So senden Sie Dateien sicher online
Wenn Sie Tipps, Dienste und weitere Informationen zum sicheren Versenden von Dateien im Internet benötigen, helfen Ihnen diese Tipps und Dateifreigabedienste dabei, die beste Sicherheit und Privatsphäre zu erhalten, um persönliche oder vertrauliche Dokumente online zu teilen.
Wir werden im Laufe dieses Artikels die folgenden Themen behandeln:
- Was ist sichere Dateifreigabe?
- Warum sie wichtig ist
- Wie man Dateien online sicher versendet
- Tipps für die sichere Dateifreigabe
- Wie man Dateien kostenlos sicher versendet
Wenn Sie eine schnelle, sichere und private Möglichkeit zum Teilen von Dateien benötigen, bieten Internxt Drive und Send eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Dateifreigabe mit Funktionen wie Passwortschutz, sodass Sie jede Datei sicher und vertraulich teilen können.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist sichere Dateifreigabe?
- Warum sichere Dateifreigabe wichtig ist
- Wie man Dateien online sicher versendet
- Tipps zum sicheren Versenden von Dateien im Internet
- Wie man Dateien mit Internxt sicher versendet
- Häufig gestellte Fragen
Was ist sichere Dateifreigabe?
Dateifreigabe macht digitale Dateien für andere Personen zugänglich, sodass diese sie sicher und vertraulich ansehen, herunterladen, bearbeiten oder daran zusammenarbeiten können.
Sie ermöglicht es Ihnen, persönliche Dokumente mit sensiblen Informationen, wie medizinische Unterlagen, Verträge oder Bankdaten, vertraulich zu teilen, da die besten Dateifreigabedienste Ihre Dateien verschlüsseln, um sie vor Datenlecks oder Hackern zu schützen.
Warum sichere Dateifreigabe wichtig ist
Wann immer Sie eine Datei online teilen müssen und diese Dateien schützen wollen, ist eine sichere Dateifreigabelösung entscheidend.
Egal, ob Sie Dateien beruflich oder privat teilen: Hier erfahren Sie, warum es wichtig ist und wie Sie davon profitieren.
Hält Ihre Daten sicher
Dateifreigabe hilft dabei, Datenpannen zu verhindern, indem sie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nutzt, sodass nur Sie und die Personen, mit denen Sie Ihre Dateien teilen, darauf zugreifen können.
Große Dateien übertragen
Obwohl das Versenden von Dateien per E-Mail üblich ist, gibt es oft Begrenzungen bei der Dateigröße (ca. 25 MB), und je nach Anbieter können Ihre Dateien für diesen zugänglich sein.
Mit cloudbasierten Dateifreigabelösungen wie Internxt Drive oder Send können Sie große Dateien wie Videos versenden, die mit Zero-Knowledge-Verschlüsselung geschützt sind.
Berechtigungen verwalten
Wenn Sie Dateien teilen, können Sie Berechtigungen festlegen oder die Dateien mit einem Passwort schützen, um zu bestimmen, wer Dateien ansehen, bearbeiten, herunterladen oder teilen darf, was das Risiko einer versehentlichen Offenlegung verringert.
Einhaltung von Unternehmensrichtlinien (Compliance)
Viele Unternehmen müssen je nach Branche rechtliche Compliance-Standards erfüllen. Die Nutzung einer Cloud-Freigabelösung wie Internxt bietet DSGVO-, HIPAA-, SOC 2- und ISO 27001-Konformität und stellt sicher, dass Sie den besten Datenschutz und die beste Sicherheit für alle Branchen erhalten.
Sichere Zusammenarbeit
Teams, Kunden und Partner können gemeinsam an freigegebenen Dateien arbeiten, ohne die Sicherheit zu gefährden – dank Passwortschutz und sicheren Links, selbst bei Remote-Arbeit oder an verschiedenen Standorten.
Wie man Dateien online sicher versendet
Wenn Sie sich fragen, wie Sie Dateien online sicher versenden können, stehen Ihnen je nach Ihren Anforderungen an Sicherheit, Dateigröße und Dateityp viele Optionen zur Verfügung.
Jede der folgenden Optionen bietet verschiedene Tipps für Dateifreigabedienste, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.
Peer-to-Peer (P2P) Dateifreigabe
Die P2P-Dateifreigabe nutzt ein Netzwerk, in dem verbundene Geräte Dateien direkt untereinander austauschen, anstatt sich auf einen zentralen Server zu verlassen, wie es bei Cloud-Speichern oder anderen Dateifreigabediensten der Fall ist.
Diese Methode wird häufig für das Übertragen großer Videos wie Filme, Softwarepakete, Spiele-Updates und Open-Source-Projekte verwendet. Da Dateien von vielen Teilnehmern gleichzeitig geteilt werden, können sich die Download-Geschwindigkeiten verbessern, wenn mehr Nutzer mit derselben Datei verbunden sind.
Allerdings können P2P-Netzwerke die IP-Adresse eines Nutzers für andere Teilnehmer im Netzwerk offenlegen, weshalb die Nutzung eines verschlüsselten VPNs entscheidend ist, um dieses Risiko zu verringern.
Das Herunterladen von Dateien aus nicht vertrauenswürdigen Quellen kann auch das Risiko von Malware, beschädigten Dateien oder dem Teilen nicht autorisierter Inhalte erhöhen.
Beispiel: BitTorrent
Vorteile: Ermöglicht die schnellere Verteilung großer Dateien, indem der Download-Traffic auf mehrere Nutzer statt auf einen einzelnen Server verteilt wird.
Risiken: Kann IP-Adressen offenlegen und zum Herunterladen unsicherer oder schädlicher Dateien aus unbekannten Quellen führen.
Am besten geeignet für: Das Teilen großer öffentlicher Dateien, Open-Source-Software und verteilte Downloads, bei denen Geschwindigkeit und Skalierbarkeit wichtig sind.
FTP (File Transfer Protocol)
FTP (File Transfer Protocol) ist eine Standardmethode zur Übertragung von Dateien zwischen einem Computer und einem entfernten Server über ein Netzwerk. Es basiert auf einem Client-Server-Modell, bei dem sich ein Nutzer über eine FTP-Software mit einem Server verbindet, um Dateien hochzuladen, herunterzuladen, umzubenennen oder zu verwalten.
FTP wird häufig für die Website-Verwaltung, die Übertragung von Geschäftsdateien und das Verschieben großer Datenmengen zwischen Systemen verwendet.
Allerdings verschlüsselt Standard-FTP Daten bei der Übertragung nicht, sodass Benutzernamen, Passwörter und Dateien über unsichere Netzwerke abgefangen werden können.
Beispiel: FileZilla Server
Vorteile: Bietet eine zuverlässige und weit verbreitete Möglichkeit, Dateien zwischen Computern und Servern zu übertragen und zu verwalten.
Risiken: Standard-FTP überträgt Daten ohne Verschlüsselung, was sensible Informationen in unsicheren Netzwerken offenlegen kann.
Am besten geeignet für: Die Verwaltung von Website-Dateien, die Übertragung großer Datensätze und die Abwicklung routinemäßiger Dateiübertragungen in kontrollierten oder vertrauenswürdigen Umgebungen.
HTTP/HTTPS-Datei-Downloads
HTTP/HTTPS-Datei-Downloads nutzen das Hypertext Transfer Protocol (und seine sichere Variante HTTPS), um Dateien von einem Webserver über einen Browser oder Download-Client auf das Gerät eines Nutzers zu übertragen.
Im Gegensatz zu Peer-to-Peer-Systemen verlassen sich HTTP/HTTPS-Downloads auf einen einzelnen Server zur Auslieferung der Dateien an jeden Nutzer, was die Geschwindigkeit in Zeiten hoher Auslastung einschränken kann.
Beispiel: Internxt Drive und Send
Vorteile: Einfache und weit verbreitete Methode zum Herunterladen von Dateien direkt von Websites, wobei HTTPS eine sichere Methode zum Versenden verschlüsselter Dateien bietet.
Risiken: Downloads können langsam sein, wenn der Server überlastet ist, und Dateien von nicht vertrauenswürdigen Websites können Malware enthalten, wenn sie nicht ordnungsgemäß überprüft werden.
Am besten geeignet für: Das Herunterladen von Dateien von offiziellen Websites, den Zugriff auf Software-Updates und das Abrufen von Dokumenten oder Medien aus vertrauenswürdigen Online-Quellen.
E-Mail-basierte Dateifreigabe
Bei der E-Mail-basierten Dateifreigabe fügt der Absender einer E-Mail-Nachricht einen Anhang hinzu, und der Empfänger lädt diesen über seinen E-Mail-Client oder Webmail-Dienst herunter.
Im Gegensatz zu HTTP/HTTPS oder cloudbasierten Downloads sind E-Mail-Anhänge durch Dateigrößenbeschränkungen eingeschränkt und eignen sich nicht für große Übertragungen. Große Dateien erfordern stattdessen oft einen Datei-Kompressor oder externe Dateifreigabe-Links.
Wenn Sie jedoch wissen möchten, wie Sie Dateien sicher per E-Mail versenden können, können Sie die Datei an die E-Mail anhängen und sie für zusätzliche Privatsphäre mit online verfügbaren Tools verschlüsseln.
Beispiel: Gmail und Outlook
Vorteile: Einfache und weit verbreitete Methode zum direkten Versenden von Dateien an bestimmte Empfänger mit integrierten Sicherheitsprüfungen und einfacher Einbindung in die alltägliche Kommunikation.
Risiken: Begrenzte Dateigröße für Anhänge, mögliches Blockieren großer Dateien und potenzielle Sicherheitsrisiken beim Öffnen schädlicher Anhänge.
Am besten geeignet für: Das Teilen kleiner Dokumente, Bilder und Dateien zwischen Einzelpersonen oder innerhalb eines Büros bzw.
LAN (Local Area Network) Dateifreigabe
Die LAN-Dateifreigabe (Local Area Network) ermöglicht es Geräten, die mit demselben lokalen Netzwerk verbunden sind, Dateien direkt untereinander auszutauschen, ohne dass eine Internetverbindung erforderlich ist.
Im Gegensatz zu internetbasierten Dateifreigabemethoden ist die LAN-Freigabe auf Geräte innerhalb desselben physischen oder privaten Netzwerks beschränkt und kann nicht aus der Ferne genutzt werden, es sei denn, sie wird mit zusätzlichen Zugriffstools konfiguriert.
Beispiel: Windows-Dateifreigabe (SMB), Network Attached Storage (NAS)
Vorteile: Sehr schnelle Übertragungsgeschwindigkeiten innerhalb desselben Netzwerks und einfacher Zugriff auf freigegebene Dateien zwischen verbundenen Geräten.
Risiken: Auf den lokalen Netzwerkzugriff beschränkt und kann Sicherheitsrisiken bergen, wenn das Netzwerk nicht ordnungsgemäß gesichert oder konfiguriert ist.
Am besten geeignet für: Das Teilen von Dateien in Büros, Schulen und Haushalten, in denen mehrere Geräte schnellen lokalen Zugriff auf gemeinsame Ressourcen benötigen.
Cloudbasierte Dateifreigabe
Die cloudbasierte Dateifreigabe nutzt internetbasierte Speicherdienste, bei denen Dateien auf entfernte Server hochgeladen und über Apps oder Webbrowser abgerufen werden.
Um Ihre freigegebenen Dateien zu 100 % vertraulich zu halten, sollten Sie bei der Auswahl eines Dateifreigabedienstes oder Cloud-Speichers auf Zero-Knowledge-Verschlüsselung achten.
ZKE bedeutet, dass nur Sie und diejenigen, mit denen Sie die Dateien teilen, darauf zugreifen können; weder der Cloud-Anbieter noch externe Parteien können sie einsehen.
Anbieter ohne Zero-Knowledge-Verschlüsselung wie Dropbox, OneDrive und andere können technisch gesehen auf Dateiinhalte zugreifen, und in einigen Fällen könnten Daten durch Pannen, Missbrauch von Zugriffsrechten oder rechtliche Anfragen offengelegt werden.
Beispiel: Internxt Drive, Google Drive
Vorteile: Einfacher Zugriff von überall, automatische Sicherung und Synchronisierung sowie einfache Dateifreigabe mit Berechtigungskontrollen.
Risiken: Erfordert Internetzugang, potenzielle Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes bei Drittanbieterspeichern und möglicher Datenverlust bei Kompromittierung von Konten.
Am besten geeignet für: Remote-Arbeit, Zusammenarbeit, Dateisicherung und den Zugriff auf Dateien über mehrere Geräte hinweg.
Tipps zum sicheren Versenden von Dateien im Internet
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nutzen
Einige große Cloud-Anbieter wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive bieten keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, da sie die Verschlüsselungsschlüssel besitzen. Infolgedessen können diese Anbieter Ihre Dateien entschlüsseln und darauf zugreifen, sodass Sie nicht sicher sein können, wer eventuell darauf zugreift.
Für maximalen Schutz nutzen Sie Zero-Knowledge-Verschlüsselung, die Ihnen die Kontrolle über Ihre Verschlüsselungsschlüssel gibt, sodass nur Sie und die von Ihnen ausgewählten Personen auf Ihre Dateien zugreifen können.
Starke Passwörter verwenden
Nutzen Sie für Ihre Konten und freigegebenen Dateien einen Generator für starke Passwörter oder Passphrasen, um Ihre Dateien vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Ein VPN in öffentlichem WLAN nutzen
Öffentliches WLAN in Cafés, Flughäfen oder anderen öffentlichen Orten verfügt oft nicht über die erforderliche Sicherheit zum Schutz Ihrer Verbindung, sodass Ihre freigegebenen Dateien gefährdet sein könnten. Nutzen Sie ein vertrauenswürdiges und verschlüsseltes VPN, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen in diesen Netzwerken sicher bleiben.
Freigabeeinstellungen überprüfen
Widerrufen Sie Zugriffe und überwachen Sie, wer auf Ihre Dateien zugreift, um sicherzustellen, dass nur Personen mit Berechtigung auf Dateien zugreifen können.
Einen datenschutzorientierten Anbieter wählen
Wählen Sie einen Open-Source-Anbieter mit Zero-Knowledge-Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass niemand auf Ihre Dateien zugreifen kann. Ein Unternehmen mit strengen Datenschutzgesetzen, wie ein DSGVO-Cloud-Speicher-Unternehmen, bietet zudem rechtlichen Schutz für Ihre Daten.
Ablaufdaten festlegen
Sie können ein Ablaufdatum für freigegebene Dateien festlegen, um das Risiko eines unbefugten Zugriffs zu minimieren und sicherzustellen, dass sie außerhalb eines bestimmten Zeitraums nicht mehr verfügbar sind.
Dateien auf Malware scannen
Wann immer Sie eine freigegebene Datei erhalten, stellen Sie sicher, dass sie frei von Malware ist, indem Sie ein vertrauenswürdiges Antivirenprogramm oder einen kostenlosen Virenscanner nutzen, um Ihr Gerät zu schützen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) nutzen
Kombiniert mit einem starken Passwort oder einer Passphrase bietet 2FA zusätzlichen Schutz für Ihr Konto, falls Ihr Passwort kompromittiert werden sollte. 2FA erfordert für eine erhöhte Kontosicherheit einen Code, der über eine Authentifikator-App an Ihr Telefon gesendet wird.
Wie man Dateien mit Internxt sicher versendet
Internxt Drive
Internxt bietet eine verschlüsselte, sichere Cloud-Speicher-Alternative zu Big-Tech-Unternehmen.
Im Gegensatz zu anderen Unternehmen bietet Internxt Post-Quanten- und Zero-Knowledge-Verschlüsselung für kostenlose und kostenpflichtige Tarife, was bedeutet, dass niemand außer Ihnen auf Ihre Dateien zugreifen kann.
Mit einem kostenlosen Internxt-Tarif können Sie Dateien über einen verschlüsselten Link mit anderen teilen, und mit den kostenpflichtigen Internxt-Tarifen können Sie andere einladen, Dateien teilen und gemeinsam daran arbeiten sowie Ihre Dateien mit einem Passwort schützen.
Wenn Sie einen kostenlosen Internxt-Tarif haben, können Sie Ihren Tarif mit dem unten stehenden Sonderangebot-Link um 85 % Rabatt auf alle Jahres- (monatlich abgerechnet) oder Lebenslang-Tarife upgraden.
Um Ihre Dateien mit Internxt über einen sicheren Link zu teilen, befolgen Sie diese Schritte:
- Melden Sie sich bei Ihrem Internxt-Konto an: https://drive.internxt.com/login
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf „Teilen“
- Wählen Sie den Zugriff „Allgemein“ oder „Eingeschränkt“
- Um die Datei mit einem Passwort zu schützen, wählen Sie „Mit Passwort schützen“
- Klicken Sie auf „Link kopieren“ und senden Sie ihn an Ihre ausgewählten Empfänger
Um Dateien sicher per E-Mail mit Internxt Drive zu teilen, befolgen Sie diese Schritte:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und klicken Sie auf „Teilen“
- Klicken Sie oben rechts auf „Einladen“
- Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) der Personen ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste
- Wählen Sie „Benutzer benachrichtigen“, um eine Nachricht hinzuzufügen
- Klicken Sie auf „Einladen“, um Ihren Link zu teilen
Das sichere Teilen von Dateien mit Internxt ist einfach, nutzt jedoch die fortschrittlichsten Kryptographietechniken, um Ihre Dateien zu verschlüsseln und sicherzustellen, dass kein unbefugter Zugriff auf Ihre Dateien erfolgt.
Zusätzliche Funktionen für die sichere Dateifreigabe sind mit den Premium- und Ultimate-Tarifen von Internxt verfügbar, die eine riesige Palette an Diensten für maximale Online-Privatsphäre bieten, darunter Meet, VPN, Antivirus und NAS-Unterstützung.
Alle Details zu den Funktionen von Internxt finden Sie auf unserer Website, oder Sie können sich die Zusammenfassung unten ansehen.
| Tarif | Speicherplatz | Funktionen | Jährlich (monatlich gezahlt) | Kosten Lebenslang |
|---|---|---|---|---|
| Essential | 1 TB | 1,99 €/Monat | 380 € | |
| Premium | 3 TB |
|
3,99 €/Monat | 580 € |
| Ultimate | 5 TB |
|
5,99 €/Monat | 780 € |
| *Die Preise entsprechen dem Stand zum Zeitpunkt der Erstellung und können sich ändern. Die neuesten Preise finden Sie unter https://internxt.com/de/pricing | ||||
Wenn Sie dieselbe Sicherheit und Privatsphäre beim Teilen von Dateien, Videos, Fotos oder anderen sensiblen Dokumenten im Internet ohne Erstellung eines Kontos wünschen, bietet Internxt auch dafür die passende Lösung.
Wie man Dateien mit Internxt Send kostenlos sicher versendet
Internxt bietet außerdem Internxt Send an, einen sicheren, verschlüsselten und kostenlosen Dateifreigabedienst, der eine Alternative zu WeTransfer und anderen Diensten darstellt.
Damit können Sie einen sicheren und verschlüsselten Link für jeden Dateityp bis zu 5 GB erstellen. Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich der Häufigkeit der Nutzung des Dienstes, und es sind keine Anmelde- oder Kreditkartendaten erforderlich, sodass Sie Dateien in absoluter Privatsphäre und Sicherheit mit anderen teilen können.
Für die sichere Dateifreigabe mit Internxt Send befolgen Sie diese Schritte:
- Gehen Sie zu https://send.internxt.com/
- Wählen Sie „Dateien hochladen“ oder „Ordner auswählen“
- Sie können Dateien auch per Drag & Drop auf die Webseite ziehen, um sie hochzuladen
- Sobald sie hochgeladen sind, klicken Sie auf „Link erstellen“ oder „E-Mail senden“
- Um den Link per E-Mail zu senden, fügen Sie die erforderlichen Details hinzu und klicken Sie auf „Dateien senden“
Nach dem Absenden wird Ihr sicherer Link an den Empfänger gesendet. Sie können Internxt Send ohne Einschränkungen als besten kostenlosen Dateifreigabedienst nutzen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist sichere Dateifreigabe?
Sichere Dateifreigabe ist der Prozess des Versendens oder Speicherns von Dateien auf eine Weise, die unbefugten Zugriff mithilfe von Tools wie Verschlüsselung, Authentifizierung und Zugriffskontrollen verhindert.
Wie versendet man Dateien online sicher?
Verwenden Sie starke Passwörter, aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, verschlüsseln Sie Dateien vor dem Teilen, teilen Sie sie nur mit vertrauenswürdigen Personen, legen Sie strenge Berechtigungen fest und vermeiden Sie unsichere Netzwerke wie öffentliches WLAN.
Wie verbessert Verschlüsselung die Sicherheit der Dateifreigabe?
Verschlüsselung wandelt Dateien während der Übertragung oder Speicherung in unlesbare Daten um, sodass nur jemand mit dem richtigen Schlüssel sie öffnen kann.
Was sind die häufigsten Risiken unsicherer Dateifreigabe?
Zu den Risiken gehören Datenpannen, Identitätsdiebstahl, Malware-Infektionen und die unbeabsichtigte Offenlegung privater Informationen.
Wie versendet man Dateien kostenlos sicher?
Gängige Optionen sind Internxt Drive und Send, Google Drive, Dropbox, OneDrive und Proton, wenn sie mit den entsprechenden Sicherheitseinstellungen verwendet werden.
Wie kann ich steuern, wer auf meine freigegebenen Dateien zugreift?
Sie können Berechtigungen wie Nur-Lese- oder Bearbeitungszugriff festlegen, passwortgeschützte Links verwenden und die Freigabe auf bestimmte Nutzer beschränken.
Wie versendet man Dateien sicher per E-Mail?
E-Mails sind standardmäßig nicht vollständig sicher. Sie sind sicherer, wenn sie mit Verschlüsselung kombiniert werden oder wenn anstelle von Anhängen sichere Dateifreigabedienste genutzt werden.
Was sollte ich beim Teilen von Dateien vermeiden?
Vermeiden Sie schwache Passwörter, öffentliche oder offene Links, unverschlüsselte Dateien und unbekannte oder nicht vertrauenswürdige Plattformen.
Wie können Unternehmen die sichere Dateifreigabe verbessern?
Unternehmen sollten Verschlüsselung durchsetzen, Benutzerberechtigungen verwalten, Dateiaktivitäten überwachen und Mitarbeiter in sicheren Freigabepraktiken schulen.