Comparaison entre Dropbox et SharePoint

Dropbox et SharePoint sont souvent comparés, mais ils n'appartiennent pas vraiment à la même catégorie. Dropbox est un outil de synchronisation et de partage de fichiers. SharePoint est une plateforme de gestion documentaire qui inclut du stockage. Le chevauchement est réel, mais l'écart l'est tout autant.

Cette distinction est importante lorsque vous devez choisir entre les deux. Quelqu'un qui choisit un stockage cloud pour un usage personnel ou une petite équipe a des besoins très différents de ceux d'une entreprise gérant des documents entre plusieurs départements.

Et dans les deux cas, aucune des deux plateformes ne vous donne un contrôle total sur vos clés de chiffrement. Ainsi, si la confidentialité des fichiers fait partie de l'équation, une option dédiée de stockage cloud sécurisé mérite d'être envisagée à leurs côtés.

Cet article détaille les principales différences en matière de tarifs, de fonctionnalités et de sécurité pour vous aider à déterminer lequel correspond le mieux à votre situation.

Table des matières

• Aperçu de Dropbox vs SharePoint
• Tarifs de Dropbox vs SharePoint
• Différences entre Dropbox et SharePoint
• Alternative à Dropbox et SharePoint
• Dropbox vs SharePoint : Comment décider
• Articles connexes sur Dropbox vs SharePoint

Aperçu de Dropbox vs SharePoint

Avant d'explorer plus en détail le thème de Dropbox vs SharePoint, vous trouverez ci-dessous un aperçu général des deux services pour identifier celui dont les fonctionnalités correspondent le mieux à vos besoins.

Qu'est-ce que Dropbox ?

• Stockage et synchronisation cloud : stockez des fichiers dans le cloud et choisissez parmi plusieurs options de synchronisation.
• Forfait gratuit : Dropbox offre moins de stockage que la plupart de ses concurrents, avec 2 Go.
• Historique des versions et récupération de fichiers : Dropbox inclut l'historique des versions de fichiers, vous donnant la possibilité de restaurer des versions plus anciennes ou des fichiers supprimés à partir de 30 jours et jusqu'à 365 jours sur les forfaits supérieurs.
• Partage et collaboration : partagez des fichiers et des dossiers, et contrôlez les fonctionnalités d'édition de ces fichiers.
• Sécurité : Dropbox fournit un chiffrement AES-256 et des contrôles de sécurité de niveau entreprise, avec des fonctionnalités supplémentaires pour les utilisateurs professionnels.
• Intégration et recherche : fonctionnalités de recherche améliorées via l'IA, y compris la recherche au sein du contenu vidéo et image. Dropbox s'intègre également à de nombreuses applications et services tiers.
• Accès mobile et de bureau : des applications sont disponibles pour Android, iOS, macOS et Windows, avec un accès hors ligne et des capacités de synchronisation pour accéder à vos fichiers de n'importe où.
• Tarifs et valeur : Dropbox offre de nombreuses fonctionnalités, mais ses forfaits sont plus chers avec moins de stockage par rapport à certains concurrents plus récents.

Ces fonctionnalités rendent donc Dropbox adapté aux particuliers, aux petites entreprises et aux équipes qui ont besoin de stockage cloud et de synchronisation de fichiers.

Sa simplicité et son intégration avec d'autres applications le rendent adapté tant à un usage personnel qu'aux travailleurs à distance qui utilisent différentes applications et ont besoin de partager des fichiers en ligne avec leur équipe.

Qu'est-ce que SharePoint ?

• Gestion documentaire : bibliothèques de documents centralisées avec contrôle des versions, vérification d'accès (check-in/check-out), marquage par métadonnées et possibilité de revenir aux versions antérieures.
• Sites d'équipe : sites dédiés aux équipes et aux projets, incluant des calendriers, des wikis, des listes de tâches, des actualités et des composants web personnalisés.
• Recherche : recherche avancée sur les sites, les bibliothèques et les personnes, avec une compréhension du contenu améliorée par l'IA et des requêtes sensibles aux métadonnées.
• Flux de travail (Workflows) : automatisez les révisions de documents, les approbations et les processus métier à l'aide de Microsoft Power Automate.
• Personnalisation : prend en charge les applications personnalisées, les formulaires, les listes, les dispositions de site flexibles et l'image de marque pour les besoins spécifiques des entreprises.
• Intégration : intégration transparente avec Microsoft Teams, OneDrive et l'écosystème Microsoft 365.
• Sécurité et conformité : sécurité renforcée avec des contrôles d'accès Zero-Trust, une surveillance de la conformité alimentée par l'IA, ainsi que des outils d'autorisations et de gouvernance affinés.

Pour SharePoint, son cas d'usage principal vise essentiellement les entreprises et les organisations, en particulier les équipes et départements d'entreprise. SharePoint aide ces entreprises en centralisant les documents, en suivant les versions de fichiers, en permettant la collaboration, en automatisant les flux de travail et en s'intégrant à Microsoft 365.

SharePoint fournit également de solides fonctionnalités de sécurité et de conformité pour aider les entreprises à prévenir les violations de données et les amendes de conformité.

Tarifs de Dropbox vs SharePoint

Ci-dessous se trouvent les options tarifaires pour Dropbox et SharePoint.

Tarifs de Dropbox vs SharePoint

Tarifs de Dropbox

Tarifs de SharePoint vs Dropbox

Différences entre Dropbox et SharePoint

À qui s'adressent-ils ?

Dropbox se concentre sur la facilité de stockage, de partage et de synchronisation des fichiers, et s'adresse donc principalement aux utilisateurs individuels, aux indépendants et aux petites équipes.

SharePoint, qui fait partie de Microsoft 365, propose des autorisations avancées, des flux de travail et une intégration avec les outils Microsoft comme Teams et OneDrive, ce qui le rend adapté aux plus grandes entreprises ou aux grands groupes.

En résumé, Dropbox est un stockage cloud simple et convivial pour un usage personnel et de petites équipes, tandis que SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion documentaire de niveau entreprise pour les professionnels.

Facilité d'utilisation

Dropbox est plus facile à utiliser, et une fois configuré, vous êtes prêt à l'employer sans une courbe d'apprentissage trop raide, de sorte que n'importe qui peut l'utiliser sans rencontrer trop de problèmes.

SharePoint est plus complexe et demande du temps d'apprentissage ; il convient donc mieux aux utilisateurs disposant de certaines connaissances techniques en cybersécurité ou d'un support informatique. Cela s'accompagne toutefois d'un bénéfice supérieur, car vous obtenez plus de contrôle sur la sécurité de votre compte et de vos fichiers.

Personnalisation

Dropbox offre une personnalisation limitée, car la disposition et les fonctionnalités de la plateforme sont pour la plupart fixes. La plateforme vous permet d'organiser les dossiers, de contrôler les autorisations de partage et de vous intégrer à des applications tiers. Malgré cela, Dropbox est conçu pour la simplicité plutôt que pour une personnalisation poussée.

SharePoint, en revanche, est très personnalisable, vous permettant d'adapter l'agencement des sites, les flux de travail, les autorisations et les intégrations pour répondre à vos processus internes.

Il vous permet également de créer des bibliothèques de documents personnalisées et des flux de travail automatisés. Ainsi, bien qu'il soit plus flexible, il peut également être plus complexe à configurer.

Coût

Pour les forfaits de base pour débutants, SharePoint est moins cher que Dropbox ; cependant, pour le forfait le plus avancé, Dropbox s'avère moins cher et offre plus de stockage avec davantage de fonctionnalités conçues pour les propriétaires d'entreprise.

Ainsi, selon vos besoins en stockage et en fonctionnalités, vous pourriez économiser davantage avec SharePoint, mais vous obtiendriez moins de stockage cloud.

Intégration

Dropbox s'intègre à des applications tiers populaires comme Slack, Zoom et Google Workspace, mais ses intégrations ne sont pas aussi profondément connectées ni fluides que celles de SharePoint.

Étant donné que SharePoint fait partie de l'écosystème Microsoft, il s'intègre facilement aux outils Microsoft 365 tels que Teams, Outlook et OneDrive.

Accès hors ligne

Dropbox offre un accès hors ligne fiable, car les fichiers et les dossiers peuvent être synchronisés sur plusieurs appareils pour les consulter et les modifier sans connexion Internet.

Bien que SharePoint gère l'accès hors ligne, cela nécessite généralement une synchronisation via OneDrive. Sa configuration peut nécessiter la définition d'autorisations de sécurité des données, ce qui peut s'avérer plus complexe.

Contrôle d'accès

Avec Dropbox, vous pouvez définir des autorisations de consultation ou de modification lors du partage de fichiers ou de dossiers, et les forfaits professionnels incluent des contrôles d'administration pour gérer les utilisateurs et surveiller l'activité.

SharePoint propose des contrôles d'accès avancés, tels que des paramètres d'autorisation détaillés au niveau du site, du dossier ou du document. Les administrateurs peuvent attribuer des rôles, restreindre l'accès en fonction des groupes d'utilisateurs et s'intégrer aux politiques de sécurité de l'entreprise ; il est donc mieux adapté aux grandes organisations.

Sur site (On-premises) vs Cloud

Dropbox est entièrement basé sur le cloud et aucune version sur site n'est disponible, car tous les fichiers sont stockés et gérés sur les serveurs de Dropbox. La configuration de Dropbox est donc facile, mais vous êtes limité quant à l'endroit où vos données sont physiquement stockées.

SharePoint propose des options à la fois sur le cloud et sur site. Avec SharePoint Online, les fichiers sont stockés dans le cloud dans le cadre de Microsoft 365. Pour les entreprises qui souhaitent un contrôle accru sur leurs données, SharePoint Server permet aux sociétés d'héberger les données sur leurs propres serveurs pour un contrôle et une personnalisation plus importants.

Recherche

Dropbox dispose d'une fonction de recherche simple qui fonctionne bien pour trouver des fichiers et des dossiers par nom ou par contenu, mais il lui manque les options de filtrage avancé et de métadonnées utilisées dans les systèmes d'entreprise.

Dropbox a également introduit des outils alimentés par l'IA comme Dropbox AI et Dropbox Dash dans ses forfaits d'abonnement. Cette fonctionnalité vous permet de trouver et de résumer rapidement des articles en fonction de vos requêtes.

SharePoint inclut un puissant moteur de recherche d'entreprise capable de trouver des documents, des personnes et des sites dans toute une organisation. Il prend en charge les métadonnées, les filtres et l'indexation, ce qui le rend beaucoup plus efficace pour la gestion de l'information à grande échelle. Avec Microsoft 365 Copilot, la recherche de SharePoint utilise également l'IA avancée pour fournir des résultats personnalisés et adaptés au contexte.

Flux de travail automatisé (Automated workflow)

Les tâches telles que les approbations, les révisions ou les notifications automatisées doivent être gérées manuellement ou via des intégrations tiers avec Dropbox, car il n'inclut pas de fonctionnalités de flux de travail automatisé.

SharePoint prend en charge l'automatisation avancée des flux de travail pour créer des processus structurés pour les approbations de documents, les révisions, les notifications et l'attribution des tâches.

SharePoint peut gérer des flux de travail complexes en plusieurs étapes, ce qui le rend idéal pour les entreprises qui ont besoin de processus cohérents et répétables au sein des équipes sans nécessiter constamment d'intervention manuelle.

Alternative à Dropbox et SharePoint

Pour un forfait de stockage cloud chiffré en Zero-Knowledge pour un usage personnel ou professionnel, Internxt devient une alternative populaire aux géants de la Tech en raison de son engagement envers la confidentialité des utilisateurs.

L'un des principaux avantages d'Internxt est qu'il offre le même stockage cloud chiffré pour un usage personnel, professionnel et d'entreprise.

Forfaits personnels Internxt

Internxt pour un usage personnel se divise en trois forfaits, qui incluent tous le chiffrement post-quantique et Zero-Knowledge, l'Antivirus et le VPN.

Essential 160 €

• 1 To de stockage chiffré
• Chiffrement post-quantique
• Chiffrement Zero-Knowledge
• Authentification à deux facteurs
• Sauvegarde de votre ordinateur
• Partage de fichiers protégé par mot de passe
• Versionnage de fichiers (Prochainement)
• VPN chiffré (FR)
• Antivirus

Premium 260 €, inclut tout ce qui est dans Essential plus :

• 3 To
• Inviter, partager et collaborer
• Versionnage de fichiers (Prochainement)
• VPN chiffré (FR DE PL)
• Antivirus
• Nettoyeur

Ultimate, 360 €, tout ce qui est dans Premium et Essential plus :

• 5 To
• Inviter, partager et collaborer
• Versionnage de fichiers (Prochainement)
• VPN chiffré (FR DE PL CA UK)
• Support CLI, WebDav, Rclone et NAS
• Antivirus
• Nettoyeur
• Meet
• Mail (Prochainement)

Des forfaits annuels ou à vie sont disponibles chez Internxt, et les forfaits à vie peuvent être réglés en crypto-monnaie ou avec des paiements échelonnés via Klarna.

Forfaits Internxt Business

Les forfaits professionnels d'Internxt offrent également la même sécurité et la même confidentialité aux entreprises afin de protéger leurs fichiers et de les sécuriser contre les violations de données.

Tous les forfaits Internxt sont conformes au RGPD, à l'ISO 27001 et à HIPAA, répondant ainsi aux besoins de sécurité des entreprises, quel que soit leur secteur d'activité.

Les forfaits professionnels sont disponibles sous forme d'abonnements mensuels et annuels aux prix suivants :

Standard 8 € / utilisateur / an

• 1 To de stockage chiffré par utilisateur
• Chiffrement post-quantique
• Chiffrement Zero-Knowledge
• Authentification à deux facteurs
• Sauvegarde de votre ordinateur
• Partage de fichiers protégé par mot de passe
• Inviter, partager et collaborer
• Conformité RGPD
• CLI et WebDav
• Gestion de l'organisation
• VPN chiffré
• Antivirus
• Nettoyeur

Business Pro 10 € / utilisateur / an, inclut toutes les fonctionnalités de Standard, plus :

• 2 To de stockage chiffré par utilisateur
• Support CLI, WebDav, Rclone et NAS
• Gestion de l'organisation
• VPN chiffré
• Antivirus
• Nettoyeur
• Meet
• Versionnage de fichiers (Prochainement)
• Mail (Prochainement)

Internxt S3

Enfin, pour un usage d'entreprise, Internxt propose le stockage S3. Avec cette solution de stockage objet, les entreprises peuvent stocker d'immenses quantités de données tout en profitant des avantages du stockage cloud à chaud.

Il n'y a pas de frais de sortie ou d'entrée, vous savez donc exactement ce que vous payez. Il n'y a pas d'autres frais cachés pour ce service, et les forfaits sont facturés 7 € / To / mois.

Avec ce forfait, vous pouvez faire évoluer votre stockage en fonction des besoins de votre entreprise, tout en bénéficiant de la même sécurité et confidentialité pour garder vos fichiers en sécurité.

Pour plus d'informations, visitez le site web d'Internxt, où vous pourrez contacter l'un de nos spécialistes de vente dédiés pour découvrir comment Internxt peut vous aider à stocker de grandes quantités de données à un prix abordable.

Obtenir Internxt S3

Dropbox vs SharePoint : Comment décider

Pour les grandes entreprises qui nécessitent des fonctionnalités avancées, de la sécurité et une intégration avec Office 365, SharePoint est le meilleur choix.

Pour les petites équipes ou un usage personnel dédié au stockage cloud, à la synchronisation et au partage de fichiers, Dropbox peut convenir, mais il peut être assez coûteux.

Pour bénéficier du meilleur stockage cloud chiffré garantissant la confidentialité de vos fichiers, ainsi que d'une suite complète de produits pour votre vie privée en ligne, Internxt est le meilleur choix pour un usage personnel ou professionnel.

Pour les entreprises, Internxt S3 est également un choix solide et une alternative moins chère qu'AWS, Azure ou Google Cloud.

Avant de prendre votre décision, affinez vos choix préférés et voyez lesquels correspondent le mieux aux fonctionnalités dont vous avez besoin pour éviter une migration cloud complexe plus tard.