La privacidad de las grabaciones de pantalla y como proteger tus datos

A medida que las grabadoras de pantalla se hacen más populares, crece la preocupación por los posibles problemas asociados a ellas.

Ante todo, la gente quiere asegurarte de que tu software es seguro y no corre peligro de ser pirateado. Desgraciadamente, a medida que crece la popularidad del software, también aumentan las posibilidades de pirateo.

La piratería informática se ha convertido en un tema muy conocido y habitual en la cultura pop. Ahora se puede encender la televisión o entrar en Internet y encontrar una serie de programas de televisión sobre ciberseguridad. Aunque se trata de una buena exposición, también indica el grado de amenaza que se cierne sobre el mundo online.

Si quieres encontrar un software de grabación de pantalla que obtenga las mejores puntuaciones en seguridad, ¿qué características debes buscar? ¿Cómo sabrás que tu sistema está actualizado? Este artículo responderá a estas preguntas y le indicará las mejores características que debe tener en cuenta.

Busca un grabador de pantalla privado que satisfaga tus necesidades

La privacidad es una de las características más importantes que debe buscar en un software de grabación de pantalla. Muchos productos diferentes ofrecen altos niveles de confidencialidad, como Movavi Screen Recorder, Loom y Screencastify.

Cada programa obtiene puntos altos de sitios de reseñas de terceros por tener configuraciones de privacidad confiables.

Entre las características específicas que debes buscar en un grabador están las siguientes:

Ten en cuenta las características básicas de seguridad

Hay una serie de cosas que puedes buscar para aumentar tu seguridad. Las características básicas son conceptos familiares para la mayoría de las personas, independientemente de si trabajan con funciones avanzadas de software.

Almacenamiento en la nube

Disponer de la opción de almacenamiento privado en la nube te permitirá guardar tus archivos en una ubicación a la que tu equipo puede acceder pero que no estará sujeta a daños físicos. Si controlas correctamente la configuración de seguridad, facilitarás el acceso a las personas que designes desde distintas ubicaciones, pero sin permitir la entrada a personas ajenas.

URL personalizadas

Crear URL personalizadas puede aumentar tu nivel de seguridad y facilitar la búsqueda de archivos por parte de tu equipo. Puedes crear URL que sólo conozca tu equipo, de modo que nadie más que tú pueda buscarlas fácilmente.

Posibilidad de búsqueda en la Web

Con algunos programas, puedes marcar tus grabaciones como privadas; de este modo, los rastreadores web que utilizan los motores de búsqueda no podrán encontrarlas. Los programas que ofrecen esta función te permiten activar o desactivar esta capacidad a tu elección.

Un sólido panel de seguridad

Es fundamental que la persona designada como administrador tenga control sobre el panel de seguridad del software. Toda la información de los usuarios, los datos y los cambios en el sistema deben ser visibles para los administradores. Los programas de nivel superior proporcionarán una puntuación de riesgo para que los administradores sepan dónde se encuentran los riesgos potenciales y cuál es su magnitud.

Personaliza tu configuración de seguridad

Algunos programas le permiten crear configuraciones de seguridad únicas, lo que facilita el control del acceso de las empresas a tus datos. Los programas personalizables le permiten establecer archivos con diferentes configuraciones de privacidad, incluyendo totalmente pública o alguna designación particular de los miembros del equipo.

Funciones de seguridad avanzadas

Además de las funciones básicas que hay que buscar en un software de grabación, hay varias características más avanzadas que pueden beneficiar tus esfuerzos de seguridad. Aunque en un principio puedan parecer demasiado complicadas o técnicas, aprender los nombres que hay que buscar puede ayudarte a mantener seguros aspectos específicos de tu software de los que quizá aún no te hayas dado cuenta del peligro que entrañan.

Redacción automática

La redacción automática es otra característica que puede ayudarle en sus esfuerzos de seguridad. La redacción se refiere a la eliminación de información no deseada o sensible de diferentes tipos de archivos. Automatizar el proceso de redacción ayuda a los administradores a mantener la confidencialidad de la información que no quieren que se filtre accidentalmente. La técnica de redacción puede aplicarse a archivos de texto, imágenes u otros tipos de archivos, incluidos los vídeos.

La redacción automática funciona detectando la PII en los archivos. PII son las siglas de Personal Identifiable Information (información personal identificable) y se aplica a cualquier representación de información que indique la identidad de un individuo. Si tu software permite la autoedición, el sistema puede buscar estos archivos PII y eliminar la información sensible sin tener que buscarla usted mismo.

Tenga en cuenta que es posible que algunos programas no permitan la autoedición en sí, pero sí otros medios para borrar o difuminar la información sensible de sus archivos.

Inicio de sesión único

Una forma de designar cómo la gente entra en su sistema es a través de SSOs. SSO significa Single Sign On (inicio de sesión único). Supongamos que emplea este tipo de autenticación para tu software; en ese caso, cada persona que designe para utilizar el software recibirá un nombre de usuario y una contraseña individuales para acceder a toda una serie de aplicaciones.

Los programas pueden emplear diferentes tipos de SSO, como Microsoft Azure SSO, Google Cloud Identity SSO y otros. La diferencia entre estos tipos depende del número de servicios y funciones de almacenamiento proporcionados y de la complejidad del programa. Google Cloud, por ejemplo, es conocido por su facilidad de uso, pero ofrece menos funciones que Microsoft Azure.

Cómo personalizar tus vídeos

También puedes personalizar tus vídeos con marcas personalizadas, que pueden aplicarse a muchos aspectos diferentes de tus grabaciones, como los siguientes:

• Esquemas de color particulares. Una forma de personalizar tus grabaciones es crear esquemas de color que no puedas encontrar en ningún otro sitio. Los avances en IA permiten ahora un mayor grado de personalización.
• El uso de logotipos para la marca personal.
• La adición de una marca blanca, o una promoción personal, a tus vídeos.

Cómo personalizar la marca de tus grabaciones

Hay muchas formas de personalizar tus grabaciones. Piensa en los aspectos de las grabaciones que te gustaría hacer tuyos y estate atento a estas funciones en el software que busques.

Incluso si las funciones de edición no están disponibles de inmediato, a veces puedes comprar herramientas de edición adicionales que pueden ayudarte en tus esfuerzos por hacer vídeos únicos para tu marca.

Cumplimiento de las normas aceptadas

Como en otras industrias, el software de grabación debe cumplir las normas establecidas por los líderes del sector.

Encontrar un programa que cumpla con uno o más de estos estándares sirve como sello adicional de aprobación para la seguridad del programa. Algunos de los nombres que hay que buscar son los siguientes

Reglamento General de Protección de Datos

La legislación sobre privacidad GDPR se rige por siete principios básicos:

• Legalidad
• Equidad
• Transparencia
• Limitación de la finalidad
• Minimización de datos
• Precisión
• Limitaciones de almacenamiento
• Integridad y confidencialidad
• Rendición de cuentas

El GDPR es conocido por ser riguroso a la hora de responsabilizar a las empresas de estas normas, por lo que su cumplimiento es un signo vital de ciberseguridad.

Control de Organizaciones de Seguridad Tipo 2 (SOC2)

SOC2 es una norma que dicta cómo deben manejar los datos las empresas. La norma se refiere a la seguridad, disponibilidad, integridad de procesamiento, confidencialidad y privacidad.

Utiliza métodos de cifrado

Debes encontrar un producto que utilice el cifrado de datos como medio adicional para garantizar la privacidad de tus vídeos. El cifrado consiste en ocultar o modificar datos por motivos de seguridad. A menudo acompaña a la protección, que se refiere al uso de códecs, contraseñas, etc.

La gente encripta tus vídeos con distintos fines. Si creas vídeos para tu uso personal o para compartirlos con unas pocas personas, deberías encriptar tus archivos para que otros no puedan acceder a ellos.

Otra razón por la que la gente puede optar por encriptar sus grabaciones es la Gestión de Derechos Digitales (DRM), que sigue un principio similar al del uso personal pero que se aplica más a las grabaciones a nivel de empresa. La DRM puede codificarse en función de distintas necesidades: regiones, dispositivos o distintos tipos de grabaciones.

La DRM puede utilizarse para impedir temporal o permanentemente el acceso a las grabaciones, y puede configurarse para que se gestione manual o automáticamente.

Los tipos de cifrado pueden variar y pueden incluir lo siguiente:

SSL son las siglas de Secure Sockets Layer (capa de conexión segura). Los SSL crean un enlace cifrado entre servidores y clientes, es decir, entre sitios web y navegadores. Los productos que utilizan el cifrado SSL reciben una certificación oficial.

TLS cifra la comunicación entre las aplicaciones web y los servidores. A veces se considera una versión moderna de SSL, aunque algunos programas siguen proporcionando ambos.

Cifrado AES-256. AES son las siglas de Advanced Encryption Standard (estándar de cifrado avanzado). Convierte texto plano o datos en un cifrado o algoritmo para realizar el cifrado. Se sabe que el cifrado AES es prácticamente impenetrable.

Conexión con la Digital Millennium Copyright Act

La Digital Millennium Copyright Act es una ley que establece que los usuarios pueden eliminar contenidos en línea que hayan sido infringidos. Algunos programas de grabación permiten a los usuarios enviar solicitudes de infracción de derechos de autor y de eliminación de la DMCA para sus vídeos, proporcionando un mecanismo oficial para que el material no deseado sea localizado y eliminado de Internet.

Medidas adicionales para aumentar tu privacidad

Además de encontrar un software de grabación de pantalla apropiado con la seguridad adecuada, hay medidas que puedestomar para aumentar tu privacidad cuando utilizas un software de grabación, entre las que se incluyen las siguientes:

Utiliza una contraseña segura

Asegúrate de que tus contraseñas son seguras y privadas. Esto puede parecer una obviedad, pero las brechas de seguridad relacionadas con las contraseñas ocurren más a menudo de lo que crees.

Puedes crear contraseñas únicas con un generador de contraseñas, que no se puedan averiguar buscando en tu información personal o empresarial, y que se guarden en lugares seguros.

Actualiza tu configuración de privacidad

Asegúrate de mantener alta la configuración de privacidad de cualquier cuenta en línea. Si eliges un programa basado en Internet, asegúrate de que la configuración de seguridad del programa y de tus ordenadores se mantiene en un nivel alto. Si entras en una red pública, asegúrate de no permitir que su acceso sea compartido con otros.

Utiliza una VPN

Utilizar una VPN es una forma segura de proteger tus datos. Hay diferentes VPN para diferentes propósitos, así que investiga las que se adapten a tus necesidades de privacidad con antelación.

Presta atención a las actualizaciones

Las actualizaciones del software se producen con frecuencia y tienen una finalidad bien definida. Tanto el software como las técnicas de malware más sofisticadas aparecen con regularidad, por lo que deberías actualizar tu sistema tanto como sea posible para asegurarte de que estás protegido contra las últimas amenazas.

Desactiva los rastreadores de datos

Desactiva todo lo que pueda rastrear tus datos, como las cookies web. Cuando utilizas una nueva aplicación, puedes permitir que rastree tu actividad en las aplicaciones y sitios de otras empresas. Si quieres mantener tus datos privados, esto asegurará que los motores de búsqueda no te estén siguiendo.

Cómo elegir el software de grabación de pantalla adecuado

Mantener la seguridad de tu grabador de pantalla es a menudo un asunto complejo. Necesitas mantener muchas áreas cubiertas para asegurarte de que tus archivos, datos y todos los demás aspectos de la seguridad de tu grabador de pantalla están en orden.

Mantener la seguridad es tanto una cuestión de elegir el tipo de producto adecuado como de estar al tanto de tus sistemas en general. Es una buena idea mantenerse al tanto de qué productos ofrecen las mejores opciones de seguridad y estar al tanto de los cambios generales en el PC y en la red que puedan amenazar tu sistema.

Existen aplicaciones de grabación de pantalla seguras. Sólo tienes que tener cuidado con lo que buscas para terminar con el producto adecuado.