aber Passwortschutz allein ist nicht dasselbe wie eine starke Verschlüsselung und sollte als zusätzliche Sicherheitsebene für eine verschlüsselte Datei verwendet werden.
Warum Verschlüsselung wichtig ist
Ohne Verschlüsselung kann potenziell von Angreifern auf Dateien zugegriffen werden, sie können durch Datenpannen offengelegt oder von Personen eingesehen werden, die nicht als Empfänger vorgesehen waren.
Für den persönlichen Gebrauch stellt die Verschlüsselung sicher, dass alles, was Sie senden, sicher und für externe Parteien unzugänglich bleibt.
Für Unternehmen hilft die Verschlüsselung auch dabei, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen, indem sie das Risiko von Datenlecks und unbefugtem Zugriff verringert, insbesondere beim Teilen vertraulicher Dateien wie Finanzunterlagen, Geschäftsdokumenten, persönlichen Informationen, rechtlichen Dokumenten und privater Kommunikation.
Sollten diese jemals durchsickern oder ohne Genehmigung auf sie zugegriffen werden, könnten Unternehmen mit Compliance-Strafen und Einnahmeverlusten konfrontiert werden, da persönliche Kunden- oder Geschäftsinformationen online durchsickern.
Funktionen, auf die Sie beim Senden verschlüsselter Dateien achten sollten
Verschlüsselung
Wählen Sie Dienste mit Zero-Knowledge-Verschlüsselung für maximale Privatsphäre und stellen Sie sicher, dass nur Sie und die Personen, mit denen Sie Dateien teilen möchten, deren Inhalte sehen können. Die Zero-Knowledge-Verschlüsselung ist besonders wichtig, wenn Sie hochsensible Informationen wie personenbezogene Daten, Finanzunterlagen oder vertrauliche Geschäftsdokumente teilen.
Passwortschutz
Der Passwortschutz fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem Empfänger ein Passwort eingeben müssen, bevor sie auf eine Datei oder einen Download-Link zugreifen können. Es wird empfohlen, alle Dateien beim Online-Teilen mit einem Passwort zu schützen, um zu verhindern, dass unbefugte Benutzer Dateien öffnen, wenn ein Link versehentlich geteilt wird oder von der falschen Person aufgerufen wird.
Wie bei Ihren Konten sollte die passwortgeschützte Dateifreigabe mit einem starken Passwort kombiniert werden, um zu verhindern, dass Hacker Ihr Passwort knacken; hierfür können Sie den kostenlosen Generator für starke Passwörter von Internxt nutzen.
Ablaufende Links
Ablaufende Links deaktivieren den Dateizugriff automatisch nach einem festgelegten Zeitraum. Dies verhindert, dass Dateien auf unbestimmte Zeit verfügbar bleiben, und verringert die Chance eines unbefugten Zugriffs in der Zukunft. Ablaufende Links sind nützlich für einmalige Dateiübertragungen, Kundendokumente und temporäres Teilen.
Beim Teilen über die Cloud können Sie den Zugriff auf geteilte Links über Ihr Konto verwalten und widerrufen. Datei-Sharing-Dienste bieten möglicherweise den Ablauf von Links nach einem festgelegten Zeitraum an oder ermöglichen es Ihnen, das Datum für den Ablauf des Links selbst festzulegen.
Download-Tracking
Mit dem Download-Tracking können Sie Dateizugriffe anzeigen und überwachen, z. B. wann eine Datei heruntergeladen wurde und manchmal auch, wer darauf zugegriffen hat, um ungewöhnliche Zugriffsversuche zu identifizieren. Dies ist nützlich für Unternehmen, die Transparenz über geteilte Dokumente benötigen.
Zugriffskontrollen und Audit-Protokolle
Zugriffskontrollen ermöglichen es Absendern zu verwalten, wer Dateien anzeigen, herunterladen oder bearbeiten kann. Audit-Protokolle zeichnen Aktionen wie Dateizugriffe, Downloads und Änderungen auf und erstellen so ein Aktivitätsprotokoll. Diese Funktionen sind wichtig für Organisationen, die mit sensiblen Informationen umgehen und Rechenschaftspflicht über die Dateinutzung benötigen.
Unterstützung großer Dateien
Die Unterstützung großer Dateien bedeutet, dass Sie Dateien problemlos senden können, ohne sich Gedanken über Anhangslimits bei E-Mails machen zu müssen. Für große Dateien ist es am besten, nach Diensten zu suchen, die Dateifreigabe ab 5 GB anbieten, damit Sie große Videodateien, Backups, Designdateien, Datensätze und andere umfangreiche Inhalte teilen können.
Dienste, die größere Dateigrößen unterstützen, erleichtern das Übertragen von Dateien, ohne diese komprimieren oder in mehrere Teile aufteilen zu müssen.
Andere Wege, verschlüsselte Dateien zu senden
Nachfolgend finden Sie weitere Alternativen zum Online-Senden verschlüsselter Dateien.
| Methode | Sicherheit | Große Dateien | Benutzerfreundlichkeit | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Verschlüsselter Cloud-Speicher | Hoch | Hervorragend | Einfach | Internxt Drive |
| Passwortgeschütztes ZIP | Mittel | Gut | Mäßig | 7-Zip |
| Sicherer Dateiübertragungsdienst | Sehr hoch | Hervorragend | Einfach | Internxt Send |
| SFTP | Sehr hoch | Hervorragend | Technisch | OpenSSH SFTP |
| Verschlüsselte E-Mail | Gut | Schlecht | Einfach | Internxt Mail |
So senden Sie große Dateien verschlüsselt mit Internxt
Internxt Drive
Halten Sie Ihre vertraulichen Dokumente, großen Videos sowie geschäftlichen oder persönlichen Daten mit den Post-Quanten- und Zero-Knowledge-verschlüsselten Dateifreigabefunktionen von Internxt sicher.
Internxt Drive enthält erweiterte Funktionen zur Sicherung und Verbesserung Ihres Arbeitsablaufs, darunter Dateifreigabefunktionen wie:
- Senden von Dateien per Link oder E-Mail
- Passwortschutz
- Zusammenarbeit und Bearbeitung
- Zugriff überwachen und widerrufen
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- DSGVO-, ISO 27001-, SOC 2- und HIPAA-konform
Der sichere Cloud-Speicher von Internxt ist der beste Weg, verschlüsselte Dateien zu senden, kombiniert mit sicherer Cloud-Speicherung für Fotografen, Unternehmen, Freiberufler und jeden, der Dateien verschlüsselt und mit garantierter Privatsphäre senden möchte.
Neben dem Senden verschlüsselter Dateien bietet Internxt zusätzliche Funktionen zum Schutz Ihrer Privatsphäre online, wie z. B. ein VPN zur Sicherung Ihrer Verbindung, einen Antivirus, um Ihr Gerät frei von Viren zu halten, und eine private, verschlüsselte E-Mail, wenn Sie kleine Anhänge vertraulich versenden müssen.
Die vollständigen Funktionen aller Internxt-Tarife können unten eingesehen werden; folgen Sie diesem Link, um 85 % Rabatt auf alle Jahres- und Lebenszeit-Tarife (Lifetime) zu erhalten.
| Tarif | Speicherplatz | Funktionen | Jährlich (monatlich gezahlt) | Kosten Lebenslang |
|---|---|---|---|---|
| Essential | 1 TB | 1,99 €/Monat | 380 € | |
| Premium | 3 TB |
|
3,99 €/Monat | 580 € |
| Ultimate | 5 TB |
|
5,99 €/Monat | 780 € |
| *Die Preise entsprechen dem Stand zum Zeitpunkt der Erstellung und können sich ändern. Die neuesten Preise finden Sie unter https://internxt.com/de/pricing | ||||
Internxt Send
Für eine kostenlose, private Dateifreigabe können Sie Dateien sicher senden mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Dateien und Ordner bis zu 5 GB mit Internxt Send per E-Mail oder über einen sicheren Link. Send unterstützt alle Dateiformate, sodass Sie persönliche Projekte ganz privat versenden können, von Videos bis hin zu PDFs.
Sie können Dateien in nur wenigen einfachen Schritten teilen, und die Verschlüsselung startet automatisch auf Ihrem Gerät, wodurch Ihre Dateien sicher bleiben, bevor sie an ihr Ziel gesendet werden. Für zusätzliche Sicherheit laufen Links nach 15 Tagen automatisch ab, um einen unbefugten Zugriff in der Zukunft zu verhindern.
Häufige Fehler, die Sie beim Senden verschlüsselter Dateien vermeiden sollten
Senden von Passwörtern in derselben E-Mail
Wenn Sie Ihre Dateien mit einem Passwort schützen, teilen Sie den Empfängern das Passwort in einer separaten E-Mail oder Nachricht mit. Wenn jemand Zugriff auf diese E-Mail erlangt – sei es durch ein gehacktes Konto, einen kompromittierten Mailserver oder eine versehentlich weitergeleitete Nachricht –, hat er sowohl die verschlüsselte Datei als auch das zum Öffnen erforderliche Passwort.
Links aktiv lassen
Wenn Sie Datei-Sharing-Links länger als nötig aktiv lassen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass unbefugte Personen auf Ihre Dateien zugreifen. Ein Link kann weitergeleitet werden, in einer E-Mail durchsickern oder entdeckt werden, wenn jemand Zugriff auf das Konto eines Empfängers erlangt.
Sobald der Empfänger die Datei heruntergeladen hat, deaktivieren Sie den Link oder stellen Sie ihn so ein, dass er automatisch abläuft. Dies begrenzt den Zeitraum, in dem die Datei zugänglich ist, und verringert das Risiko eines unbefugten Zugriffs.
Teilen öffentlicher Ordner
Öffentliche Links ermöglichen jedem, der über den Link verfügt, den Zugriff auf eine Datei, was das Risiko unbefugter Downloads erhöht. Wenn ein Link weitergeleitet oder offengelegt wird, können unbeabsichtigte Empfänger auf sensible Informationen zugreifen. Verwenden Sie nach Möglichkeit Links mit beschränktem Zugriff, die eine Überprüfung oder Authentifizierung erfordern.
Schwache Passwörter
Schwache Passwörter sind für Angreifer leichter zu erraten oder zu knacken, selbst wenn eine Datei verschlüsselt ist. Die Verwendung kurzer oder gebräuchlicher Passwörter kann unbefugten Benutzern den Zugriff auf geschützte Dateien ermöglichen. Sie sollten daher dieselben Sicherheitspraktiken anwenden wie bei Ihren persönlichen Konten, indem Sie Passwörter verwenden, die eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Symbolen enthalten.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich verschlüsselte Dateien per E-Mail senden?
Ja, aber das durchschnittliche Limit beim Senden von Dateien per E-Mail liegt zwischen 20 und 25 MB, sodass es nur zum Senden kleiner Dateien reicht. Einige E-Mail-Dienste sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Wenn Sie Dateien also privat per E-Mail senden möchten, ist Internxt Mail die beste Option.
Was ist der beste Weg, große verschlüsselte Dateien zu senden?
Der beste Weg, verschlüsselte Dateien zu senden, ist die Nutzung von Cloud-Speicher oder sicheren Datei-Sharing-Diensten mit Zero-Knowledge-Verschlüsselung wie Internxt Drive oder Send.
Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kann niemand außer Ihnen und den Personen mit Berechtigung Ihre Dateien anzeigen oder bearbeiten.
Wie verschlüssele ich eine Datei vor dem Senden?
Wenn Sie Dienste mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nutzen, werden Ihre Dateien automatisch auf Ihrem Gerät verschlüsselt und gesichert, bevor sie Ihr Gerät verlassen, was Privatsphäre und Sicherheit komfortabel und sorgenfrei macht.
Sie können Dateien vor dem Senden auch manuell mit Tools wie passwortgeschützten ZIP-Archiven oder Verschlüsselungssoftware verschlüsseln.
Reicht ein Passwortschutz aus?
Ein Passwortschutz ist nur so stark wie die Passwörter, die Sie erstellen. Selbst bei bester Verschlüsselung kann ein schwaches Passwort geteilte Dateien anfällig machen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie ein starkes Passwort oder eine Passphrase verwenden, um zu verhindern, dass Dateien kompromittiert werden.
Wie groß können verschlüsselte Dateien sein?
Verschiedene Dienste haben unterschiedliche Limits, abhängig von kostenlosen oder kostenpflichtigen Tarifen. Internxt bietet die Freigabe großer Dateien bis zu 5 GB mit Send und bis zu 10 GB für Internxt Drive.