Los 13 mejores consejos al buscar un nuevo servicio de almacenamiento en la nube

Ya sea que estás buscando un almacenamiento en la nube para uso personal o empresarial, la utilización de servicios de almacenamiento en la nube sería una de las mejores decisiones que usted podría hacer.

El almacenamiento en la nube permite a las personas almacenar datos de forma segura en una ubicación externa y les permite acceder a ellos fácilmente desde cualquier lugar y dispositivo con conectividad a internet.

No tendrás que preocuparte si pierdes el portátil o si alguien te lo roba. Todos tus archivos y documentos estarán en un lugar seguro y podrás acceder a ellos en cualquier momento.

Hay miles de opciones para el almacenamiento en la nube, y elegir la mejor plataforma en la nube puede ser un poco complicado. Por ello, este artículo reune algunos factores esenciales a tener en cuenta a la hora de elegir la mejor opción de almacenamiento en la nube que satisfaga tus requisitos y necesidades de copia de seguridad.

Además existen muchos proveedores que ofrecen almacenamiento en la nube gratis, es cierto que con distintas características que un plan de pago, pero puede ser una opción a valorar según tus necesidades.

13 factores que le ayudarán a elegir el servicio de almacenamiento en la nube adecuado

1. Tipos de servicios en la nube

El primer aspecto clave que debes tener en cuenta es el tipo de nube que estás buscando. Para una gestión eficiente de la nube, debes conocer tus necesidades y deseos y elegir la más adecuada. La funcionalidad del almacenamiento en la nube puede ser diferente dependiendo de tus objetivos personales o de la naturaleza de tu negocio.

• Almacenamiento de objetos: Es un tipo de nube que gestiona los datos como objetos. Los datos completos se almacenan en un solo lugar, que puede distribuirse a través de diferentes dispositivos de almacenamiento físico en lugar de desglosarse en archivos o carpetas.
• Almacenamiento de archivos: Como ya puedes adivinar por el nombre, con el almacenamiento de archivos, los datos se guardan en archivos. Estos archivos se organizan y se colocan en carpetas que se dividen en directorios, subdirectorios y otras categorías.
• Almacenamiento en bloque: Este tipo de almacenamiento en la nube permite dividir los datos en bloques y colocarlos en un sistema que puede distribuirse físicamente. Un identificador único para cada bloque permite al sistema rastrearlos y recogerlos cuando sea necesario.

2. Compatibilidad con tu software

Comprueba si el servidor en nube es compatible con las aplicaciones actuales y si las personas pueden acceder fácilmente a los datos almacenados en él desde los distintos sistemas operativos y navegadores web utilizados en tu empresa.

¿Tu equipo utiliza principalmente PC con Windows o Mac con macOS? ¿Quizá utiliza sistemas basados en Linux? ¿Trabajan a menudo desde el móvil? Entonces asegúrate de que tu nube ofrece una aplicación para Android o iOS. Merece la pena mirar si la nube que tienes en mente funciona con todo tu hardware y las aplicaciones de terceros de las que dependes.

3. Edición

Hay algunos servicios que no permiten editar documentos dentro del almacenamiento en la nube. En su lugar, hay que abrir el archivo fuera del servicio de almacenamiento para poder hacer los cambios pertinentes.

Sin embargo, algunos servicios en la nube te ofrecen ambas opciones. Tienes que identificar qué opción se adapta mejor a las necesidades de tu empresa y luego investigar un poco para encontrar alternativas adecuadas.

4. Compartir archivos

La mayoría de los servicios en la nube te permiten compartir archivos con otras personas. Por ejemplo, tienes una empresa y quieres compartir algunos informes y otra documentación necesaria con los miembros de tu equipo.

Con esta función, puedes compartir instantáneamente archivos, imágenes y otras cosas con otras personas en cuestión de segundos. Puedes compartir de forma segura el diseño del logotipo personalizado, documentos contables confidenciales, contenido escrito y otros archivos.

Sin embargo, también hay servicios en la nube que no te ofrecen la opción de compartir archivos. Por lo tanto, ten cuidado cuando busques obtener un plan de suscripción a un servicio en la nube concreto. En los tiempos que corren, una función para compartir segura y encriptada es imprescindible.

5. Recuperación

Esta función te permite volver a una versión anterior de un documento. Es muy útil poder volver a una versión anterior, especialmente cuando se ha cometido un grave error. De nuevo, no todos los servicios en la nube te proporcionan esta función.

Time Machine de Apple para iCloud es un excelente ejemplo de un servicio de recuperación sólido. Poder volver a versiones anteriores de un archivo puede ahorrarte mucho tiempo y dolores de cabeza. Es aconsejable dedicar algo de tiempo a encontrar proveedores de la nube que tengan esta opción en sus planes de suscripción, especialmente si sueles ser torpe o utilizas la nube como tu principal (y único) almacenamiento.

6. Ubicación del almacenamiento de datos

La ubicación física de tu servidor en la nube puede afectar al rendimiento y la recuperación de tu copia de seguridad. Por lo tanto, es uno de los factores críticos a tener en cuenta a la hora de elegir el servicio en la nube ejemplar que mejor satisfaga tus necesidades de copia de seguridad. Especialmente para el proceso de automatización creativa, es crucial contar con una ubicación cercana y segura, ya que guardará datos importantes de la marca, como tu logotipo o eslogan.

Si el servidor en nube está situado demasiado lejos de tu ubicación principal, la velocidad de transferencia de datos hacia y desde el servidor en nube puede disminuir. Pero, por otro lado, si el servidor en nube está demasiado cerca de tu ubicación principal, tu trabajo puede verse interrumpido en caso de desastres naturales como terremotos. Esto puede ser desastroso para tu negocio, ya que perderás datos esenciales, dinero y tiempo.

7. Copias de seguridad y recuperación

A la hora de evaluar y comparar sistemas de almacenamiento en la nube, la copia de seguridad y la recuperación de datos también son factores importantes en los que centrarse. Muchos proveedores de almacenamiento en la nube permiten a los usuarios restaurar archivos desde uno anterior en caso de interrupciones. Esto puede ser necesario cuando los usuarios borran archivos accidentalmente, cuando los datos se ven comprometidos por un ciberataque o se pierden en un desastre natural.

Elige un proveedor de almacenamiento en la nube que guarde todos los archivos perdidos o borrados durante al menos un mes y permita a los usuarios restaurar los archivos desde cualquier lugar durante ese periodo. Si necesitas acceder a archivos perdidos o eliminados desde hace un año o más, hay muchas soluciones de almacenamiento en la nube que también satisfacen esas necesidades.

Con esta función, si almacenas datos de clientes a largo plazo, puedes estar seguro de que siempre los tendrás para utilizarlos en boletines por correo electrónico, campañas de marketing por SMS, redes sociales, ventas y otras campañas, y de que están guardados de forma segura y protegidos frente a emergencias.

8. Seguridad

Según una investigación reciente, los ciberataques globales aumentaron un 32% en el segundo trimestre de 2022 en comparación con el año anterior. Es probable que esta cifra aumente si las empresas y los particulares no toman las medidas de seguridad necesarias.

La seguridad es una preocupación importante a la hora de elegir un servicio en la nube. También debes dedicar tiempo a decidir cómo se transferirá y almacenará la información en el servidor de la nube, quién puede acceder a esos datos y qué funciones de seguridad ofrece el proveedor de servicios que deseas activar.

9. Integración con otras aplicaciones

Antes de elegir un almacenamiento en la nube específico, asegúrate de que puede integrarse con otros programas de software y aplicaciones que emplee. Asegúrate de que ofrece API o programas para integrar la nube con otras aplicaciones de software.

Esto es importante porque te permite transferir archivos o carpetas de una unidad en la nube a otra sin perder tiempo ni esfuerzo. No hay necesidad de perder valiosas horas de trabajo descargando archivos en tu ordenador sólo para luego subirlos a la nube.

10. Coste

El coste es otro factor clave a tener en cuenta a la hora de elegir un servicio en la nube. Por suerte, muchos servicios de almacenamiento en la nube ofrecen almacenamiento gratuito, lo que te permite saber si es adecuado para ti antes de pasarte a un plan de suscripción de pago.

De este modo, puedes probar varios servicios en la nube y elegir el mejor. Para las empresas pequeñas y locales, esta es una valiosa oportunidad de almacenar datos de forma segura y recortar gastos en ello.

Al evaluar y comparar los costes de almacenamiento de diferentes servicios en la nube, debes prestar atención a factores críticos como el número de usuarios, la capacidad de almacenamiento, las características de un plan de suscripción específico, los precios por carga o descarga y cualquier otro coste relacionado con el servicio.

11. Rendimiento

La capacidad de supervisar el rendimiento de la nube es crucial para asignar eficientemente los recursos de la nube y garantizar que todo funcione sin problemas. Cuando evalúes el rendimiento de tu nube, presta atención a métricas como el tiempo hasta el primer byte, así como a las otras métricas que se enumeran a continuación:

-Tiempo hasta el primer byte: TTFB es una métrica que mide la capacidad de respuesta de tu servidor a las peticiones del navegador de los usuarios del sitio web. Calcula el tiempo que tarda una visita en llegar a una página web y que el servidor la reconozca. Esto es crucial porque el tiempo que tarda el navegador en obtener el primer byte de datos del servidor afecta a la velocidad de carga de la página.

-Operaciones de entrada/salida por segundo: esta métrica permite medir cuántas operaciones de entrada/salida puede realizar un dispositivo de almacenamiento en un segundo.

-Almacenamiento en caché: el almacenamiento en caché optimiza el rendimiento del acceso al almacenamiento. Considera el uso de RAM para optimizar la velocidad de acceso a la caché, ya que es considerablemente más rápida que las operaciones de lectura de disco.

-Autoescalado: El autoescalado o autoaprovisionamiento es la capacidad de la plataforma en nube de aumentar o reducir los servicios en nube para satisfacer las demandas de una carga de trabajo. Esto hace que tu servicio en la nube sea mucho más flexible y capaz de hacer malabarismos con mayor eficacia para múltiples tareas.

Puede que te estés preguntando si la velocidad de Internet afecta en este sentido al almacenamiento de tu nube, te lo explicamos en un artículo más adelante.

12. Acceso desde cualquier lugar

Los sistemas de almacenamiento en la nube que proporcionan acceso desde cualquier lugar con aplicaciones móviles permiten a los usuarios trabajar en varios archivos, como documentación de procesos o documentos financieros, desde diferentes dispositivos, incluidos ordenadores, teléfonos móviles y tabletas. Poder trabajar desde donde quieras o sobre la marcha es un gran incentivo que ofrecer a los posibles empleadores.

13. Soporte técnico

A veces, puede tener problemas incluso con las tecnologías más modernas. Cuando surjan problemas, debe poder ponerse en contacto con tu proveedor de servicios en la nube para recibir la asistencia adecuada en cualquier momento. Antes de elegir un proveedor de almacenamiento en la nube, investiga un poco y averigua cómo implementan el soporte técnico.

Reflexiones finales sobre la elección de un nuevo servicio de almacenamiento en la nube

La mayoría de los empresarios se concentran en hacer crecer sus empresas, y muchas decisiones empresariales se basan en esta única motivación. La computación en nube es una de las herramientas más fáciles de implementar que podrían acercar a los propietarios de empresas a la consecución de sus objetivos.

Como ya hemos comentado, la nube proporciona a las empresas más agilidad, requiere menores costes operativos y conduce a un trabajo más productivo.

Esperamos que nuestro artículo te haya resultado útil y que, a la hora de decidir quién gestionará tu almacenamiento en la nube, dispongas de todos los factores clave mencionados anteriormente para ayudarte a elegir la mejor opción entre las muchas disponibles.