So senden Sie eine sichere E-Mail mit Gmail, Outlook, Yahoo und mehr
Eine E-Mail zu senden ist einfach, aber eine E-Mail sicher und mit den richtigen Einstellungen zu versenden, kann zeitaufwendig oder schwierig sein, wenn Sie nicht wissen, wie Sie die entsprechenden Einstellungen konfigurieren. Dennoch schützt die Sicherung Ihrer E-Mails Ihr Unternehmen vor Phishing-Versuchen und Ransomware.
Wenn Sie einen E-Mail-Dienst für private Zwecke nutzen, gelten dieselben Risiken im Zusammenhang mit E-Mail-Betrug. Die Techniken, die Sie in diesem Artikel kennenlernen, helfen daher dabei, Ihre persönlichen und beruflichen Informationen vor Hackern zu schützen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Tools und Funktionen, die Gmail, Outlook und Yahoo jeweils für das sichere Senden von E-Mails online anbieten, eine sichere E-Mail senden.
Wir erklären außerdem, wie Sie eine sichere E-Mail mit Internxt Mail senden, das quantenresistent verschlüsselte und Zero-Knowledge-E-Mails bietet, sodass niemand außer Ihnen und Ihren Empfängern darauf zugreifen kann.
Warum es wichtig ist, Ihre E-Mails zu sichern
E-Mails gehören zu den wichtigsten Einfallstoren für Cyberangriffe. Ein kompromittiertes E-Mail-Konto kann private Unterhaltungen, persönliche Informationen, Passwörter, Finanzdaten und den Zugriff auf andere Konten offenlegen.
Microsoft hat im ersten Quartal 2026 etwa 8,3 Milliarden E-Mail-Phishing-Bedrohungen erkannt, während 78 % der E-Mail-Bedrohungen auf Links basierten. Ohne die richtigen E-Mail-Sicherheitsprotokolle könnten Ihre geschäftlichen und privaten E-Mails daher Risiken ausgesetzt sein.
Vorteile und Risiken der E-Mail-Sicherung
Vorteile
- Datenschutz: Schützt Ihre E-Mails, Anhänge und sensiblen persönlichen oder beruflichen Informationen vor unbefugtem Zugriff.
- Schutz vor Abfangen: Die Verschlüsselung von Daten erschwert es Angreifern erheblich, E-Mails zu lesen, wenn diese abgefangen werden.
- Verringerung des Phishing-Risikos: Starke Sicherheitsmaßnahmen können dazu beitragen, Sie vor bösartigen Nachrichten und der Kompromittierung von Konten zu schützen.
- Compliance: Hilft Organisationen dabei, Anforderungen in Bezug auf Datenschutz und Privatsphäre (HIPAA, ISO, SOC 2) einzuhalten.
Risiken
- Phishing: Angreifer können Sie dazu bringen, Passwörter, Finanzinformationen oder andere sensible Informationen preiszugeben.
- Kontohacking: Ein kompromittiertes E-Mail-Konto kann dazu verwendet werden, Passwörter zurückzusetzen und auf andere Konten zuzugreifen.
- Datenoffenlegung: Nicht sichere E-Mails können private Nachrichten, Anhänge und persönliche Informationen für unbefugten Zugriff anfällig machen.
- Identitätsdiebstahl: Gestohlene persönliche Informationen können dazu verwendet werden, sich als Sie auszugeben oder Betrug zu begehen.
- Finanzielle Verluste: Kompromittierte E-Mail-Konten können verwendet werden, um auf Finanzkonten zuzugreifen oder betrügerische Transaktionen zu erleichtern.
- Schadsoftware: Bösartige Links und Anhänge können Ihr Gerät mit Schadsoftware oder Ransomware infizieren.
So senden Sie eine sichere E-Mail in Gmail
Gmail ist ein sicherer E-Mail-Dienst; es verwendet jedoch nicht die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die andere Dienste wie Internxt Mail verwenden.
Daher können Google-Mitarbeiter oder jede Person mit Zugriff auf die Server von Google Ihre E-Mails entschlüsseln und einsehen. Die folgenden Schritte erklären, wie Sie eine sichere E-Mail in Gmail senden können, um Ihnen mehr Sicherheit und Sorgenfreiheit zu bieten.
Weitere Informationen zur Sicherheit, Verschlüsselung und zum Datenschutz in Gmail finden Sie in unserem folgenden Artikel.
Ist Google sicher?
Vertraulicher Modus
Der vertrauliche Modus ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, verwendet jedoch die standardmäßigen Sicherheitstechniken von Google, um Ihre E-Mails zu schützen.
Um den vertraulichen Modus zu aktivieren, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf „Verfassen“.
- Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche „Vertraulicher Modus“ (Symbol mit einem Schloss und einer Uhr).
- Legen Sie ein Ablaufdatum fest und wählen Sie aus, ob Sie einen Zugangscode verlangen möchten.
- Klicken Sie auf „Speichern“ und anschließend auf „Senden“.
Nach der Aktivierung ermöglicht Ihnen dieser Modus:
- Ein Ablaufdatum festzulegen, sodass die E-Mail nach einem bestimmten Zeitraum nicht mehr zugänglich ist.
- Den Zugriff jederzeit zu widerrufen, auch vor dem Ablaufdatum.
- Zu verhindern, dass Empfänger die E-Mail und ihre Anhänge weiterleiten, kopieren, herunterladen oder drucken.
- Einen Bestätigungscode per SMS zu verlangen, bevor der Empfänger die E-Mail öffnen kann.
Dieser Modus dient hauptsächlich dazu, das versehentliche Teilen von E-Mails zu reduzieren; Benutzer können weiterhin Screenshots oder Fotos der Nachricht machen, und Google könnte technisch weiterhin auf Ihre Nachrichten zugreifen.
S/MIME-Verschlüsselung aktivieren
Wenn Sie über einen kostenpflichtigen Google-One-Tarif für Unternehmen verfügen, können Sie die Verschlüsselung Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME) verwenden. Diese verschlüsselt Nachrichten, die nur mit einem Schlüssel entschlüsselt werden können, und ist eine der Verschlüsselungsarten, die von Unternehmen zur Sicherung ihrer E-Mails verwendet wird.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine sichere E-Mail in Gmail mit S/MIME-Verschlüsselung senden, sollten Sie zunächst wissen, dass diese für ein gewöhnliches Gmail-Konto nicht verfügbar ist.
Sie müssen Administrator Ihres Google-Workspace-Kontos sein und diese Schritte befolgen:
- Melden Sie sich mit einem Administratorkonto bei der Google-Administratorkonsole an.
- Aktivieren Sie gehostetes S/MIME für die betreffende Organisation oder Organisationseinheit.
- Besorgen Sie für jeden Benutzer ein S/MIME-Zertifikat. Das Zertifikat enthält den öffentlichen Schlüssel des Benutzers und wird verwendet, um eine verschlüsselte Kommunikation herzustellen.
- Importieren oder konfigurieren Sie die Zertifikate entsprechend der S/MIME-Konfiguration Ihrer Organisation.
- Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, können Benutzer Gmail öffnen und eine neue E-Mail verfassen.
- Wählen Sie im Nachrichtenfenster die Sicherheitsoption der Nachricht aus. Gmail zeigt an, ob eine verstärkte Verschlüsselung mit S/MIME verfügbar ist.
S/MIME verschlüsselt nicht unbedingt alle mit einer E-Mail verbundenen Elemente, insbesondere bestimmte Metadaten wie Absender, Empfänger und Betreff.
Ein Verschlüsselungstool eines Drittanbieters verwenden
Wenn Sie verschlüsselte Dateien per E-Mail senden möchten, können Sie Tools von Drittanbietern wie Cryptomator verwenden. Das Limit ist jedoch ziemlich niedrig, was bedeutet, dass Gmail nicht effektiv ist, wenn Sie große Videodateien online teilen möchten.
Andere Erweiterungen von Drittanbietern behaupten, den Inhalt Ihres Gmail zu verschlüsseln. Sie sollten diese jedoch mit Vorsicht verwenden und ihre Angaben überprüfen, bevor Sie sie herunterladen oder verwenden.
So senden Sie eine sichere E-Mail in Internxt Mail
Internxt Mail ist Teil der verschlüsselten Cloud-Speicherangebote von Internxt und ein Open-Source-E-Mail-Dienst mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, der garantiert, dass nur Sie und Ihr(e) Empfänger Ihre E-Mails lesen und Ihre Anhänge einsehen können.
Bei Internxt Mail wird alles automatisch mit Ende-zu-Ende- und quantenresistenter Verschlüsselung verschlüsselt, der fortschrittlichsten verfügbaren Verschlüsselung. Es sind keine zusätzlichen Konfigurationen, Tools oder Einstellungen erforderlich; sobald Sie auf „Senden“ klicken, wird Ihre Nachricht direkt auf Ihrem Gerät verschlüsselt.
Internxt Mail ist Teil der monatlichen und lebenslangen Ultimate-Angebote von Internxt, die alles bieten, was Sie benötigen, um Ihre E-Mails, Ihre Geräte und Ihren Cloud-Speicher online zu schützen.
Um den besten verschlüsselten E-Mail-Dienst für Ihre Privatsphäre zu erhalten und auf alle Funktionen von Internxt zuzugreifen, sehen Sie sich unsere Angebote an und profitieren Sie über den untenstehenden Link von Ihrem exklusiven Rabatt von 85 %.
| Tarif | Speicherplatz | Funktionen | Jährlich (monatliche Zahlung) | Lebenslang-Kosten |
|---|---|---|---|---|
| Essential | 1 TB | 1,99 €/Monat | 380 € | |
| Premium | 3 TB |
|
3,99 €/Monat | 580 € |
| Ultimate | 5 TB |
|
5,99 €/Monat | 780 € |
| *Die Preise sind zum Zeitpunkt der Erstellung korrekt und können sich ändern. Die aktuellen Preise finden Sie unter https://internxt.com/de/pricing | ||||
So senden Sie eine sichere E-Mail in Outlook
Die Verschlüsselung ist in den OneDrive-Tarifangeboten in Outlook verfügbar. Sie ähnelt dem vertraulichen Modus von Google und bietet zusätzlich vollständig verschlüsselte E-Mails.
So senden Sie eine sichere E-Mail in Outlook, wenn Sie über ein Microsoft-Abonnement verfügen:
1. Klicken Sie in der Outlook-Symbolleiste auf „Optionen“ > „Weitere Optionen“.
2. Wählen Sie „Diese Nachricht verschlüsseln (S/MIME)“.
3. Klicken Sie auf „OK“.
4. Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf „Senden“.
Weitere Informationen darüber, wie Sie eine sichere E-Mail in Outlook senden, sowie zusätzliche Sicherheitstipps finden Sie in unserem folgenden Artikel.
Ist Outlook sicher?
So senden Sie eine sichere E-Mail in Yahoo
Schließlich gibt es noch Yahoo. Es ist nicht der beliebteste E-Mail-Dienst, aber wenn Sie Yahoo-Benutzer sind und wissen möchten, wie Sie eine sichere E-Mail in Yahoo senden, verfügt Yahoo Mail nicht über eine integrierte Option zum Senden von Ende-zu-Ende-verschlüsselten E-Mails.
Yahoo verwendet zwar Verschlüsselung, um Ihre Verbindung und Ihre E-Mail während der Übertragung zu schützen, dies unterscheidet sich jedoch von der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Weitere Informationen zu Yahoo-E-Mails finden Sie unten.
Ist Yahoo Mail sicher?
In diesem Fall gibt es Tools von Drittanbietern oder verschlüsselte E-Mail-Alternativen wie Internxt.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist eine sichere E-Mail?
Eine sichere E-Mail ist eine E-Mail, die vor unbefugtem Zugriff, Abfangen und missbräuchlicher Verwendung geschützt ist.
Bei sensiblen Informationen bietet die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung einen stärkeren Schutz, da nur der Absender und der vorgesehene Empfänger auf den Inhalt der Nachricht zugreifen können.
Woher weiß ich, ob die von mir gesendeten E-Mails sicher sind?
Gmail, Outlook und Yahoo verwenden alle eine Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand, wenn Sie E-Mails mit ihren Diensten senden. Sofern Sie bestimmte Optionen nicht konfigurieren, verwendet keiner dieser Dienste eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Für vollständige Sorgenfreiheit ist es daher besser, Internxt Mail zu verwenden.
Ist der vertrauliche Modus von Gmail verschlüsselt?
Nein, der vertrauliche Modus ist nicht verschlüsselt; er wurde entwickelt, um Ihnen mehr Kontrolle über sensible E-Mails zu geben, indem bestimmte Aktionen wie Weiterleiten, Kopieren, Herunterladen und Drucken eingeschränkt werden und Sie gleichzeitig ein Ablaufdatum festlegen oder den Zugriff widerrufen können.
Kann ich die Anhänge einer E-Mail verschlüsseln?
Mit Internxt Mail ja. Wenn Sie die in diesem Artikel genannten Anbieter verwenden, müssen Sie ein separates Tool auswählen, um verschlüsselte Dateien zu teilen.