5 beneficios de utilizar el almacenamiento seguro en la nube en marketing

La nube de almacenamiento tiene mucho a su favor, y una de las ventajas más significativas que ha puesto sobre la mesa es el almacenamiento de datos. Para las empresas, este excedente de servicio de almacenamiento en la nube barato y escalable, combinado con las numerosas innovaciones de la computación en la nube, tiene el potencial de impulsar la productividad, reducir los gastos y simplificar las operaciones.

En el sector del marketing, la computación en nube ya beneficia a empresas de todos los tamaños. A las pequeñas empresas de marketing les resulta más fácil conseguir tracción y colaborar gracias a los servicios de almacenamiento en la nube, lo que les facilita competir en mercados más grandes. Los profesionales del marketing de todos los sectores deben apreciar la capacidad de la nube para crecer y modificarse en respuesta a las necesidades de la empresa.

Hay un inconveniente evidente. Desgraciadamente, las filtraciones de datos a gran escala son cada vez más frecuentes y ponen a las empresas en riesgo de perder información sensible. Los ataques de phishing han hecho que los usuarios de Internet también sean vulnerables en casa.

Nadie debería poder acceder a la información que todos guardamos en línea sin nuestro permiso, por lo que es fundamental seleccionar el mejor almacenamiento seguro en la nube para sus datos.

Beneficios del almacenamiento seguro en la nube para los profesionales del marketing

Uno de los problemas más frecuentes que encuentran los equipos de marketing es la falta de almacenamiento para mantener los datos organizados. Debido a que tienen numerosas iniciativas en marcha que generan una gran cantidad de archivos, los profesionales del marketing rara vez tienen un único proyecto en el que centrarse.

La necesidad y la importancia del almacenamiento en la nube surgen debido al requisito de mantener esos datos convenientemente accesibles, seguros y organizados en una sola ubicación.

Sin embargo, no todas las soluciones de servicio de almacenamiento en la nube son iguales, y algunas son menos seguras de lo que el proveedor quiere hacer creer. Estas son algunas de las razones por las que los profesionales del marketing deberían utilizar el almacenamiento seguro en la nube:

Protección contra ciberataques

Almacenar tus datos en un almacenamiento en la nube añade una capa adicional de seguridad contra los hackers y la pérdida de datos. ¿Por qué arriesgarse a ser hackeado cuando puede ser desastroso para su empresa?

Los hackers son una amenaza para todas las empresas. No deje que su empresa sea víctima de este mal. Un fallo en el servidor o un error humano también podrían provocar la pérdida de datos de su equipo. Estarás a salvo de todos estos problemas si cuentas con un servicio de almacenamiento en la nube seguro.

Cifrar y proteger los datos

Aunque te roben el smartphone, sólo podrán acceder a tus datos las personas que tú quieras. Tu privacidad está totalmente salvaguardada y no tienes que preocuparte de que te roben o vendan tu información.

Copias de seguridad y preparación para desastres

Almacenar todos sus datos en un único servidor es extremadamente peligroso. Podrías perderlo todo en un instante si falla por cualquier motivo. Aunque no utilices el almacenamiento en la nube como sistema de almacenamiento principal, puede servir para guardar copias de seguridad de tus archivos en caso de que las necesites.

No tienes que preocuparte de hacer copias de seguridad de tus archivos utilizando el almacenamiento en la nube. Como el servicio de almacenamiento en la nube realiza copias de seguridad en muchos servidores, nunca tendrás que preocuparte de perder tus datos. Tus datos estarán almacenados de forma segura en numerosas ubicaciones, incluso si un servidor falla. La pérdida de datos se reduce considerablemente como resultado de esto.

Los fallos de hardware y los problemas técnicos son imprevisibles, y no hay razón para exponerse a ellos cuando el almacenamiento en la nube es accesible.

Colaboración sencilla

Puedes trabajar de forma mucho más eficiente con el almacenamiento en la nube. Los voluminosos archivos adjuntos al correo electrónico se están quedando poco a poco obsoletos. Es un inconveniente subir archivos porque cuesta tiempo y ancho de banda.

Puedes evitarlo utilizando el almacenamiento en la nube y simplemente transmitiendo un enlace compartido para transferir los archivos. Como tus datos están centralizados y son accesibles desde cualquier lugar, no necesitarás ningún dispositivo de sincronización. No necesitas estar conectado a un servidor.

En su lugar, puedes utilizar el dispositivo que quieras. Esto es especialmente crucial para los equipos que pasan mucho tiempo fuera de sus escritorios o viajan por trabajo y necesitan acceder a los archivos sobre la marcha. Esta es una de las principales razones por las que todo el mundo utiliza las nubes y las ventajas de seguridad.

Algunos sistemas en la nube también proporcionan colaboración en tiempo real, permitiendo que varias personas trabajen en un archivo simultáneamente. Esto es ideal para la gestión de proyectos y la colaboración.

Flujo de trabajo fluido y bien organizado

Usted tiene el control total sobre qué información se almacena y cómo se almacena. Es concebible, pero no necesario, subir todo lo que tienes. Puedes mantener sólo tus datos más importantes en el sistema de la nube y abandonar el resto. Puedes crear carpetas en un almacenamiento en la nube gratis para organizar tus datos de la manera que más te convenga. Te resultará más fácil navegar y acceder a ellos.

Mejores prácticas para mejorar la seguridad del almacenamiento en la nube

El almacenamiento en la nube es sustancialmente menos costoso que el hardware instalado localmente, lo que lo hace más accesible. Sin embargo, mantener material confidencial y sensible en la nube expone a su empresa a nuevos riesgos porque la nube está fuera de las restricciones de protección de datos que usted establecería en sus instalaciones. Dicho de otro modo, el almacenamiento en la nube está en parte fuera de su alcance.

Afortunadamente, existen técnicas para mejorar la seguridad de los datos incluso cuando se utiliza la nube. A continuación se enumeran las opciones de seguridad esenciales para el servicio de almacenamiento en la nube.

Crear un sistema de gestión de contraseñas

Las responsabilidades de su departamento de TI incluyen el manejo de varias cuentas, lo que dificulta el desarrollo de un marco de seguridad unificado para su empresa. Por otro lado, las contraseñas fuertes creadas y gestionadas con un software de gestión de contraseñas serán de gran ayuda.

Las contraseñas seguras están formadas por una combinación aleatoria de caracteres, números y símbolos. Cuando los empleados se marchen, cambie sus contraseñas inmediatamente, ya que el código ético de su empresa ya no se aplica a ellos.

Habilita el cifrado de extremo a extremo

El cifrado es crucial cuando se trata de material financiero o confidencial. En caso de que sus datos sean violados, los archivos sean pirateados o los mensajes sean interceptados, el cifrado puede garantizar que toda la información perdida pueda ser leída.

Sin embargo, no todos los cifrados son iguales. Siempre que sea posible, elija el cifrado de extremo a extremo. Los proveedores de servicios de privacidad como Internxt apuestan por el cifrado de extremo a extremo porque es la única forma de cifrado que cubre todas las etapas del proceso de transferencia de datos. De extremo a extremo significa que todo está encriptado antes de salir de su dispositivo y sólo puede ser descifrado por el dispositivo receptor previsto. En ningún momento del tránsito su información es legible y no está cifrada.

Invierta en educación y formación

Es fundamental informar a los empleados sobre los peligros de la adopción de la nube. También debe actualizar (o crear) una sólida política de ciberseguridad de la empresa.

Al igual que un equipo de marketing esta organizado sobre que conjunta de herramientas de SEO o medios utilizar, tambien debe estar acostumbrado a aplicar sus propias normas de seguridad en la nube y a aplicar soluciones de seguridad estrictas para proteger los datos del equipo contra el acceso ilegal. También deberían estar informados de los riesgos asociados a la computación en la nube.

También es fundamental formar a su personal sobre la necesidad de utilizar servicios de almacenamiento y puntos finales seguros para proteger sus credenciales. Los empleados deben tener prioridad sobre el intercambio de contraseñas o la escritura descuidada.

¿Qué servicio en la nube debería utilizar su equipo de marketing?

Dado que el sector del almacenamiento en la nube es todavía relativamente nuevo, está evolucionando rápida y continuamente. Como resultado, hay un número creciente de proveedores de servicios entre los que elegir. ¿Qué criterios debe utilizar para determinar qué servicio en la nube es el mejor para usted?

Las características, la capacidad de almacenamiento, las restricciones de tamaño de los archivos, el precio y otros factores varían mucho entre los proveedores. Antes de decidirte por un servicio en la nube, es fundamental que tengas en cuenta estos factores, dónde y cómo se almacenarán tus datos y el nivel de seguridad que te ofrecerán. También puedes probar primero almacenamiento en la nube gratis.

Con garantías adicionales de seguridad en el almacenamiento en la nube para mantener tus archivos a salvo, Internxt es incluso más seguro que el sistema de nube habitual. Poniendo a los usuarios y su privacidad en primer lugar, sus secretos de marketing están a salvo con Internxt.