Dropbox vs SharePoint Comparación 2025

Si estás buscando almacenamiento en la nube para uso personal, empresarial o corporativo, algunos nombres que podrían haber estado en tu lista son Dropbox y SharePoint. Ambos ofrecen servicios similares, pero cuentan con características y precios diferentes que deberías considerar antes de decidirte por una u otra opción.

Para facilitar esta decisión, este artículo cubrirá:

• Dropbox vs SharePoint
• Características clave, similitudes y diferencias
• Precios
• Alternativas a Dropbox y SharePoint

Una vez que hayamos tratado estos temas, podrás tomar la decisión correcta para tus necesidades de almacenamiento en la nube personal o empresarial, o elegir una alternativa a Dropbox y SharePoint que te ayude a almacenar y compartir archivos de forma segura y a aumentar tu privacidad en línea.

Resumen de Dropbox vs SharePoint

Antes de explorar el tema de Dropbox vs SharePoint con más detalle, a continuación puedes encontrar un resumen general de ambos servicios para identificar cuál cuenta con las características que mejor se adaptan a tus necesidades.

¿Qué es Dropbox?

• Almacenamiento y sincronización en la nube: Guarda archivos en la nube y elige entre varias opciones de sincronización.
• Nivel gratuito: Dropbox ofrece menos almacenamiento que la mayoría de sus competidores, con 2 GB.
• Versionado y recuperación de archivos: Dropbox incluye historial de versiones de archivos, lo que permite restaurar versiones antiguas o archivos eliminados desde 30 días y hasta 365 días en los niveles superiores.
• Compartir y colaborar: Comparte archivos y carpetas, y controla las funciones de edición de estos archivos.
• Seguridad: Dropbox proporciona cifrado AES-256 y controles de seguridad de nivel empresarial, con funciones adicionales para usuarios empresariales.
• Integración y búsqueda: Capacidades de búsqueda mejoradas mediante IA, incluyendo la búsqueda dentro de contenido de vídeo e imágenes. Dropbox también se integra con múltiples aplicaciones y servicios de terceros.
• Acceso móvil y de escritorio: Hay aplicaciones disponibles para Android, iOS, macOS y Windows, con acceso sin conexión y capacidades de sincronización para acceder a tus archivos desde cualquier lugar.
• Precios y valor: Dropbox ofrece muchas funciones, pero sus planes son más caros y con menos almacenamiento en comparación con algunos competidores más recientes.

Estas características, por lo tanto, hacen que Dropbox sea adecuado para individuos, pequeñas empresas y equipos que necesitan almacenamiento en la nube y sincronización de archivos.

Su simplicidad e integración con otras aplicaciones lo hacen apropiado tanto para uso personal como para trabajadores remotos que utilizan diferentes aplicaciones y necesitan compartir archivos en línea con su equipo.

¿Qué es SharePoint?

• Gestión de documentos: Bibliotecas de documentos centrales con control de versiones, registro de entrada/salida, etiquetado de metadatos y la capacidad de revertir a versiones anteriores.
• Sitios de equipo: Sitios dedicados para equipos y proyectos, incluyendo calendarios, wikis, listas de tareas, noticias y componentes web personalizados.
• Búsqueda: Búsqueda avanzada en sitios, bibliotecas y personas, con comprensión de contenido mejorada por IA y consultas conscientes de metadatos.
• Flujos de trabajo: Automatiza revisiones de documentos, aprobaciones y procesos empresariales mediante Microsoft Power Automate.
• Personalización: Soporta aplicaciones personalizadas, formularios, listas, diseños de sitio flexibles y personalización de marca para necesidades específicas del negocio.
• Integración: Integración fluida con Microsoft Teams, OneDrive y el ecosistema de Microsoft 365.
• Seguridad y cumplimiento: Seguridad mejorada con controles de acceso de confianza cero, monitorización de cumplimiento potenciada por IA y herramientas refinadas de permisos y gobernanza.

En el caso de SharePoint, su principal uso está mayormente dirigido a empresas y organizaciones, especialmente a equipos y departamentos corporativos.

SharePoint ayuda a estas compañías centralizando documentos, haciendo seguimiento de las versiones de los archivos, permitiendo la colaboración, automatizando flujos de trabajo e integrándose con Microsoft 365.

SharePoint también ofrece sólidas funciones de seguridad y cumplimiento para ayudar a las empresas a prevenir o identificar filtraciones de datos y sanciones por incumplimiento. Dropbox vs

Dropbox vs SharePoint precios

A continuación se muestran las opciones de precios para Dropbox y SharePoint.

Precios de Dropbox

Precios de SharePoint

Diferencias entre Dropbox y SharePoint

¿A quién van dirigidos?

Dropbox se centra en el almacenamiento, compartición y sincronización de archivos de manera sencilla. Por ello, los precios de Dropbox están más orientado a usuarios individuales, freelancers y pequeños equipos.

SharePoint, parte de Microsoft 365, ofrece permisos avanzados, flujos de trabajo e integración con herramientas de Microsoft como Teams y OneDrive, lo que lo hace adecuado para empresas más grandes o corporaciones.

SharePoint, parte de Microsoft 365, ofrece permisos avanzados, flujos de trabajo e integración con herramientas de Microsoft como Teams y OneDrive, lo que lo hace adecuado para empresas más grandes o corporaciones.

En resumen, Dropbox es un almacenamiento en la nube simple y fácil de usar para uso personal y de pequeños equipos, mientras que SharePoint es una plataforma de colaboración y gestión documental a nivel empresarial para negocios.

Facilidad de uso

Dropbox es más fácil de usar y una vez configurado, estás listo para empezar sin una curva de aprendizaje pronunciada, por lo que cualquier persona puede utilizarlo sin encontrarse con demasiados problemas.

SharePoint es más complejo y requiere tiempo para aprender, por lo que es más adecuado para usuarios con ciertos conocimientos técnicos de ciberseguridad o soporte informático. Esto, sin embargo, trae una mayor recompensa, ya que obtienes más control sobre la seguridad de tu cuenta y archivos.

Personalización

Dropbox ofrece una personalización limitada, ya que el diseño y las funciones de la plataforma están mayormente fijos. La plataforma permite organizar carpetas, controlar permisos de la compartación e integrarse con aplicaciones de terceros. Aun así, Dropbox está diseñado para la simplicidad más que para una personalización profunda.

SharePoint, en cambio, es altamente personalizable, permitiendo adaptar diseños de sitios, flujos de trabajo, permisos e integraciones para ajustarse a los procesos internos. También permite crear bibliotecas de documentos personalizadas y flujos de trabajo automatizados, por lo que, aunque es más flexible, también puede ser más complejo de configurar.

Coste

En los planes básicos, SharePoint es más barato que Dropbox; sin embargo, para el plan más avanzado, Dropbox resulta más económico y ofrece más almacenamiento con funciones diseñadas pensando en propietarios de negocios.

Por lo tanto, dependiendo de tus necesidades de almacenamiento y funciones, podrías ahorrar más con SharePoint, pero obtendrías menos almacenamiento en la nube.

Integración

Dropbox se integra con aplicaciones de terceros populares como Slack, Zoom y Google Workspace, pero sus integraciones no son tan profundas o fluidas como las de SharePoint.

Como SharePoint forma parte del ecosistema de Microsoft, se integra fácilmente con herramientas de Microsoft 365 como Teams, Outlook, y OneDrive.

Acceso sin conexión

Dropbox ofrece un acceso sin conexión fiable, ya que los archivos y carpetas pueden sincronizarse entre dispositivos para verlos y editarlos sin conexión a internet.

Aunque SharePoint también permite el acceso sin conexión, normalmente requiere sincronización a través de OneDrive. Configurarlo puede requerir la configuración de permisos de seguridad de datos, por lo que puede ser más complejo.

Control de acceso

Con Dropbox, puedes establecer permisos para ver o editar al compartir archivos o carpetas, y los planes empresariales incluyen controles de administrador para gestionar usuarios y monitorizar la actividad.

SharePoint ofrece controles de acceso más avanzados, como configuraciones detalladas de permisos a nivel de sitio, carpeta o documento. Los administradores pueden asignar roles, restringir el acceso según grupos de usuarios e integrarse con las políticas de seguridad de la empresa, por lo que es más adecuado para organizaciones grandes.

Instalación local vs almacenamiento en la nube

Dropbox está completamente basado en la nube y no existe una versión on-premises disponible, ya que todos los archivos se almacenan y gestionan en los servidores de Dropbox. Configurar Dropbox es fácil, pero estás limitado en cuanto a la ubicación física de tus datos.

SharePoint ofrece opciones tanto en la nube como on-premises. Con SharePoint Online, los archivos se almacenan en la nube como parte de Microsoft 365. Para empresas que desean más control sobre sus datos, SharePoint Server permite alojar los datos en sus propios servidores para mayor control y personalización.

Búsqueda

Dropbox tiene una función de búsqueda simple que funciona bien para encontrar archivos y carpetas por nombre o contenido, pero carece de opciones avanzadas de filtrado y metadatos usadas en sistemas empresariales.

Dropbox también ha introducido herramientas potenciadas por IA como Dropbox AI y Dropbox Dash en sus planes de suscripción. Esta función permite encontrar y resumir artículos rápidamente según tus indicaciones.

SharePoint incluye un potente motor de búsqueda empresarial que puede localizar documentos, personas y sitios en toda la organización. Soporta metadatos, filtros e indexación, lo que lo hace mucho más eficaz para la gestión de información a gran escala.

Con Microsoft 365 Copilot, la búsqueda de SharePoint también utiliza IA avanzada para ofrecer resultados personalizados y contextuales.

Flujos de trabajo automatizados

Tareas como aprobaciones, revisiones o notificaciones automáticas deben gestionarse manualmente o mediante integraciones de terceros con Dropbox, ya que no incluye funciones de flujo de trabajo automatizado.

SharePoint soporta automatización avanzada de flujos de trabajo para crear procesos estructurados de aprobación de documentos, revisiones, notificaciones y asignación de tareas.

SharePoint puede manejar flujos de trabajo complejos de múltiples pasos, lo que lo hace ideal para empresas que necesitan procesos consistentes y repetibles entre equipos sin intervención manual constante.

Alternativa a Dropbox y SharePoint

Para un plan de almacenamiento en la nube cifrado de conocimiento cero para uso personal o empresarial, Internxt se está convirtiendo en una alternativa popular frente a las grandes empresas tecnológicas debido a su compromiso con la privacidad del usuario.

Uno de los principales beneficios de Internxt es que ofrece el mismo almacenamiento en la nube cifrado para uso personal, empresarial y corporativo.

Planes personales de Internxt

Internxt para uso personal se divide en tres planes, todos los cuales incluyen cifrado post-cuántico y de conocimiento cero, Antivirus y VPN

Essential

• 1 TB de almacenamiento cifrado
• Cifrado post-cuántico
• Cifrado de conocimiento cero
• Autenticación en dos pasos
• Copia de seguridad de tu ordenador
• Compartición de archivos protegida con contraseña
• Versionado de archivos
• VPN cifrada (FR)
• Antivirus

Premium, incluye todo lo de Essential más:

3 TB

• Invitar, compartir y colaborar
• Versionado de archivos (Próximamente)
• VPN cifrada (FR DE PL)
• Antivirus
• Cleaner
• Versionado de archivos

Ultimate, todo lo de Premium y Essential más:

• 3 TB
• Invitar, compartir y colaborar
• Versionado de archivos (Próximamente)
• VPN cifrada (FR DE PL CA UK)
• Soporte CLI, WebDav, Rclone y NAS
• Antivirus
• Cleaner
• Meet
• Versionado de archivos
• Mail

Internxt ofrece planes anuales o de por vida, y los planes de por vida se pueden pagar con criptomonedas o con pagos fraccionados a través de Klarna.

Planes de negocio de Internxt

Los planes de negocio de Internxt también ofrecen la misma seguridad y privacidad para que las empresas protejan sus archivos y los aseguren frente a filtraciones de datos.

Todos los planes de Internxt cumplen con GDPR, ISO 27001 y HIPAA, satisfaciendo las necesidades de seguridad de las empresas independientemente de su sector.

Los planes de negocio están disponibles con opciones mensuales y anuales a los siguientes precios:

Standard 8 €/usuario/año

• 1 TB de almacenamiento cifrado por usuario
• Cifrado post-cuántico
• Cifrado de conocimiento cero
• Autenticación en dos pasos
• Copia de seguridad de tu ordenador
• Compartición de archivos protegida con contraseña
• Invitar, compartir y colaborar
• Cumplimiento GDPR
• CLI y WebDav
• Gestión de la organización
• VPN cifrada
• Antivirus
• Cleaner
• Versionado de archivos

Business Pro 10 €/usuario/año, incluye todas las funciones de Standard, más:

• 2 TB de almacenamiento cifrado por usuario
• Soporte CLI, WebDav, Rclone y NAS
• Gestión de la organización
• VPN cifrada
• Antivirus
• Cleaner
• Meet
• Versionado de archivos
• Mail

Internxt S3

Por último, para uso corporativo, Internxt ofrece almacenamiento S3. Con esta solución de almacenamiento de objetos, las empresas pueden guardar grandes cantidades de datos y disfrutar de las ventajas del almacenamiento en la nube “hot”.

No hay tarifas de entrada o salida de datos, por lo que sabes exactamente lo que estás pagando. Tampoco hay otros cargos por este servicio, y los planes tienen un coste de 7 €/TB/mes.

Con este plan, puedes escalar tu almacenamiento según las necesidades de tu empresa y obtener la misma seguridad y privacidad para mantener tus archivos protegidos.

Para más información, visita el sitio web de Internxt, donde puedes contactar con uno de nuestros especialistas de ventas dedicados para descubrir cómo Internxt puede ayudarte a almacenar grandes cantidades de datos a un precio asequible.

Dropbox vs SharePoint: cómo decidir

Para grandes empresas que requieren funciones avanzadas, seguridad e integración con Office 365, SharePoint es la mejor opción.

Para equipos pequeños o uso personal para almacenamiento en la nube, sincronización y compartición de archivos, Dropbox puede ser adecuado, pero puede resultar bastante caro.

Para el mejor almacenamiento en la nube cifrado que garantice la privacidad de tus archivos, y una suite completa de productos para tu privacidad en línea, Internxt es la mejor opción para uso personal o empresarial.

Para empresas, Internxt S3 también es una opción sólida y una alternativa más económica que AWS, Azure, o Google Cloud.

Antes de tomar tu decisión, delimita tus opciones preferidas y comprueba cuáles se ajustan mejor a las funciones que necesitas para evitar migraciones complejas en la nube más adelante.

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