ShareFile vs. Dropbox: Welcher Dienst ist besser?
Das Online-Teilen von Dateien ist seit dem Aufstieg der Remote-Arbeit zur neuen Norm geworden, ist aber auch für den persönlichen, geschäftlichen oder unternehmensweiten Einsatz eine wertvolle Funktion.
Zwei der bekanntesten Unternehmen, die diesen Dienst anbieten, sind ShareFile und Dropbox.
Wenn Sie diese beiden in Betracht ziehen, um Ihren Anforderungen an die Dateifreigabe oder den Cloud-Speicher gerecht zu werden, deckt dieser Artikel zum Vergleich von Dropbox vs. ShareFile alles ab, was Sie wissen müssen – und zeigt auf, ob Sie eine Alternative in Betracht ziehen sollten, die mehr Online-Datenschutz und Schutz vor Datenpannen bietet.
Inhaltsverzeichnis
- ShareFile vs. Dropbox Zusammenfassung
- Dropbox vs. ShareFile Funktionsvergleich
- ShareFile vs. Dropbox Preise
- Dropbox vs. ShareFile Preise
- ShareFile vs. Dropbox Anwendungsfälle
- Alternative zu ShareFile und Dropbox
- Warum eine Alternative zu ShareFile und Dropbox wählen?
- Internxt
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ShareFile vs. Dropbox Zusammenfassung
Zuerst geben wir Ihnen einen allgemeinen Überblick über ShareFile vs. Dropbox und darüber, was sie bieten.
ShareFile
ShareFile bietet sichere Dokumenten-Workflows und Software zur Dateifreigabe für Unternehmen und Kunden.
Zu den wichtigsten Tools gehören:
- Kundenportale
- Informationsanforderungsformulare
- E-Signatur-Integration
- Projektorganisation durch verschachtelte Ordner
- Client Hub
ShareFile bietet auch Virtuelle Datenräume (VDRs) an, um Unternehmen und Teams einen sicheren Ort für vertrauliche Dateien bereitzustellen, da diese Räume erweiterte Funktionen für vertrauliche Dokumente bieten.
| Eigentümer | Citrix Systems |
|---|---|
| Erstveröffentlichung | 2005 |
| Nutzerbasis | 40+ Millionen |
| Nutzung | Sichere Dateifreigabe, Cloud-Speicherlösung, virtueller Datenraum |
| Bereitstellung | Cloud, On-Premise, Hybrid |
| Betriebssysteme | Windows, macOS, Android, iOS |
| Systemanforderungen |
◆ Windows 10 oder neuer ◆ Windows Server 2012 R2 oder neuer ◆ NET 4.7.1 Framework für Windows ◆ macOS 10.15 oder neuer ◆ Android 7.0 (Nougat) oder neuer ◆ iOS 14 oder neuer |
Dropbox
Dropbox bietet sichere Dateispeicherung und Kollaborations-Software für Unternehmen und Teams und hält mit 18,61 % den zweitgrößten Marktanteil nach Google Workspace.
Zu den wichtigsten Tools gehören:
- Geteilte Ordner für Team-Zusammenarbeit
- Dateianforderungen zum Sammeln von Dokumenten
- Integrierte E-Signatur-Tools
- Projektorganisation durch intelligente Ordnerstrukturen
All diese Funktionen machen Dropbox zu einer beliebten Cloud-Speicher-Option für Unternehmen.
| Eigentümer | Dropbox |
|---|---|
| Erstveröffentlichung | 2005 |
| Nutzerbasis | 40+ Millionen |
| Nutzung | Sichere Dateifreigabe, Cloud-Speicherlösung, virtueller Datenraum |
| Bereitstellung | Cloud, On-Premise, Hybrid |
| Betriebssysteme | Windows, macOS, Android, iOS |
| Systemanforderungen |
◆ Windows 10 oder neuer ◆ Windows Server 2012 R2 oder neuer ◆ NET 4.7.1 Framework für Windows ◆ macOS 10.15 oder neuer ◆ Android 7.0 (Nougat) oder neuer ◆ iOS 14 oder neuer |
Dropbox vs. ShareFile Funktionsvergleich
Als Nächstes vergleichen wir die Funktionen von ShareFile vs. Dropbox, damit Sie sich ein allgemeines Bild davon machen können, was jeder Dienst bietet und wie sie sich ähneln oder unterscheiden.
Dateifreigabe
| Kategorie | Funktionen | Sharefile | Dropbox |
|---|---|---|---|
| Dateispeicherung | Datenspeichertyp | Gepoolt | Gepoolt |
| Max. Speicherkapazität | Unbegrenzt | 1.000 TB | |
| Max. Dateigrößenlimit beim Hochladen | 100 GB | 2 TB für Desktop-App | |
| Dateiübertragungslimit | 100 GB | 250 GB | |
| Synchronisierte Dateien und Ordner | ✔️ | ✔️ | |
| Dateispeicherung | Datensicherung | ✔️ | ✔️ |
Dokumentenmanagement
| Kategorie | Funktionen | Sharefile | Dropbox |
|---|---|---|---|
| Dokumentenmanagement | Drag-and-Drop-Dokumentenhandling | ✔️ | ✔️ |
| Automatische Index-Nummerierung | ✔️ | ✔️ | |
| Dateisicherung | ✔️ | ✔️ | |
| Versionshistorienlimit | Unbegrenzt | 1 Jahr | |
| Dateivorschau | ✔️ | ✔️ | |
| Echtzeit-Bearbeitung | ✔️ | ✔️ | |
| Neue Datei erstellen | ❌ | ✔️ | |
| Volltextsuche | ✔️ | ✔️ | |
| Dokumentenschwärzung | ❌ | ❌ | |
| Anzeigbare Dateiformate | 15 | 65+ |
Zusammenarbeit
| Kategorie | Funktionen | ShareFile | Dropbox |
|---|---|---|---|
| Zusammenarbeit | Geteilte Links | ✔️ | ✔️ |
| E-Signatur | ✔️ | ✔️ | |
| PDF-Bearbeitung | ❌ | ✔️ | |
| Integrierte Aufgaben-Workflows | ✔️ | ✔️ | |
| Aufgaben-Workflows via Integration | ✔️ | ✔️ | |
| Benachrichtigungen und Updates | ✔️ | ✔️ | |
| Dateianforderungen | ✔️ | ✔️ | |
| Integrierte Kommentare und Anhänge | ✔️ | ✔️ | |
| Q&A-Bereich | ✔️ | ❌ |
Sicherheit
| Kategorie | Funktionen | ShareFile | Dropbox |
|---|---|---|---|
| Sicherheit | 256-Bit-Datenverschlüsselung | ✔️ | ✔️ |
| Vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel | ✔️ | ✔️ | |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | ✔️ | ✔️ | |
| Single Sign-On (SSO) | ✔️ | ✔️ | |
| Sitzungszeitüberschreitung | ✔️ | ✔️ | |
| IP-Beschränkungen | ✔️ | ✔️ | |
| Zero-Knowledge-Verschlüsselung | ❌ | ❌ | |
| Benutzerrollen | 8+ Rollen | 3 Rollen | |
| Datei- und Ordnerberechtigungen | 7 Berechtigungen | 3 Berechtigungen | |
| Passwortschutz für Dateien und Ordner | ✔️ | ✔️ | |
| Wasserzeichen | ✔️ | ✔️ | |
| IRM-Sicherheit | ✔️ | ✔️ | |
| Fernlöschung (Remote Wipe) | ✔️ | ✔️ |
Compliance
| Kategorie | Funktionen | ShareFile | Dropbox |
|---|---|---|---|
| Compliance | ISO 27701 | ✔️ | ✔️ |
| HIPAA | ✔️ | ✔️ | |
| PCI DSS v3.2.1 | ✔️ | ✔️ | |
| SOC 1 | ❌ | ✔️ | |
| SOC 2 | ✔️ | ✔️ | |
| SOC 3 | ❌ | ✔️ | |
| DSGVO (GDPR) | ✔️ | ✔️ | |
| CSA | ❌ | ✔️ | |
| NIST 800-171 | ❌ | ✔️ | |
| FEDRA | ❌ | ✔️ | |
| COPPA | ❌ | ✔️ |
ShareFile vs. Dropbox Preise
Nachdem wir nun die wichtigsten Funktionen kennen, ist es an der Zeit, die Preise von ShareFile vs. Dropbox zu vergleichen, die Sie den folgenden Tabellen entnehmen können.
| ShareFile Tarif | Preis | Nutzer |
|---|---|---|
| Advanced | 17,60 $/Nutzer/Monat | Mind. 3 Nutzer |
| Premium | 27,50 $/Nutzer/Monat | Mind. 3 Nutzer |
| Industry Advantage | 45,83 $/Nutzer/Monat | Mind. 3 Nutzer |
| Virtual Data Room | 75,00 $/Nutzer/Monat | Mind. 5 Nutzer |
Dropbox vs. ShareFile Preise
| Dropbox Tarif | Details | Nutzer |
|---|---|---|
| Kostenlos | 2GB | 1 Nutzer |
| Plus – Persönlich | 9,99 $/Monat, 2 TB Speicherplatz | 1 Nutzer |
| Professional – Profis | 16,58 $/Monat, 3 TB | 1 Nutzer |
| Standard – Teams | 15 $/Nutzer/Monat, 5 TB | Mehrere Nutzer |
| Advanced – Unternehmen | 24 $/Nutzer/Monat, 15 TB | 3+ Nutzer |
ShareFile vs. Dropbox Anwendungsfälle
ShareFile erfüllt Ihre Anforderungen möglicherweise, wenn Sie Zugriff auf die folgenden Funktionen benötigen:
- Sichere Dateifreigabe und Dokumenten-Zusammenarbeit für geschäftliche Zwecke
- Sicherer und konformer Bereich für vertrauliche Dokumente
- E-Signaturen, Formulare und Anfragen
- Erweiterte Berechtigungen
- Virtuelle Datenräume
- Aktivitätsverfolgung und Analysen
- Wasserzeichen, NDA-Durchsetzung
Sie sollten Dropbox für den persönlichen Gebrauch oder für kleine bis mittelgroße Geschäftsteams nutzen.
- 15 TB Speicherplatz für Ihr Team
- Datei-Branding
- PDF-Bearbeitung und Signaturen
- Passwortgeschützte Dateifreigabe
- Gestuftes Admin-Management
- Compliance-Verfolgung
- Erweitertes Schlüsselmanagement
Alternative zu ShareFile und Dropbox
So wählen Sie eine Alternative
Die Wahl einer Alternative zu großen Tech-Unternehmen mag wie ein gewisses Risiko erscheinen, aber es gibt viele Dienste, die denselben Cloud-Speicher, Dateifreigabe und mehr zu einem erschwinglichen Preis anbieten – mit einem klaren Fokus auf Ihre Privatsphäre.
Wenn Sie daher nach einer Alternative zu Big-Tech-Diensten wie ShareFile, Dropbox, OneDrive oder anderen suchen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
- Sicherheit: Für maximale Privatsphäre wählen Sie einen Dienst mit Zero-Knowledge-Verschlüsselung, da Dropbox und andere Anbieter die Verschlüsselungsschlüssel auf ihren Servern verwalten.
- Transparenz: Wählen Sie quelloffene (Open-Source) und geprüfte Software, um sicherzustellen, dass keine Unternehmen eine Hintertür zu Ihren Daten haben und keine Sicherheitslücken bestehen.
- Kosten: Wenn Dropbox oder ShareFile außerhalb Ihres Budgets liegen, gibt es günstigere Alternativen.
- Compliance: Wählen Sie einen Cloud-Speicher, der den Vorschriften zum Schutz und zur Verarbeitung Ihrer Daten entspricht.
- Standorte der Rechenzentren: Wenn Ihnen der Standort Ihrer Daten wichtig ist, sollten Sie einen Anbieter außerhalb der USA wählen, da dort Gesetze und Vorschriften gelten können, die Behörden oder Strafverfolgungsbehörden Zugriff auf Ihre Dateien gewähren könnten.
Warum eine Alternative zu ShareFile und Dropbox wählen?
Fehlen privater Verschlüsselung
Wie wir bereits kurz im Abschnitt zur Sicherheit von ShareFile vs. Dropbox behandelt haben, bieten beide Plattformen zwar eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, jedoch werden die Schlüssel vom Anbieter und nicht auf Ihrem Gerät verwaltet.
Ohne Zero-Knowledge-Verschlüsselung sind Ihre Dateien aus folgenden Gründen nicht vollkommen privat:
- Der Dienstanbieter kann auf Ihre Dateien und Daten zugreifen.
- Dateien können für Analysen oder zielgerichtete Werbung gescannt werden.
- Daten könnten im Falle einer Sicherheitsverletzung oder Behördenanfrage offengelegt werden.
- Drittanbieter-Integrationen haben möglicherweise Zugriff auf Ihre Informationen.
- Ihre Privatsphäre hängt von den Sicherheitspraktiken des Anbieters ab, nicht nur von Ihren eigenen.
Daher ist die Wahl eines Cloud-Speichers mit Zero-Knowledge-Verschlüsselung entscheidend, um Ihre Dateien und Privatsphäre standardmäßig zu verschlüsseln und zu sichern, ohne extra zu bezahlen oder Drittanbieter-Tools nutzen zu müssen.
Datenpannen
Sowohl Dropbox als auch ShareFile haben in der Vergangenheit Datenpannen erlitten.
ShareFile war 2019, 2022 und 2023 Sicherheitslücken ausgesetzt, bei denen der Dienst von wiederholten Sicherheitsproblemen betroffen war, darunter unbefugter Zugriff auf interne Netzwerke, Ausnutzung von Systemschwachstellen und Fehler, die es Angreifern ermöglichten, Dateien hochzuladen und Code auszuführen.
Dropbox erlebte ebenfalls mehrere Datenpannen, darunter den bisher größten Datenvorfall bei einem Cloud-Speicheranbieter, bei dem Millionen von Nutzerpasswörtern offengelegt wurden und eine unbefugte Handhabung von Nutzerdaten stattfand.
Kontrolle über Ihre Daten
Eine der besten Möglichkeiten, die Kontrolle über Ihre Daten bei der Auswahl von Dateifreigabe- oder Cloud-Speicheranbietern zu übernehmen, ist die Wahl eines Open-Source- und DSGVO-konformen Cloud-Anbieters.
Open-Source-Anbieter ermöglichen es Ihnen zu überprüfen, wie Ihre Informationen verarbeitet werden, und stellen sicher, dass keine versteckten Tracking- oder Datenerfassungspraktiken existieren, da ihr gesamter Quellcode über die GitHub-Plattform einsehbar ist.
Die DSGVO-Konformität garantiert, dass Ihre Dateien nach strengen Datenschutzregeln verarbeitet werden, einschließlich der Einwilligung des Nutzers, dem Recht auf Auskunft und dem Recht auf Vergessenwerden.
Internxt
Internxt ist ein sicherer, ende-zu-ende verschlüsselter Cloud-Speicher für den persönlichen Gebrauch, für kleine und mittlere Unternehmen sowie für Großunternehmen mit seiner S3-Speicherlösung.
Internxt ist der erste Cloud-Speicher mit Post-Quanten- und Zero-Knowledge-Verschlüsselung, sodass die Vertraulichkeit Ihrer Dateien garantiert ist und Ihnen der beste Schutz vor Datenpannen geboten wird.
Alle kostenpflichtigen Internxt-Tarife beinhalten Zugriff auf Antivirus, VPN und Backups. Für zusätzliche Privatsphäre können Sie das Ultimate-Paket wählen, das alles enthält, was Internxt zu bieten hat:
| Tarif | Speicher | Funktionen | Jahrestarif (monatlich gezahlt) | Lifetime-Kosten |
|---|---|---|---|---|
| Essential | 1TB | 1,99 €/Monat | 380 € | |
| Premium | 3TB |
|
3,99 €/Monat | 580 € |
| Ultimate | 5TB |
|
5,99 €/Monat | 780 € |
| *Die Preise sind zum Zeitpunkt der Verfassung korrekt und können sich ändern. Die neuesten Preise finden Sie unter https://internxt.com/pricing | ||||
Internxt ist zudem vollständig quelloffen (Open-Source), unabhängig auditiert und konform mit:
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