Guía detallada de ciberseguridad útil y específica para pequeñas empresas

Comenzar un pequeño negocio puede ser una tarea desafiante. Te conviertes en responsable de muchas cosas simultáneamente, como manejar diferentes operaciones comerciales, establecer asociaciones con otros, pagar salarios e impuestos e intentar obtener ganancias de tus productos o servicios.

Lo último que quieres que ocurra es sufrir un ciberataque.

Algunas personas creen que los ciberataques no son una gran amenaza para las pequeñas empresas. Sin embargo, las pequeñas empresas son el objetivo del 43% de los ciberataques, pero sólo el 14% de ellas están suficientemente equipadas para defenderse de esos ataques.

Los propietarios de empresas no pueden imaginar lo graves que son las consecuencias de ser pirateado. Si tu empresa es hackeada, toda la información confidencial sobre clientes y empleados se verá comprometida y robada, y sufrirás importantes pérdidas económicas.

Los empresarios están tan ocupados con sus tareas diarias que a menudo se olvidan de la importancia de la ciberseguridad. Sin embargo, por muy importante que sea generar ingresos, la seguridad de los usuarios y empleados debería ser la prioridad número uno de todos los propietarios.

Entendemos que las nuevas empresas tienen un presupuesto reducido cuando acaban de empezar, y por eso no pueden permitirse invertir mucho dinero en ciberseguridad, ya que es costosa. Sin embargo, no es una justificación para que las empresas pasen completamente por alto esta cuestión. Hay muchas formas baratas de mantener segura la información de sus clientes y empleados.

Por ello, hemos preparado una guía completa sobre ciberseguridad para tu pequeña empresa. En este artículo, aprenderás algunos consejos, conceptos y recomendaciones útiles para mantener su negocio seguro y protegido.

Amenazas de ciberseguridad a tener en cuenta

Ataques DDoS

Un ataque de denegación de servicio distribuido (DDoS) se produce cuando un servidor se sobrecarga a propósito con peticiones hasta que interrumpe por completo el tráfico al sitio web o sistema de red del objetivo. Esto puede provocar cortes en el servidor, pérdida de datos y un golpe financiero.

Phishing

El phishing es uno de los tipos más famosos de ciberrobo que consiste en recopilar información confidencial, como datos de tarjetas de crédito, a través de un sitio web fraudulento pero de apariencia legítima que suele enviarse por correo electrónico.

Malware

El malware o software malicioso incluye cualquier programa que pretenda causar daños u obtener acceso no autorizado al ordenador del objetivo. Existen varios tipos de malware, como troyanos, spyware, virus, etc.

Ataques internos

Un ataque interno se produce cuando alguien de una empresa con privilegios administrativos hace un mal uso intencionado de sus credenciales para acceder a datos confidenciales. Los empleados que renuncian a su trabajo en malos términos pueden convertirse en una amenaza real para su empresa. Sería estupendo que tu empresa dispusiera de un protocolo para cancelar el acceso de los antiguos empleados a los datos de la empresa justo después de que se vayan.

10 consejos de ciberseguridad para pequeñas empresas

Forma a tus trabajadores

Según las investigaciones, el error humano es la principal causa de las violaciones de datos. Se oyen muchos casos de empleados que pierden accidentalmente su teléfono del trabajo, su tableta, su portátil o sus credenciales de acceso. Además, los empleados pueden abrir correos electrónicos fraudulentos que pueden contener virus. Estas situaciones pueden conducir fácilmente a violaciones de datos en sus empresas.

De ahí que las empresas deban dedicar tiempo a formar a sus empleados sobre medidas de ciberseguridad. Por ejemplo, puedes educar a su personal sobre la importancia de utilizar contraseñas seguras y cómo detectar correos electrónicos de phishing. También puedes desarrollar políticas claras que expliquen cómo proteger la información de los clientes y otros datos vitales.

Realiza una evaluación de riesgos

Es crucial evaluar todos los riesgos potenciales que pueden amenazar las redes, los sistemas informáticos y la seguridad de la información de tu empresa. Reconocer y analizar las amenazas puede permitirte adoptar algunas medidas para colmar todas las lagunas relacionadas con la seguridad de tu empresa.

Al hacer una evaluación de riesgos, tienes que identificar dónde y cómo se almacenan tus datos y quién puede acceder a ellos. Determina quién podría estar dispuesto a acceder a los datos y todas las formas posibles en las que podrían intentar entrar.

Si utilizas soluciones en la nube para almacenar datos, puedes ponerte en contacto con tu proveedor de almacenamiento en la nube para una evaluación de riesgos. A continuación, debes identificar el riesgo que pueden entrañar los posibles sucesos y cómo podrían afectar a tu empresa las infracciones.

Una vez que hayas terminado con el análisis y identificado con éxito todas las posibles amenazas, utiliza esa información para construir o mejorar su estrategia de seguridad.

Sin embargo, la revisión de su estrategia no es una tarea de una sola vez. Debes actualizarla periódicamente cada vez que cambies el almacenamiento y el uso de la información. De este modo, te asegurarás de que tu información está a salvo y segura.

Utiliza software antivirus

Tanto si tu empresa ofrece una herramienta gratuita de creación de carteles como una solución de software de gestión de proyectos, debes utilizar un software antivirus para proteger tu empresa contra los ciberataques. Puedes cubrir todos sus dispositivos, como ordenadores portátiles y tabletas, de virus, spyware, etc.

Al elegir cualquier software antivirus, asegúrate de que limpia los dispositivos y los restablece a su estado anterior a la infección, además de protegerlos. Actualiza regularmente tu software antivirus si quieres que tu empresa evite las últimas ciberamenazas.

Actualiza tu software

Mantener actualizado todo el software que utiliza tu empresa, ya sea antivirus o de escritura de IA, es esencial. Los proveedores actualizan tu software con regularidad para reforzarlo contra ataques externos.

También es inteligente actualizar manualmente software como el firmware de tu router wifi. Si no obtienes nuevos parches de seguridad, los dispositivos conectados a tu router y el propio router seguirán siendo vulnerables.

Así que, independientemente de si utilizas un software de grabación de vídeo u otro, actualízalo regularmente para hacerlo más fuerte.

Haz una copia de seguridad periódica

¿Realiza tu empresa una copia de seguridad periódica de los archivos? Los datos pueden verse comprometidos o borrarse a causa de un ciberataque. Tu empresa sólo puede funcionar si tiene acceso a la información de la empresa almacenada en ordenadores portátiles o teléfonos.

Para evitar la pérdida de datos, configura un programa de copia de seguridad que copie automáticamente sus archivos en el almacenamiento. Si se produce un ataque, podrá restaurar todos sus archivos. Cuando elijas un programa, asegúrate de que te permite programar o automatizar el proceso de copia de seguridad. De este modo, podrá hacer una copia de seguridad sin acordarse de hacerla.

Encripta todo

Lo mejor es utilizar un programa de cifrado si tu empresa tiene que manejar datos confidenciales, como tarjetas de crédito y cuentas bancarias. La encriptación es un método excelente para mantener los datos a salvo, ya que convierte la información de un determinado dispositivo en códigos ilegibles.

En otras palabras, aunque se produjera una filtración de datos y los piratas informáticos los robaran, no podrían acceder a ellos porque no tienen las claves para descifrarlos.

Utiliza contraseñas seguras

Otra buena forma de proteger tu pequeña empresa de los ciberataques es asegurarte de que tus trabajadores tienen contraseñas seguras en todos los dispositivos que utilizan. Una contraseña segura debe tener al menos 15 caracteres. Asegúrate de utilizar letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos.

Asegúrete de que los terceros con los que trabaja son fiables

Antes de conceder a tus socios acceso a tus sistemas, sería estupendo asegurarse de que son fiables y dignos de confianza. Aunque puedan beneficiar enormemente a tu negocio, deberías comprobar si tienen una política de privacidad, medidas de seguridad, encriptación y otros métodos para proteger tu información.

Utiliza un cortafuegos

Si quieres proteger tu empresa de las ciberamenazas, deberías utilizar un cortafuegos. Protege tanto el hardware como el software. También bloquea o impide que los virus accedan a tu red.

También protege el tráfico de red entrante y saliente de tu empresa. Un cortafuegos puede impedir que los piratas informáticos ataquen tu red cerrando determinados sitios web. Puedes programarlo de forma que nadie pueda enviar datos sensibles e información confidencial desde la red de tu empresa.

Una vez instalado el cortafuegos, asegúrate de mantenerlo actualizado. Puede comprobar periódicamente si dispone de las últimas actualizaciones de software o firmware.

Protege tu empresa contra el robo físico

Aunque debes estar atento a los piratas informáticos que intentan causar daños a su red, debes recordar que tu hardware también puede ser robado. Por ello, no debes permitir que personas no autorizadas accedan a dispositivos de la empresa como ordenadores portátiles, escáneres, etc. Asegúrate de que todos tus empleados reconocen la importancia de los datos almacenados en sus teléfonos, portátiles o PC.

Conclusión

Como puedes ver, la ciberseguridad es muy importante para las empresas, especialmente para las pequeñas. Sin una protección adecuada, tu empresa puede sufrir pérdidas financieras sustanciales. Además, si tu empresa maneja información confidencial, podría ser robada fácilmente por piratas informáticos.

Los ciberataques se producen en casi todas partes y en cualquier momento. Por lo tanto, tu empresa debe estar lo suficientemente preparada para predecir y prevenir estos ataques y evitar así todas las consecuencias negativas que hemos mencionado anteriormente.

Con los consejos enumerados, tu empresa puede prever todos los posibles ciberataques y tomar todas las medidas adecuadas para defenderse.